Днес искате файловете да са достъпни независимо къде се намирате и от всяко устройство. Искате също бързо да споделяте тези файлове, така че другите да могат да си сътрудничат с вас. И накрая, искате да синхронизирате актуализациите с тези файлове между вашите устройства и облака, така че винаги да имате най-новата версия.
Предимства на съхраняването на файлове в облака
Когато съхранявате файловете си в облака, можете да:
-
Достъп и актуализиране на файлове от всяко място на всяко устройство.
-
Споделяне на снимки и файлове с други хора.
-
Преглеждайте снимките, които правите с вашия мобилен телефон на телефон с Windows, iOS или устройство с Android.
-
Управлявайте своите бизнес файлове на пътя.
-
Работете съвместно по документи едновременно с други хора.
-
Синхронизирайте файловете от услугата в облака с вашия работен плот и работете с тях офлайн.
Здравейте, аз съм Дъг от Office. Искам да поговорим защо искате да поставите документите си OneDrive.
Сега много хора имат всичко на едно устройство – всичките им папки, картини и документи – и това е чудесно, ако винаги имате това устройство с вас.
Но ако поставите документа в облака с OneDrive--това е облак там горе --тогава можете да стигнете до този документ на всяко устройство, което е свързано с интернет.
Така че, ако се върнете у дома и просто имате своя iPad, можете да получите тези документи. И това просто не е iPad.
Можете да използвате устройства с Android, телефони с Android, iPhone, телефони с Windows. Macs, Компютри.
Можете да го използвате в браузъра или имаме безплатни приложения за всички тези устройства. Можете също да споделяте с други хора.
Сега отново: Старото училище е, че може да вземем този документ и да го прикачим в имейл към няколко души.
Значи има няколко копия на този документ.
Ако го съхранявате в OneDrive, след което изпращате връзката до всички и всеки работи само по една версия на документа. А хората дори не се нуждаят от Office, за да работят в Office.
Те ще го отворят в Office Online, това са безплатните версии на Word, Excel, PowerPointи OneNote че всеки може да използва безплатно.
Сега всичко е частно OneDrive: Можете да управлявате разрешенията на кой може да преглежда документа или да преглежда и редактира документа.
Ако имате абонамент за Microsoft 365, няколко други страхотни неща.
Едно: най-скорошният документ на едно устройство е най-скорошният документ на всички устройства.
Така че, ако работите по нещо тук и поставите в облака и дори ако не сте включили своя iPad от няколко седмици, отворете Word, това е вашият най-нов документ там.
А устройствата помнят къде в документа сте били последния път, когато сте били на това конкретно устройство, така че да можете да отидете на тази част от документа.
Освен това получавате разширено място за съхранение с Microsoft 365 абонамент.
Сега можете да съхранявате всичко на OneDrive: документи, картини, видеоклипове, но получавате 1 ТБ място за съхранение с абонамента.
Терабайт, който е ужасен. Това са около 300 000 снимки или по същество един милион документа.
Милиони документи за създаване. Това са много документи. Ще се върна на работа и ще създам тези документи.
