Когато искате да преместите данни от таблица на Word в Excel, можете да избегнете повторното им въвеждане, като ги копирате директно от Word. Когато копирате данни от таблица на Word в Excel работен лист, данните във всяка клетка на таблица на Word се поставя в отделна клетка в работния лист.
Важно: След поставяне на данни може да се наложи да я изчистите, така че да можете да се възползвате от функциите за изчисление в Excel. Например може да има нежелани допълнителни интервали в клетки, числата може да са поставени като текст, а не като числени стойности, които можете да изчислите, или датите не се показват правилно. За помощ при форматирането на числа като дати, валути, проценти и др. вижте Форматиране на числа. За помощ при форматирането на стила на вашата таблица вижте Форматиране на таблица на Excel.
-
В документ на Word изберете редовете и колоните на таблицата, която искате да копирате в работен лист на Excel. Уверете се, че в клетките на таблицата няма допълнителни знаци за нов абзац, в противен случай това може да доведе до допълнителни редове в Excel.
-
За да копирате селекцията, натиснете Ctrl+C.
-
В работния лист на Excel изберете горния ляв ъгъл на областта от работния лист, където искате да поставите таблицата на Word.
Забележка: Уверете се, че областта за поставяне е празна, преди да поставите данните. Данните в клетките на таблицата на Word ще заместят всички съществуващи данни в клетките на работния лист в областта за поставяне. Ако е необходимо, прегледайте първо таблицата в Word, за да проверите размерите й.
-
Натиснете CTRL+V.
-
За да регулирате форматирането, щракнете върху Опции за поставяне
-
За да използвате форматиране, което се прилага към клетките на работния лист, щракнете върху Съгласуване с форматирането на местоназначението.
-
За да използвате форматирането на таблицата на Word, щракнете върху Запази форматирането на източника.
-
Забележка: Excel поставя съдържанието на всяка клетка на таблицата на Word в една клетка. След като поставите данните, можете да разпространите данни в допълнителни клетки в колона (например за да разделите собствените и фамилните имена, така че те да се появят в отделни клетки) с помощта на командата Текст в колони. За повече информация вижте Разделяне на съдържанието на клетка в съседни колони.
