Форматът на .xlsx работна книга, въведен в Excel 2007, запазва всички данни от работни листове и диаграми, форматирането и други функции, налични в по-старите версии на Excel, а форматът Macro-Enabled работна книга (.xlsm) запазва макросите и листовете с макроси в допълнение към тези функции.
Ако често споделяте данни от работна книга с хора, които използват по-стара версия на Excel, можете да работите в режим на съвместимост, за да предотвратите загубата на данни и точност, когато работната книга е отворена в по-ранна версия на Excel, или можете да използвате конвертори, които ви помагат да прехвърляте данните. За повече информация вижте Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel.
Ако запишете работна книга в друг файлов формат, например текстов файлов формат, част от форматирането и данните може да се загубят, а други функции може да не се поддържат.
Следните файлови формати имат разлики във функциите и форматирането, както е описано.
В тази статия
Форматиран текст (разделен с интервали)
Този файлов формат (.prn) записва само текста и стойностите, както се показват в клетките на активния работен лист.
Ако един ред от клетки съдържа повече от 240 знака, всички знаци над 240 се пренасят на нов ред в края на конвертирания файл. Например ако редовете от 1 до 10 съдържат повече от 240 знака, останалият текст в ред 1 се поставя в ред 11, останалият текст в ред 2 се поставя в ред 12 и т.н.
Колоните с данни са разделени със запетаи, а всеки ред с данни завършва с нов абзац. Ако клетките показват формули вместо стойности на формули, формулите се конвертират като текст. Цялото форматиране, графиките, обектите и другото съдържание на работния лист се губят. Символът на еврото ще бъде преобразуван в въпросителен знак.
Забележка: Преди да запишете работен лист в този формат, уверете се, че всички данни, които искате да конвертирате, са видими и че има подходяща разредка между колоните. В противен случай данните може да се загубят или да не бъдат правилно разделени в конвертирания файл. Може да се наложи да регулирате ширините на колоните на работния лист, преди да го конвертирате във форматиран текстов формат.
Текст (разделен с табулатори)
Този файлов формат (.txt) записва само текста и стойностите, както се показват в клетките на активния работен лист.
Колоните с данни са разделени със знаци за табулация и всеки ред с данни завършва с нов абзац. Ако една клетка съдържа запетая, съдържанието на клетката се огражда с двойни кавички. Ако данните съдържат кавички, двойните кавички ще заместят кавичките, а съдържанието на клетката също е оградено с двойни кавички. Цялото форматиране, графиките, обектите и другото съдържание на работния лист се губят. Символът на еврото ще бъде преобразуван в въпросителен знак.
Ако клетките показват формули вместо стойности на формули, формулите се записват като текст. За да запазите формулите, ако отворите отново файла в Excel, изберете опцията С разделители в съветника за импортиране на текст и изберете знаците за табулатори като разделители.
Забележка: Ако работната книга съдържа специални знаци за шрифт, като например символ за авторско право (©), и ще използвате конвертирания текстов файл на компютър с друга операционна система, запишете работната книга в текстовия файлов формат, който е подходящ за тази система. Ако например използвате Microsoft Windows и искате да използвате текстовия файл на компютър с Macintosh, запишете файла във формат text (Macintosh). Ако използвате компютър с Macintosh и искате да използвате текстовия файл в система, работеща с Windows или Windows NT, запишете файла във формат текст (Windows).
Текст (Unicode)
Този файлов формат (.txt) записва целия текст и стойности, както се показват в клетките на активния работен лист.
Обаче ако отворите файл в текстов (Unicode) формат с помощта на програма, която не чете Unicode, като например Notepad в Windows 95 или microsoft MS-DOS-базирана програма, вашите данни ще бъдат загубени.
Забележка: Notepad в Windows NT чете файлове във формат text (Unicode).
CSV (с разделители запетаи)
Този файлов формат (.csv) записва само текста и стойностите, както се показват в клетките на активния работен лист. Всички редове и всички знаци във всяка клетка се записват. Колоните с данни са разделени със запетаи, а всеки ред с данни завършва с нов абзац. Ако една клетка съдържа запетая, съдържанието на клетката се огражда с двойни кавички.
Ако клетките показват формули вместо стойности на формули, формулите се конвертират като текст. Цялото форматиране, графиките, обектите и другото съдържание на работния лист се губят. Символът на еврото ще бъде преобразуван в въпросителен знак.
Забележка: Ако работната книга съдържа специални знаци за шрифт, като например символ за авторско право (©), и ще използвате конвертирания текстов файл на компютър с друга операционна система, запишете работната книга в текстовия файлов формат, който е подходящ за тази система. Например ако използвате Windows и искате да използвате текстовия файл на компютър с Macintosh, запишете файла във формат CSV (Macintosh). Ако използвате компютър с Macintosh и искате да използвате текстовия файл в система, работеща с Windows или Windows NT, запишете файла във формат CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Този файлов формат (.dif) записва само текста, стойностите и формулите в активния работен лист.
Ако опциите за работен лист са настроени да показват резултатите от формулата в клетките, в конвертирания файл се записват само резултатите от формулите. За да запишете формулите, покажете формулите в работния лист, преди да запишете файла.
Как се показват формули в клетки на работен лист
-
Отидете на Файл > Опции.
Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office
-
След това отидете на Разширени > Покажи опциите за този работен лист и поставете отметка в квадратчето Показвай формулите в клетките вместо в изчислените резултати .
Ширините на колоните и повечето числоови формати се записват, но всички други формати се губят.
Настройките за настройка на страниците и ръчно поставените знаци за нова страница се загубват.
Коментарите в клетки, графиките, вградените диаграми, обектите, контролите на формуляри, хипервръзките, настройките за проверка на данни, условното форматиране и други функции за работен лист се губят.
Данните, показани в текущия изглед на отчет с обобщена таблица, се записват; всички други данни на обобщената таблица се губят.
Кодът на Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) се губи.
Символът на еврото ще бъде преобразуван в въпросителен знак.
SYLK (символна връзка)
Този файлов формат (.slk) записва само стойностите и формулите в активния работен лист и ограниченото форматиране на клетки.
До 255 знака се записват за всяка клетка.
Ако функцията на Excel не се поддържа в SYLK формат, Excel изчислява функцията, преди да запише файла, и замества формулата със стойността на резултата.
Повечето текстови формати се записват; конвертираният текст приема формата на първия знак в клетката. Завъртян текст, обединени клетки и хоризонтални и вертикални настройки за подравняване на текста се губят. Цветът на шрифта може да бъде конвертиран в друг цвят, ако отворите отново конвертирания лист SYLK в Excel. Границите се конвертират в едноредови граници. Оцветяването на клетките се конвертира в пунктирано сиво оцветяване.
Настройките за настройка на страниците и ръчно поставените знаци за нова страница се загубват.
Коментарите в клетките се записват. Можете да покажете коментарите, ако отворите отново файла SYLK в Excel.
Графиките, вградените диаграми, обектите, контролите на формуляри, хипервръзките, настройките за проверка на данни, условното форматиране и други функции за работен лист се губят.
Кодът на VBA се губи.
Данните, показани в текущия изглед на отчет с обобщена таблица, се записват; всички други данни на обобщената таблица се губят.
Забележка: Можете да използвате този формат, за да записвате файлове на работни книги за използване в Microsoft Multiplan. Excel не включва конвертори за файлови формати за конвертиране на файлове на работни книги директно във формат на многопланиране.
Уеб страница и уеб страница от един файл
Тези файлови формати на уеб страница (.htm, .html), файлови формати за уеб страница от един файл (.mht, .mhtml) могат да се използват за експортиране на данни на Excel. В Excel 2007 и по-нови версии функциите за работен лист (като например формули, диаграми, обобщени таблици и проекти на Visual Basic for Application (VBA) вече не се поддържат в тези файлови формати и ще бъдат загубени, когато отворите файл в този файлов формат отново в Excel.
XML електронна таблица 2003
Този файлов формат на XML електронна таблица 2003 (.xml) не запазва следните функции:
-
Проверка на проследяващи стрелки
-
Диаграма и други графични обекти
-
Листове с диаграми, листове с макроси, диалогови листове
-
Изгледи по избор
-
Препратки към консолидация на данни
-
Слоеве на рисуван обект
-
Функции за структуриране и групиране
-
Защитени с парола данни в работен лист
-
Сценарии
-
Категории функции, дефинирани от потребителя
-
VBA проекти
Новите функции, въведени с Excel 2007 и по-новите версии, като подобрено условно форматиране, не се поддържат в този файлов формат. Новите ограничения за редове и колони, въведени в Excel 2007, се поддържат. За повече информация вижте: Спецификации и ограничения на Excel.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
Вж. също
Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel
