-
Свързване Използвайте страхотните функции за споделяне на Microsoft 365, за да се свържете и да си сътрудничите с клиенти, партньори, доставчици и други колеги.
-
Бъдете вежливи Помнете, че разговорите ви включват вашите колеги, клиенти и партньори.
-
Бъдете наясно Разговорите и съдържанието, които обикновено не споделяте с всеки, трябва да се провеждат в частни групи.
-
Бъдете разумни Поверителната информация трябва да бъде споделена само според правилата на вашата фирма.
ЗАБЕЛЕЖИТЕ Имайте предвид, че достъпът, употребата и съдържанието в Microsoft Microsoft 365 среда могат да бъдат наблюдавани и преглеждани от Microsoft за управление на производителността, защитата и съответствието. Моля, прочетете често задаваните въпроси по-долу за повече информация.
Общи
В: Какво представлява външно споделен сайт или група?
А: когато е конфигуриран за външно споделяне, даден сайт или група могат да бъдат споделени с потребители извън организацията. Това означава, че сайтът или групата, включително всички документи и разговори, могат лесно да бъдат споделени с всеки, който има корпоративни идентификационни данни на Microsoft (user1@microsoft.com), както и външни гости, които имат служебен акаунт или потребителски акаунт (напр. guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Имайте предвид, че външните групи на Yammer не могат да се споделят в момента с общи домейни на потребителски имейл, включително live.com, hotmail.com, outlook.com и gmail.com.
В: Каква информация е подходяща за споделяне в групи и мрежи, които включват външни гости?
А: Персоналът на Microsoft трябва да следва същите общи указания (тази връзка към вътрешните правила на Microsoft няма да работи за гостите) при използването на вътрешни комуникации на Microsoft. Участниците, които не са на Microsoft, трябва да преразгледат правилата и указанията на своята организация за споделяне на информация с трети страни. Всеки трябва да е запознат с членовете в групи или мрежи, където те споделят информация.
В: защитена ли е Microsoft 365 среда?
О: Да. Microsoft предоставя надеждност и стандарти за корпоративно качество. Ние защитаваме вашите данни, като ги хостваме в географски разпределени центрове за данни с непрекъснато архивиране, най-новата технология за шифроване, възможности за възстановяване при бедствия и екип от експерти, които наблюдават сървърите по всяко време. Все пак имайте предвид, че нашите данни са толкова безопасни, колкото го пазите. Неподходящата защита и управление на групи могат да оставят данни уязвими.
В: Какво трябва да направя, ако виждам нещо неподходящо в сайта или поверителната информация е споделена твърде широко?
А: Ако виждате, че информацията, която ви засяга, може да е неподходяща или твърде широко споделена, можете да напомните на членовете на тези указания за използване или да изпратите поверително съобщение, като ги помолите да отстранят информацията. Ако това не реши проблема, или смятате, че има спешна нужда незабавно да премахнете съдържание, се свържете със собственика на сайта, собственика на групата или членовете.
Yammer
В: кой може да има достъп и да използва външна група?
А: външните групи могат да бъдат публични или частни в своята домашна мрежа. Вижте банера в горната част на групата, за да определите неговия обхват. Цялата информация в лична външна група е достъпна само за членовете на тази група. Информацията в публична външна група е достъпна за членовете на групата и всеки друг в приемащата мрежа. Нищо не се предлага за широката публика като цяло. Само администратори на външна група могат да одобряват искания за членство.
В: Какво представлява външна мрежа в Yammer?
А: външните мрежи на Yammer са точно като в мрежата на Yammer, която обикновено използвате във вашата фирма, но външна мрежа може да включва членове от всяка фирма. Microsoft спонсорира редица от тези мрежи, които да се използват в създаването на общности с клиенти и партньори. Всяка мрежа, към която се присъедините, ще има свой собствен канал, групи и релации.
В: има ли външна мрежа същата като лична група?
А: всяка мрежа може да съдържа много групи, като някои от тях могат да бъдат поверителни. Цялата информация в външна мрежа е достъпна само за членовете на тази мрежа. Нищо не се предлага за широката публика като цяло. Въпреки това много групи във външна мрежа могат (и трябва!) "публичен" означава, че съдържанието е достъпно за всеки, който е член на мрежата. Това предоставя на клиентите на Microsoft някои мрежи с възможност за общуване помежду си, но клиентите могат също да имат лични разговори с Microsoft, без да преминават към друга мрежа.
В: кой може да има достъп и да използва външна мрежа?
А: собственикът на външна мрежа може да определи дали това е мрежа "отворен", което означава, че всеки от Microsoft и/или някой от даден набор от имейл домейни може да се присъедини без одобрение или "затворена" мрежа, което означава, че всички членове са индивидуално одобрени от администратор. Администраторът на мрежата трябва да е наясно кой ще бъде разрешен в мрежата.
