Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте PowerPoint с клавиатурата си и екранен четец, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Възможно е както обикновено съавторство, така и съавторство в реално време. Последната опция ви позволява да виждате взаимно промените си незабавно след извършването им. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да правите копия на вашите презентации и да ги споделяте по имейл в различни формати, като например PDF файл.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Добавяне на онлайн местоположение за записване
OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате PowerPoint, но може да се наложи ръчно да добавите SharePoint в Microsoft 365 сайт, преди да можете да качвате или записвате файлове в SharePoint в Microsoft 365.
-
За да отворите менюто Запиши като , натиснете Alt+F, A. Чувате: "Избрано, елемент на раздел Запиши като". В JAWS ще чуете: "Раздел Запиши като".
-
Натиснете A, за да добавите местоположение на записване. Чувате: "Раздел Добавяне на място".
-
Натиснете Y, 2, за да добавите сайт за SharePoint в Microsoft 365.
-
Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате за достъп до вашия сайт на SharePoint в Microsoft 365, след което натиснете Enter.
-
Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.
Сайтът вече е наличен в диалоговите прозорци Споделяне и Запиши като в PowerPoint.
Качване и споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online
Влезте във вашия акаунт в Microsoft в PowerPoint и качете презентациите си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, за да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете, вижте раздела "Влизане във вашия акаунт в Microsoft" в Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с екранен четец.
С качването на вашите презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можете да контролирате и кой може да редактира файла – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да осъществява достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Може лесно да записвате в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 както по-стари, така и по-нови презентации.
Качване на презентация в OneDrive или SharePoint
Качете вашата презентация в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, за да я споделяте с помощта на онлайн местоположения.
Можете също да използвате диалоговия прозорец Запиши като , за да качите презентацията си в онлайн местоположение. За инструкции вижте раздела "Записване на файла на презентацията" в Използване на екранен четец за записване на презентацията в PowerPoint.
-
В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете "Местоположения за качване", последвано от първото местоположение – например "OneDrive, Microsoft".
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаното от вас местоположение, след което натиснете Enter. Ще чуете: "Наименуване на вашия документ, име на презентация".
-
Въведете име на вашата презентация.
-
Натискайте Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".
-
Направете едно от следните неща:
-
За да споделите презентацията веднага, продължете от стъпка 2 в Споделяне на презентация с OneDrive или Sharepoint.
-
Ако искате да продължите да работите по презентацията си и да я споделите по-късно, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", след което натиснете Enter. Диалоговият прозорец Споделяне се затваря.
-
Споделяне на връзка към вашата презентация
Можете да създадете връзка направо от PowerPoint към презентацията си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 и да я изпратите по имейл или незабавно съобщение, вместо да изпращате копие на презентацията.
-
В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".
-
Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон Копиране на връзка", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Връзка създадена страница."
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Копирай", след което натиснете Enter. Връзката е копирана.
За да затворите диалоговия прозорец, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", след което натиснете Enter.
-
Копирайте връзката – например в имейл или незабавно съобщение.
Вж. също
Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint
Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Използвайте PowerPoint за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Когато споделяте файлове от OneDrive, може да поканите хора да преглеждат или редактират презентацията или да им изпратите файла прикачен в имейл – направо от презентацията.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За сензорните възможности в PowerPoint за Android отидете на Ръководство за работата с докосване в PowerPoint за Android.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
В тази тема
Записване на презентация в OneDrive
Влезте във вашия акаунт в Microsoft в PowerPoint и запишете презентациите си в OneDrive, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете, вижте раздела "Отваряне на PowerPoint за Android и влизане" в Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с екранен четец. Със записването на вашите презентации в OneDrive можете да контролирате и кой може да редактира вашия файл – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да има достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Можете лесно да запишете както по-стари, така и по-нови презентации в OneDrive.
След като дадена презентация бъде записана в OneDrive, сте готови да я споделите с други хора.
-
В изглед "Редактиране" плъзгайте наляво, докато не чуете "Не е отметнато, превключване обратно", след което докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху екрана с миниатюри.
-
Плъзгайте наляво, докато не чуете "Файл, бутон" и след това докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Запиши като, меню Файл" затворено, въведете име на файл <текущо име на файла>".
-
Ако искате да промените името на файла, докоснете двукратно екрана, за да отворите екранната клавиатура. С помощта на клавиатурата първо изтрийте старото име или името по подразбиране на файла и след това въведете новото. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.
-
Плъзгайте наляво или надясно през опциите за местоположение за записване, докато не намерите своя акаунт за OneDrive, след което докоснете двукратно екрана.
-
Плъзнете надолу, а след това нагоре. Ще чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да запишете вашата презентация. След като бъде записана, менюто Файл се затваря и фокусът се връща в презентацията.
Съвет: След като сте записали презентацията в OneDrive, всички промени ще се записват там, когато изберете Запиши, освен ако не запишете документа в ново местоположение.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint
Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Използвайте PowerPoint за уеб с клавиатурата си и екранен четец, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Когато споделяте файлове чрез OneDrive, можете да поканите хора да преглеждат или редактират презентацията, за да можете да работите заедно едновременно. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате PowerPoint за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като PowerPoint за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за PowerPoint за уеб.
В тази тема
Изтегляне и споделяне на презентация като PDF файл
Изтеглете PDF копие на презентацията си на компютъра си, така че да можете безопасно да го споделяте чрез множество канали.
-
За да отворите диалоговия прозорец за изтегляне на PDF файл, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F, S, P. Чувате: "Изтегляне като PDF".
-
За да изтеглите, натиснете клавиша ENTER. Чувате: "Всичко е готово. Файлът ви е готов за печат".
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изтегляне", след което натиснете Enter. Файлът е записан на вашия компютър, в папка Изтеглени.
-
Когато чуете "Бутон Прекрати", натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец.
-
Споделете файла, например в имейл.
Вж. също
Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint
Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint
Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Използване на екранен четец за създаване на презентация от шаблон в PowerPoint
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
