Когато създавате списък на Microsoft, можете да спестите време, като импортирате съществуваща Excel електронна таблица. Този метод преобразува заглавията на таблиците в колони в списъка, а останалите данни се импортират като елементи от списъка. Импортирането на електронна таблица също е начин да създадете списък без колоната за заглавие по подразбиране.
Важно: Създаването на списък от Excel електронна таблица не е налично в средите GCC High и DoD.
Друг метод за преместване на данни в SharePoint е да експортирате таблица директно от Excel. За повече информация вижте Експортиране на таблица на Excel в SharePoint. За повече информация относно SharePoint поддържани браузъри вижте Планиране на поддръжка за браузъри в SharePoint Server.
Създаване на списък, базиран на електронна таблица
-
От приложението "Списъци" в Microsoft 365 изберете +Нов списък или от началната страница на вашия сайт изберете + Нов > Списък.
-
В Microsoft Teams, от раздела Файлове в горната част на канала изберете Още > Отваряне в SharePoint, след което изберете Нов > списък.
-
-
На страницата Създаване на списък изберете От Excel.
-
Изберете Качване на файл , за да изберете файл на вашето устройство, или Изберете файл, който вече е на този сайт.
Ако качите от вашето устройство, Excel файл ще бъде добавен към библиотеката Активи на сайта на вашия сайт, което означава, че другите хора ще имат достъп до първоначалните Excel данни.
Забележка: Ако бутонът Качване на файл е в сиво, нямате разрешение да създавате списък от електронна таблица. За повече информация се обърнете към администратора на сайта на вашата организация.
-
Въведете името за вашия списък.
-
(По избор) Поставете отметка в квадратчето Покажи в навигацията на сайта , за да покажете списъка на страницата "Съдържание" на вашия сайт.
-
Щракнете върху Създай.
Забележки:
-
Ако файлът с електронна таблица, който импортирате, няма таблица в него, следвайте екранните инструкции, за да създадете таблица в Excel, и след това импортирайте таблицата във вашия списък. Ако имате блокиране при създаването на таблица, потърсете "Форматиране като таблица" в горната част на вашия файл в Excel.
-
Можете да използвате таблици с до 20 000 реда, за да създадете списък.
-
Създаване на списък на базата на електронна таблица в SharePoint 2016 и 2013
Забележка: Когато използвате шаблон за сайт, вече не е възможно в рамките на SharePoint да създадете списък от Excel работна книга. Можете обаче да постигнете същото, като експортирате данни в SharePoint от Excel, както е описано в Експортиране на таблица на Excel в SharePoint.
-
В сайта, където искате да добавите базиран на електронна таблица списък, изберете Настройки
-
В полето Търсене на приложение въведете електронна таблица, след което изберете иконата за търсене
-
На страницата с резултати от търсенето изберете Импортиране на електронна таблица.
-
На страницата Ново приложение въведете Име за списъка.
Името се появява в горния край на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата на списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.
-
Въведете незадължително Описание.
Описанието се показва под името в повечето изгледи. Можете да промените описанието на списък по всяко време с помощта на настройките на списъка.
-
Намерете или въведете местоположението Файл на електронната таблица. Когато сте готови, изберете Импортиране.
Електронната таблица се отваря в Excel и се появява прозорецът Импортиране в списък на услугите на Windows SharePoint .
-
В прозореца Импортиране в Windows SharePoint Services списък изберете Диапазон на таблицата, Диапазон от клетки или Наименуван диапазон. Ако искате да изберете диапазон ръчно, изберете Диапазон от клетки и след това изберете Избор на диапазон. В електронната таблица изберете горната лява клетка, задръжте натиснат клавиша Shift и изберете долната дясна клетка на диапазона, който искате.
Диапазонът се показва в полето Избор на диапазон . Изберете Импортирай.
След като импортирате електронна таблица, проверете колоните на списъка, за да се уверите, че данните са импортирани по очаквания начин. Може например да поискате да укажете колоната да съдържа валута вместо число. За да прегледате или промените настройките на списъка, отворете списъка, изберете раздела Списък или изберете Настройки
-
Данните от електронната таблица се показват в списък в SharePoint.
Важно: Не забравяйте да използвате 32-битов уеб браузър, като например Microsoft Edge, за да импортирате електронна таблица, тъй като импортирането на електронна таблица разчита на ActiveX филтриране. След като импортирате електронната таблица, можете да работите със списъка във всеки браузър, поддържан от SharePoint.
Създаване на списък на базата на електронна таблица в SharePoint 2010
-
Изберете Действия за сайта
Забележка: Един SharePoint сайт може да бъде значително модифициран. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.
-
В SharePoint 2010, под Всички категории изберете Празни места & по избор, изберете Импортиране на електронна таблица и след това изберете Създай.
В SharePoint 2007, под Списъци по избор изберете Импортиране на електронна таблица, след което изберете Създаване.
-
Въведете Име за списъка. Името е задължително.
Името се появява в горния край на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата на списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък по всяко време, но уеб адресът ще остане същият.
-
Въведете Описание за списъка. Описанието не е задължително.
Описанието се показва под името в повечето изгледи. Можете да промените описанието за списък.
-
Прегледайте или въведете Местоположение на файла на електронната таблица, която искате да импортирате, след което изберете Импортиране.
-
В диалоговия прозорец Импортиране в Windows SharePoint Services изберете Тип на диапазона и в Избор на диапазон задайте диапазона в електронната таблица, която искате да използвате за създаване на списъка.
Забележка: В зависимост от програмата за електронни таблици е възможно да можете да изберете диапазона от клетки, който искате, директно в електронната таблица. Диапазонът на таблицата и наименуваният диапазон трябва вече да са дефинирани в електронната таблица, за да можете да го изберете в диалоговия прозорец Импортиране в Windows SharePoint Services списък.
-
Изберете Импортирай.
След като импортирате електронна таблица, проверете колоните на списъка, за да се уверите, че данните са импортирани по очаквания начин. Може например да поискате да укажете колоната да съдържа валута вместо число. За да прегледате или промените настройките на списъка, отворете списъка, изберете раздела Списък или изберете Настройки, след което изберете Настройки на списъка.
Важно: Не забравяйте да използвате 32-битов уеб браузър, като например Microsoft Edge, за да импортирате електронна таблица, тъй като импортирането на електронна таблица разчита на ActiveX филтриране. След като импортирате електронната таблица, можете да работите със списъка във всеки браузър, поддържан от SharePoint.
Типовете колони, които се създават за списък, се базират на видовете данни, които са в колоните на електронната таблица. Например колона в електронната таблица, която съдържа дати, обикновено ще бъде колона с дати в списъка SharePoint.
Всички версии на SharePoint ви позволяват да импортирате електронна таблица с данни, въпреки че начинът, по който го правите, се различава леко между версиите. Примерите тук използват Excel, но друга съвместима електронна таблица ще свърши работа. Ако естественият файлов формат на програмата за електронни таблици не се поддържа, експортирайте данните във формат с разделители запетаи (.CSV) и импортирайте с помощта на този файл.
За повече информация относно персонализирането и добавянето на вашия импортиран списък към страница или сайт вж. Въведение в списъците.
Забележка: Обикновено колоните се настройват в сайта на SharePoint въз основа на типа на данните, които съдържат. След като обаче импортирате списък, трябва да проверите колоните и данните, за да сте сигурни, че всичко е импортирано по очаквания от вас начин. Може например да поискате да укажете колоната да съдържа валута, а не само число. За да прегледате или промените настройките на списъка, отворете списъка и в менюто Настройки изберете Настройки на списъка.
Оставете ни коментар
Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.
