Работата с множество таблици прави данните по-интересни и подходящи за обобщените таблици и отчетите, които използват тези данни. Когато работите с данните си с помощта на Power Pivot, можете да използвате изглед на диаграма, за да създавате и управлявате връзките между таблиците, които сте импортирали.
Създаването на релации между таблици изисква всяка таблица да има колона, която съдържа съвпадащи стойности. Ако например сте свързани с Клиенти и Поръчки, всеки запис за поръчка ще трябва да има код на клиент или ИД, който се решава за един клиент.
-
В прозореца Power Pivot щракнете върху Изглед на диаграма. Оформлението на електронна таблица на изгледа на данни се променя на оформление на визуална диаграма и таблиците се организират автоматично въз основа на техните релации.
-
Щракнете с десния бутон върху диаграма на таблица и след това щракнете върху Създаване на релация. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на релация.
-
Ако таблицата е от релационни бази данни, колоната е предварително зададена. Ако не е предварително зададена колона, изберете една от таблицата, която съдържа данните, които ще се използват за корелация на редовете във всяка таблица.
-
За Свързана справочнатаблица изберете таблица, която има поне една колона с данни, която е свързана с таблицата, която току-що сте избрали за Таблица.
-
За Колонаизберете колоната, съдържаща данните, които са свързани с колоната "Свързана справка".
-
Щракнете върху Създай.
Забележка: Въпреки Excel проверява дали типовете данни съвпадат между всяка колона, тя не проверява дали колоните всъщност съдържат съвпадащи данни и ще създаде релацията дори ако стойностите не съответстват. За да проверите дали релацията е валидна, създайте обобщена таблица, която съдържа полета от двете таблици. Ако данните изглеждат неправилно (например клетките са празни или една и съща стойност се повтаря надолу по всеки ред), ще трябва да изберете различни полета и евентуално различни таблици.
Намиране на свързана колона
Когато моделите на данни съдържат много таблици или таблици, включват голям брой полета, може да е трудно да се определи кои колони да се използват в релация между таблици. Един от начините да намерите свързана колона е да я потърсите в модела. Тази техника е полезна, ако вече знаете коя колона (или ключ) искате да използвате, но не сте сигурни дали другите таблици включват колоната. Например таблиците с факти в склад за данни обикновено включват много ключове. Можете да започнете с ключ в тази таблица и след това да потърсите в модела други таблици, които съдържат същия ключ. Всяка таблица, която съдържа съответен ключ, може да се използва в релация между таблици.
-
В прозореца Power Pivot щракнете върху Търсене.
-
В Търсене каквовъведете клавиша или колоната като израз за търсене. Думите за търсене трябва да се състоят от име на поле. Не можете да търсите по характеристиките на колона или типа на данните, които съдържа.
-
Щракнете върху полето Покажи скритите полета, докато намирате метаданни. Ако ключ е бил скрит, за да се намали претрупаният в модела, е възможно да не го виждате в изглед на диаграма.
-
Щракнете върху Намери следващ. Ако бъде намерено съвпадение, колоната се осветява в диаграмата на таблицата. Сега знаете коя таблица съдържа съответстваща колона, която може да се използва в релация на таблица.
Промяна на активната релация
Таблиците могат да имат няколко релации, но само една може да бъде активна. Активната релация се използва по подразбиране в изчисленията на DAX и навигацията в обобщените отчети. Неактивните релации могат да се използват в изчисленията на DAX чрез функцията USERELATIONSHIP. За повече информация вижте USERELATIONSHIP функция (DAX).
Съществуват множество релации, ако таблиците са импортирани по този начин, където са дефинирани няколко релации за тази таблица в първоначалния източник на данни или ако създавате ръчно допълнителни релации, за да поддържате изчисления на DAX.
За да промените активната релация, популяризирайте неактивна релация. Текущата активна релация става неактивна автоматично.
-
Посочете линията на релация между таблиците. Неактивната релация се показва като пунктирана линия. (Релацията е неактивна, тъй като вече съществува непряка релация между двете колони.)
-
Щракнете с десния бутон върху реда и след това щракнете върху Маркирай като активен.
Забележка: Можете да активирате релация само ако никоя друга релация не свързва двете таблици. Ако таблиците вече са свързани, но искате да промените начина, по който са свързани, трябва да маркирате текущата релация като неактивна и след това да активирате новата.
Подреждане на таблици в изгледа "Диаграма"
За да видите всички таблици на екрана, щракнете върху иконата Побиране в екрана в горния десен ъгъл на изгледа на диаграма.
За да организирате удобен изглед, използвайте контролата Плъзгане към мащабиране, миникартата и плъзнете таблиците в оформлението, което предпочитате. Можете също да използвате плъзгачите и колелцето на мишката, за да превъртите екрана.
