Правилото е действие, което Outlook изпълнява автоматично върху изпратените или получените имейл съобщения въз основа на зададени от вас условия, като например преместване на всички съобщения от определен човек в папка, различна от вашата папка Входящи.
Има други разработчици, които пишат добавки за правила за действия по избор – във формата на библиотека за динамично свързване (.dll файлове), които трябва да инсталирате на компютъра, изпълняващ Outlook, за да можете да ги използвате. Microsoft не предоставя добавки за действия по избор.
Забележка: Едно правило с действие по избор се изпълнява само на компютъра, където е инсталирано, и само когато се изпълнява Outlook.
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
В десния екран щракнете върху Управление на правила и известявания.
-
В прозореца Правила и предупреждения, в раздела Правила за имейл щракнете върху Ново правило.
-
Под Започване от празно правило щракнете върху Прилагане на правило в съобщенията, които получавам или Прилагане на правило в съобщенията, които изпращам, след което щракнете върху Напред.
-
Под Стъпка 1: Изберете условие(я) изберете условията, на които желаете да отговарят съобщенията, за да бъде приложено правилото.
-
Под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото щракнете върху подчертана стойност за всяко добавено от вас условие, задайте стойността и щракнете върху Напред.
-
Под Стъпка 1: Изберете действие(я) отметнете квадратчето изпълнявай действие по избор.
-
В Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото щракнете върху потребителско действие.
-
В прозореца Избор на допълнително действие, под Изберете действието, което трябва да бъде изпълнено щракнете върху действие.
Забележка: Ако добавката не се появи, значи не е правилно инсталирана за използване от Outlook 2013 или Outlook 2016 за Windows. Трябва да се обърнете към разработчика на добавката за повече информация.
-
За да промените действието по подразбиране, щракнете върху Промяна.
-
Щракнете върху OK, за да се върнете в Съветник за правилата, след което щракнете върху Напред.
-
Под Стъпка 1: Изберете изключения изберете каквито желаете изключения към правилото, след което щракнете върху Напред.
-
Под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото щракнете върху подчертана стойност за всяко добавено от вас изключение, задайте стойността и щракнете върху Напред.
-
Под Стъпка 1: Задайте име на това правило въведете име.
-
Под Стъпка 2: Настройте опциите за правилото отметнете квадратчетата за желаните опции.
-
За да изпълните правилото за съобщенията, които вече са във Входящи, отметнете квадратчето Приложи сега това правило върху съобщенията, които вече се намират във "Входящи".
-
Новото правило е включено автоматично. За да го изключите, изчистете отметката от квадратчето Включи това правило.
-
За да приложите това правило към всичките си имейл акаунти, конфигурирани в Outlook, отметнете квадратчето Създай това правило за всички акаунти.
-
-
Щракнете върху Готово.
