Използване на множество таблици за създаване на обобщена таблица

Ето трите основни стъпки, за да включите няколко таблици в списъка с полета на обобщена таблица:

Стъпка едно: импортиране на свързани таблици от база данни

Импортирайте от релационна база данни, като например Microsoft SQL Server, Oracle или Access. Можете да импортирате няколко таблици едновременно:

• Свързване към база данни на SQL Server 

• Свързване към база данни
  
  на Oracle Може да се наложи да инсталирате допълнителен клиентски софтуер. Попитайте своя администратор на бази данни дали се изисква това.
  
  Забележка     Не се поддържа в Excel for Mac.

• Свързване към база данни
  
  на Access За повече информация вижте Урок: Импортиране на данни в Excel и Създаване на модел на данни за подробности. 
  
  Забележка     Не се поддържа в Excel for Mac.

• Свързване към база данни
  
  на IBM DB2 Забележка    Не се поддържа в Excel for Mac.

• Свързване към база данни
  
  на MySQL Забележка     Не се поддържа в Excel for Mac.

Стъпка две: добавяне на полета към обобщената таблица

Обърнете внимание, че списъкът с полета съдържа множество таблици.

Това са всички таблици, които сте избрали по време на импортирането. Можете да разширите и свиете всяка таблица, за да видите нейните полета. Докато таблиците са свързани, можете да създадете вашата обобщена таблица, като плъзнете полета от всяка таблица в областите СТОЙНОСТИ, РЕДОВЕ или КОЛОНИ. Можете:

• Плъзгайте числови полета в областта СТОЙНОСТИ. Например ако използвате примерна база данни за Adventure Works, можете да плъзнете SalesAmount от таблицата FactInternetSales.

• Плъзгайте полета с дати или територии в областите РЕДОВЕ или КОЛОНИ, за да анализирате продажбите по дата или територия.

Стъпка три: по желание създайте релации

Понякога е необходимо да създадете релация между две таблици, преди да можете да ги използвате в обобщена таблица. Ако получите съобщение, че е необходима релация, щракнете върху Създаване, за да започнете.

Забележка    Моделите на данни не се поддържат в Excel for Mac.

Релационните бази данни не са единственият източник на данни, който ви позволява да работите с множество таблици в списъка с полета на обобщена таблица. Можете да използвате таблици във вашата работна книга или да импортирате информационни канали за данни, които след това да интегрирате с други таблици с данни в работната книга. За повече информация вижте Импортиране на множество таблици от други източници на данни.

За да накарате всички тези несвързани данни да работят заедно, ще трябва да добавите всяка таблица към модела на данни, след което да създадете релации между таблиците чрез използване на съответстващи стойности на полета. За повече информация вижте Добавяне на данни от работен лист към модел на данни чрез свързана таблица,Създаване на релация между две таблици иСъздаване на релации в изглед на диаграма.

След като сте създали модел на данни, можете да използвате тези данни във вашия анализ. Ето как можете да създадете нова обобщена таблица или обобщена диаграма с помощта на модела на данни във вашата работна книга.

1. Щракнете върху някоя клетка в работния лист.

2. Изберете Вмъкванеи  след това стрелката надолу под Обобщена таблица.

   

3. Изберете От външен източник на данни.

   

4. Изберете Избор на връзка.

5. В раздела Таблици, в Този модел данни на работна книга изберете Таблици в модела данни на работната книга.
   
   

6. Щракнете върху Отваряне, след което изберете OK, за да се покаже списъкът на полетата, съдържащ всички таблици в модела на данни.