Използвайте група с контакти (наричана преди "списък за разпространение"), за да изпратите имейл до много хора – екип на проект, комисия или дори група приятели – без да се налага да добавяте всяко име към редовете До, Як или Ск поотделно.
За информация за групите с контакти за Mac вижте Създаване на група с контакти в Outlook for Mac.
-
В навигационната лента щракнете върху Хора.
-
Под Моите контакти изберете папката, в която искате да запишете групата с контакти. Обикновено ще изберете Контакти.
-
На лентата изберете Нова група с контакти.
-
Дайте име на групата с контакти.
-
Щракнете върху Добавяне на членове, след което добавете хора от адресната ви книга или списъка ви с контакти.
Забележка: За да добавите някого, който не е във вашата адресна книга или контакти, изберете Нов имейл контакт.
-
Щракнете върху Запиши и затвори.
За да научите как да използвате новата група с контакти, вижте Изпращане на имейл съобщения до група с контакти.
Ако винаги изпращате по имейл една и съща група от хора, можете да създадете група с контакти (наричана преди списък за разпространение), която включва всички получатели с помощта на предишен имейл, който сте им изпратили. След това следващия път, когато искате да се свържете с него или да планирате събрание с него, можете да добавите групата с контакти към реда До на съобщението, вместо да добавяте всеки човек поотделно.
-
Отворете имейл, изпратен до хората, които искате да включите в групата с контакти.
-
В полето До или Як маркирайте всички имена с мишката.
-
Щракнете с десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Копирай или натиснете Ctrl+C.
-
В основния прозорец на Outlook (а не в отвореното имейл съобщение) щракнете върху Хора в навигационната лента.
-
Щракнете върху Нова група с контакти.
-
Въведете име за вашата група с контакти, като например Специални проекти.
-
Щракнете върху Добавяне на членове > от контактите на Outlook.
-
В прозореца, който се отваря, щракнете с десния бутон вътре в полето Членове и щракнете върху Постави или натиснете Ctrl+V.
-
Щракнете върху OK.
Хората от имейла ще се покажат като списък с членове за вашата група с контакти.
-
Щракнете върху Запиши и затвори.
Групите с контакти се показват във вашия списък с контакти заедно с отделни хора. Можете да разберете разликата по иконите, които се показват отляво на имената в списъчен изглед. Иконата на визитката е за отделни контакти, а иконата за хора е за групи с абонати.
И накрая, винаги можете да добавяте хора или да премахвате хора от групата с контакти по-късно.
Ако имате много бизнес или лични контакти, които съхранявате в електронна таблица на Excel, можете да ги импортирате директно в Outlook.
След това можете да създадете група с контакти (наричана преди "списък за разпространение"), като използвате импортираната информация за контакти.
За съжаление, не можете да импортирате списък с контакти от Excel директно в списък за разпространение, но можете да импортирате контактите в папката си Контакти, след което използвайте инструкциите по-горе, за да създадете списък за разпространение от тези контакти.
За информация за импортирането на контакти от Excel вижте Импортиране на контакти в Outlook.