Създаване и отговаряне на съобщения в Outlook Web App

1. В лентата с инструменти изберете нов имейл.

   

2. В реда до или Як въведете името на всеки, който е в папката с контакти или списък с адреси на организацията. Можете също да въведете имейл адрес.

   Забележка: Първия път, когато въведете името на човека, Outlook Web App търсения за адреса на това лице. Търсените името се записва, така че тя решава по-бързо следващия път, когато адресирате съобщение до този потребител.

3. Добавете тема, въведете съобщението си и след това изберете Изпращане , когато сте готови.

Когато отговаряте на съобщение, три неща се случи, автоматично. Във формуляра за ново съобщение, темата и текста на първоначалното съобщение са включени и префикс (ре:) се добавя към посочи е отговор.

За да отговорите само лицето, което е изпратил съобщението

1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете отговор в горната част на съобщението. Ще се появи формуляр за ново съобщение, адресирано до подателя на първоначалното съобщение.

2. Въведете своя отговор и след това изберете Изпрати в горната част на съобщението.

За да отговорите на подателя на съобщение и всички други получатели

1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете отговор до всички. Ще се появи формуляр за ново съобщение, адресирано до подателя и всички други получатели на първоначалното съобщение.

2. Въведете своя отговор и след това изберете Изпрати в горната част на съобщението.

Когато препращате съобщение, тема и първоначалното съобщение са включени във формуляра за ново съобщение автоматично. Префикс (ПРЕПР:) също се добавя към съобщението препращането.

1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете напред. Формуляр за ново съобщение ще се появи.

2. Направете едно от следните неща:

   • В реда до въведете името или имейл адреса на лицето, за да получите съобщението.

     или

   • Изберете до или Як да отворите вашите адресни списъци.

3. Въведете съобщение и след това изберете Изпрати в горната част на съобщението.

Менюто Вмъкване ви дава възможност да включите прикачен файл, вграждане на картина в текста на съобщението или ръчно добавяне на подпис към съобщение.

• Добавяне на прикачен файл
  Изберете Вмъкване > прикачени файлове в горната част на екрана и след това намерете файла, който искате да прикачите. Научете повече в Добавяне на прикачен файл в Outlook Web App.

• Добавяне на картина, която се появява в съобщението
  Изберете Вмъкване > вградени картинии намерете картината, която искате да вградите в съобщението. За повече подробности вижте раздела "Вмъкване на картина" в Добавяне на прикачен файл в Outlook Web App.

• Ръчно добавяне на подпис
  Изберете Вмъкване > вашият подпис. За информация как да настроите имейл подпис да се показва автоматично във вашите съобщения, вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook Web App.

Outlook Web App предоставя още действия меню, което ви дава разширени опции.

• Записване на
  Outlook Web App автоматично записва съобщението, докато ги съставяте, но можете да наложите записване по всяко време.

• Покажи СК
  Използвайте "СК" , за да включите някого в списъка на получателите, като скриете името му от другите получатели.

• Покажи от
  Ако имате разрешение да изпращате от повече от един адрес, използвайте това поле, за да промените от адрес на съобщението, което съставяте.

• Проверка на имената
  Изберете тази опция за проверка на имената и имейл адреси, които сте въвели, за да се уверите, че е възможно да изпращате съобщения до тях.

• Задаване на важност
  Използвайте, за да зададете важността на съобщението. Няма да се промени начина, по който се обработва съобщението, но тя ще ви позволи получателите, ако е висока важност или ниска важност.

  

• Превключване към обикновен текст
  Използвайте, за да промените настройката на стандартни Превключване към HTML.

• Показване на опции за съобщения
  Тази опция предлага допълнителни Опции за съобщения там, където можете да зададете съобщение чувствителност и искане на обратни разписки за прочитане.

  

  Настройки за конфиденциалност са нормално, лични, личнои конфиденциално. Тези настройки са информационни само и не се променят как се обработва съобщението.

  Изисквай обратна разписка за доставяне, ако искате да знаете, когато изпращате съобщение е достигнала получателите. Обратна разписка за прочитане ще ви каже кога съобщение, което сте изпратили е маркирано като прочетено. Някои имейл програми, обаче позволяват на получателите да изберете, ако те ще отговарят на разписки за прочитане.

В Outlook Web Appможете да започнете, спрете и рестартирайте писане по всяко време. Outlook Web App автоматично записва съобщението, върху който работите.

За да намерите съобщение, което сте започнали, но изпращали, започнете да погледнете в папката Чернови в списъка на папките. Всички чернови се съхраняват там, докато те са изпратени или изтрити.

Ако не намерите чернова на съобщение в папката " Чернови ", потърсете в същата папка, като първоначалното съобщение. Думата чернова ще се появи в списъка със съобщения до името на човека, изпратил първоначалното съобщение.

Да реагира на чернова на съобщение

Изберете чернова на съобщение в списъка със съобщения, за да го видите в екрана за четене. Можете да отхвърлите чернова или да продължите да работите върху него.

• Покажи съобщението в нов прозорец
  Можете да видите съобщение, което съставяте в отделен прозорец. Изберете Отваряне в отделен прозорец в горния ъгъл на съобщението.

• Добавяне на повече получатели на съобщението
  Всяко време, преди да изпратите съобщение, можете да добавите повече получатели. В реда до или Як въведете името или имейл адреса на получателя.