Използвайте диалоговия прозорец Свойства на връзката , за да управлявате различни настройки за връзки към външни източници на данни и да използвате, използвате повторно или превключвате файлове за връзка. Този диалогов прозорец често е със заглавие Свойства на заявката, когато Power Query е бил използван за импортиране на външния източник на данни.
Важно: Connections към външни данни може в момента да са забранени на вашия компютър. За да се свържете с данни при отварянето на работна книга, трябва да разрешите връзките към данни с помощта на лентата на центъра за сигурност или като поставите работната книга в надеждно местоположение. За повече информация вижте следните статии: Добавяне, премахване или промяна на надеждно местоположение за вашите файлове,Добавяне, премахване или преглед на надежден издател иПреглед на опциите и настройките ми в центъра за сигурност.
Полета "Име на връзката"
и "Описание"
Те показват името на връзката и незадължително описание. За да промените името и описанието, щракнете върху текста в полето и след това редактирайте текста.
Важно Избягвайте преименуването на заявката или връзката. Рискувате да загубите връзката към външния ODC файл или препратки към таблицата за модел на данни в заявка.
Настройките в раздела "Използване" управляват начина, по който информацията за връзката се използва в работната книга.
Контрола за обновяване:
Разрешаване на обновяване във фонов режим Отметнете това квадратче, за да изпълните заявката във фонов режим. Изчистете отметката от това квадратче, за да изпълните заявката, докато чакате. Изпълнението на заявка във фонов режим ви позволява да използвате Excel, докато заявката се изпълнява.
Обновяване на всеки n минути Отметнете това квадратче, за да разрешите автоматичното обновяване на външни данни през определени времеви интервали, и след това въведете броя минути между всяка операция за обновяване. Изчистете отметката от това квадратче, за да забраните автоматичното обновяване на външни данни.
Обновяване на данни при отваряне на файла Отметнете това квадратче, за да обновявате автоматично външните данни, когато отворите работната книга. Изчистете отметката от това квадратче, за да отворите веднага работната книга без обновяване на външни данни.
Премахване на данни от диапазона на външните данни преди записване на работната книга Отметнете това квадратче, ако искате да запишете работната книга с дефиницията на заявката, но без външните данни. Изчистете отметката от това квадратче, за да запишете дефиницията на заявката и данните в работната книга. Това квадратче става налично само след като изберете квадратчето за отметка Обновявай данните при отваряне на файла .
Форматиране на OLAP сървър:
Определя дали следните OLAP сървърни формати се извличат от сървъра и се показват с данните.
Формат на числата Поставете или изчистете отметката от това квадратче, за да разрешите или забраните форматирането на числата, като например валута, дата или час.
Стил на шрифта Поставете или изчистете отметката от това квадратче, за да разрешите или забраните стиловете на шрифта, като например получер, курсив, подчертан или зачеркнат.
Цвят на запълване Поставете или изчистете отметката от това квадратче, за да разрешите или забраните цветовете на запълване.
Цвят на текста Поставете или изчистете отметката от това квадратче, за да разрешите или забраните цветовете на текста.
Придвижване през детайлизиране в OLAP:
Максимален брой записи за извличане Въведете число от 1 до 10 000, за да зададете максималния брой записи, които да бъдат извлечени, когато разширите ниво на данни в йерархия.
Език:
Извличане на данни и грешки на езика на показване на Office, когато е наличен Отметнете или изчистете отметката от това квадратче, за да разрешите или забраните извличането на преведени данни и грешки, ако има такива, от OLAP сървъра.
Настройките в раздела Дефиниция управляват начина, по който е дефинирана информацията за връзката, и източника на информацията за връзката – работната книга или файла за връзка.
Тип връзка Показва типа на използваната връзка, като например връзка с данни на Office или база данни на Microsoft Access.
Файл за връзка Показва текущия файл за връзка, който се използва за съхраняване на информацията за връзката и разрешава превключването към коригиран или нов файл за връзка. Ако това поле е празно, файлът за връзка никога не е бил използван или е бил използван и след това променен, така че връзката към файла за връзка да е прекъсната.
За да възстановите връзката към файла за връзка, например защото е актуализиран и искате да използвате новата версия, или да промените текущата връзка и да използвате друг файл за връзка, щракнете върху Преглед, който показва диалоговия прозорец Избор на източник на данни . След това можете да изберете коригирания файл за връзка, друг файл за връзка или да създадете нов файл за връзка, като щракнете върху Нов източник, който стартира съветника за връзка с данни.
Уверете се, че новият файл за връзка е съвместим с обекта, който има връзка с данни. Можете да промените връзката, но не можете да превключвате връзки между следните обекти:
-
Отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма за OLAP
-
Отчет, който не е OLAP обобщена таблица или обобщена диаграма
-
Таблица на Excel
-
Текстов файл
-
XML таблица
-
Уеб заявка към уеб страница
Винаги използвай файла за връзка Отметнете това квадратче, за да се уверите, че най-актуалната версия на файла за връзка винаги се използва винаги, когато данните се показват или обновяват. Изчистете отметката от това квадратче, за да използвате информацията за връзка в работната книга на Excel.
Важно: Ако файлът на връзката не е наличен, Excel прибягва до информацията за връзката, която е записана в работната книга. Ако искате да се уверите, че винаги се използва най-актуалната версия на файла за връзка, уверете се, че файлът на връзката е достъпен и достъпен.
Низ за връзка Показва текущата информация за връзка във формата на низ за връзка. Използвайте низ за връзка, за да проверите цялата информация за връзката и да редактирате конкретна информация за връзка, която не можете да променяте чрез диалоговия прозорец Свойства на връзката.
"Запиши паролата" Отметнете това квадратче, за да запишете потребителското име и парола във файла на връзката. Записаната парола не е шифрована. Изчистете отметката от това квадратче, за да влезете в източника на данни, ако са необходими потребителско име и парола, първия път, когато осъществявате достъп до него. Това квадратче за отметка не се отнася за данни, извлечени от текстов файл или уеб заявка.
Важно: Избягвайте записването на информация за влизане, когато се свързвате към източници на данни. Тази информация може да се съхранява като обикновен текст и злонамерен потребител може да получи достъп до информацията, за да компрометира защитата на източника на данни.
Тип на командата Изберете един от следните типове команди:
-
SQL
-
Table
-
Default
Ако връзката е към OLAP източник на данни, се показва куб , но не можете да променяте типа на командата.
Текст на команда Указва върнатите данни въз основа на типа на командата. Ако например типът на командата е Таблица, се показва името на таблицата. Ако типът на командата е SQL, се показва SQL заявката, използвана за задаване на върнатите данни. За да промените текста на командата, щракнете върху текста в полето и след това редактирайте текста.
Excel Services Щракнете върху бутона Настройки за удостоверяване, за да се покаже диалоговият прозорец Настройки за удостоверяване на Excel Services и да изберете метод за удостоверяване, когато осъществявате достъп до източника на данни, който е свързан към работна книга и който се показва в Excel Services. Изберете една от следните опции, за да влезете в източника на данни:
-
Удостоверяване за Windows Изберете тази опция, за да използвате потребителското име и паролата за Windows на текущия потребител. Това е най-сигурният метод, но той може да повлияе на производителността, когато има много потребители.
-
SSS Изберете тази опция, за да използвате услугата за защитено съхранение, и след това въведете подходящия низ за идентификация в текстовото поле SSS ID . Администраторът на сайта може да конфигурира сайт на SharePoint така, че да използва база данни на услуга за защитено съхранение, където може да се съхранява потребителско име и парола. Този метод може да бъде най-ефективен, когато има много потребители.
-
Няма Изберете тази опция, за да използвате информацията, записана в низ за връзка, за удостоверяване, например когато изберете квадратчето за отметка Запиши паролата.
Важно: Избягвайте записването на информация за влизане, когато се свързвате към източници на данни. Тази информация може да се съхранява като обикновен текст и злонамерен потребител може да получи достъп до информацията, за да компрометира защитата на източника на данни.
Забележка: Настройката за удостоверяване се използва само от Microsoft Excel Services, а не от настолната програма Excel. Ако искате да се уверите, че се осъществява достъп до едни и същи данни, независимо дали отваряте работната книга в Excel, или Excel Services, уверете се, че настройките за удостоверяване за връзката са едни и същи в Excel и Excel Services.
Редактиране на заявка Щракнете върху този бутон, за да промените заявката, която се използва за извличане на данни от източника на данни. В зависимост от типа на източника на данни показва едно от следните неща:
-
Редактор на Power Query за всеки импортиран източник на данни.
-
Съветникът за връзка с данни за връзка с данни на Office (.odc) файл (.odc) OLEDB връзка.
-
Microsoft Query за ODBC връзка.
-
Диалоговият прозорец "Редактиране на уеб заявка " за уеб страница.
-
Съветникът за импортиране на текст за текстов файл.
Забележка: Не можете да редактирате заявката, ако информацията за връзката в момента е свързана към файл за връзка.
Параметри Щракнете върху този бутон, за да покажете диалоговия прозорец Параметри и да редактирате информацията за параметрите за връзка с Microsoft Query или Уеб заявка.
Експортиране на файл за връзка Щракнете върху този бутон, за да се покаже диалоговият прозорец "Записване на файл " и да запишете текущата информация за връзката във файл за връзка. За повече информация вижте Създаване, редактиране и управление на връзки към външни данни.
Показва информация за заявките, използвани в работната книга. Ако информацията за заявката и връзката идва от ODC файл, нищо не се показва.
Лист Името на работния лист, в който е заявката.
Име Името на заявката.
Местоположение Диапазонът от клетки на заявката.
