Excel за уеб изглежда много като настолното Excel настолното приложение. Има обаче някои разлики, които трябва да имате предвид. Например не се поддържат всички файлови формати и някои функции може да работят по различен начин от настолното приложение. Тази статия обяснява тези разлики.
Файлови формати, които се поддържат в Excel за уеб
-
Excel на работна книга (.xlsx)
-
Excel 97-2003 файлове на работна книга (.xls).
Забележка: Когато отворите този файлов формат, Excel за уеб го конвертирате в по-нов .xlsx файл. Винаги можете да изтеглите оригинала, като изберете Файл > Информация > Предишни версии. -
CSV файл (с разделители със запетаи) (.csv) Забележка: Когато отворите този файлов формат, Excel за уеб ще го конвертира в
по-.xlsx файл. Винаги можете да изтеглите оригинала, като изберете Файл > информация > Предишни версии. -
Excel двоичен файл на работна книга (.xlsb)
-
Файл с електронна таблица на OpenDocument (.ods)
-
Excel работна книга с разрешени макроси (.xlsm)
Работна книга в този формат може да се отвори, но макросите не се изпълняват в прозорец на браузъра.
Работните книги в други формати обикновено не се поддържат в Excel за уеб.
За повече информация за Excel файлови формати вижте Записване на работна книга в друг файлов формат.
Забележка: Има ограничения за размера на файловете, които можете да преглеждате в SharePoint и услугата Power BI. Прочетете повече за ограниченията за размера на файловете за работни книги в SharePoint.
Функции, които се поддържат за преглед в Excel за уеб
Когато преглеждате или отпечатвате работна книга в прозорец на браузър, някои функции може да работят по различен начин, както е обобщен в таблицата по-долу.
|
Тази функция |
Работи по този начин в прозорец на браузър |
|---|---|
|
Изчисления |
Настройките за изчисления и изчисления, включително настройки за автоматично, ръчно и итееративно изчисление за диапазони или работни листове, работят в прозорец на браузъра, подобно на това как се правят в Excel. |
|
Клетки |
Клетките, включително стойностите на клетките, обединените клетки и общ преглед на съдържанието на клетките, се показват в прозорец на браузъра, подобен на начина, по който се показват Excel. |
|
Диаграми и таблици, включително отчети обобщена диаграма и отчети с обобщена таблица |
По принцип диаграмите, таблиците, отчетите обобщена диаграма и отчетите с обобщени таблици се показват в прозорец на браузъра, подобен на начина, по който се показват в Excel. Изключенията включват
Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services или Excel Web App се използва за показване на работна книга. За повече информация вижте Сравняване на Excel Services в SharePoint към Excel Web App. |
|
Връзки към данни |
В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, някои видове връзки за данни се поддържат за работни книги, показани в прозорец на браузъра, което ви позволява да обновявате данни. За повече информация вижте Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузър. |
|
Дати |
Датите, които се показват в прозорец на браузър, приличат на начина, по който се показват Excel. |
|
Външни препратки |
По принцип външните препратки в прозорец на браузър ще работят като Excel. Те могат да се актуализират от прозореца на браузъра. |
|
Списък с полета за обобщена диаграма отчет или отчет с обобщена таблица |
По принцип списъкът с полета за отчет обобщена диаграма или отчет с обобщена таблица работи в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работи в Excel. Това означава, че хората могат да използват списъка с полета, за да изследват информация и да променят данните, които се показват в обобщена диаграма отчет или отчет с обобщена таблица. |
|
Филтри, сегментатори и контроли на времевата линия |
Филтрите и сегментаторите обикновено работят в прозорец на браузър, подобно на начина, по който работят Excel. По принцип контролите на времевата линия работят в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работят в Excel. Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services или Excel Web App се използва за показване на работна книга. За повече информация вижте Сравняване на Excel Services в SharePoint към Excel Web App. |
|
Форматиране |
Форматирането на клетки и диапазони от клетки и числови формати се показват в прозорец на браузър, подобно на начина, по който се показват Excel. |
|
Функции |
Повечето Excel функции работят в прозорец на браузъра, както правят в Excel. Изключенията са изброени в раздела Функции на работната книга на тази статия. |
|
Граници на линиите |
Повечето, но не всички граници на редовете се показват в прозорец на браузъра, докато се показват Excel. Поддържат се цветове на линии, стилове на непрекъсната и двойна линия, плътни и тирета и линии с помощта на тънки, средни и плътни линии. |
|
Наименувани елементи |
Наименуваните елементи, като диапазони, таблици, диаграми, отчети на обобщена диаграма, отчети с обобщени таблици, сегментатори и контроли на времевата линия, обикновено се показват в прозорец на браузъра, подобен на начина, по който се показват в Excel. Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services или Excel Web App се използва за показване на работна книга. За повече информация вижте Сравняване на Excel Services в SharePoint към Excel Web App. |
|
Блещукаща линия в Excel Web Access |
Блещукащите блещукащи линия се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват Excel. |
|
Таблици |
Excel таблици, включително данни, заглавки на колони и общи редове, се показват в прозорец на браузъра, подобен на начина, по който се показват Excel. |
Функции, които могат да се различават между браузъра и работния плот
Някои функции работят по различен начин в прозореца на браузъра, отколкото в Excel. Освен това някои функции на работна книга могат да попречат на преглеждането на работна книга в прозорец на браузъра.
Съвет: Ако не можете да видите работна книга в прозорец на браузър, тъй като тя съдържа неподдържани функции, опитайте да отворите работната книга Excel на работния плот.
|
Тази функция |
Работи по този начин в прозорец на браузър |
|---|---|
|
Контроли |
Работни книги с контроли, като например контроли ActiveX и контроли на лентата с инструменти за формуляри, могат да се преглеждат или редактират в прозореца на браузъра. Самите контроли не се показват в мрежата. |
|
Връзки към данни |
В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, някои видове връзки за данни могат да попречат на показването на работна книга в прозорец на браузъра. За повече информация вижте Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузър. |
|
Проверка на данни |
Проверката на данни работи по същия начин, с изключение на това, че IME режимът не се поддържа Excel за уеб. |
|
Цифрови подписи |
Работни книги, които използват видими или невидими цифрови подписи, не могат да се преглеждат в прозорец на браузъра. |
|
Шрифтове |
Шрифтовете обикновено се показват с помощта на същия стил и размер в браузър, както се показват в Excel. Ако работната книга използва конкретен шрифт, който не е наличен на вашето устройство, тогава друг шрифт може да бъде заместен, когато в прозореца на браузъра се показва работна книга. |
|
Функции |
Някои видове функции могат да се държат различно в прозореца на браузъра, отколкото в Excel. За повече информация вижте раздела Функции по-нататък в тази статия. |
|
Наследени езици за макроси |
Работните книги, които съдържат стари функции за макроси, като Microsoft Excel 4.0 Функции за макроси и диалогови листове на Microsoft 5.0, не могат да се показват в прозорец на браузъра. |
|
Записване |
Когато вие или други хора редактирате работна книга в прозорец на браузъра, промените се записват автоматично. |
|
Защита и поверителност |
Работните книги, които имат настройки за управление на правата за достъп до информация (IRM), приложени на ниво работна книга, не могат да се преглеждат в прозорец на браузъра. Ако вашата организация използва Excel Web App (локално) или Excel за уеб (в облака), за да показва работни книги, се поддържат и могат да се показват работни книги, които са записани в защитени с IRM библиотеки с документи, и могат да се показват в прозорец на браузъра. Работните книги, които се изпращат като защитени с IRM прикачени файлове в Outlook Web App, също се поддържат и могат да се показват в прозорец на браузъра. Ако обаче вашата организация използва Excel Services в SharePoint Server (локално) за показване на работни книги, работните книги в защитени с IRM библиотеки не се поддържат и трябва да се отварят в Excel. IRM не може да се приложи в браузъра. |
|
Защита на работен лист или защита на работна книга |
Работните книги, които са защитени (шифровани със защита с парола), могат да се преглеждат и редактират в Excel за уеб. Работните листове, които са защитени, могат да се преглеждат само Excel за уеб. В локални среди, където използвате Excel Services или Excel Web App, защитените работни листове не могат да се преглеждат в прозорец на браузъра. За да премахнете защитата, отворете работната книга Excel на работния плот. |
|
XML |
XML картите, вградените XML умни етикетчета и XML разширителните пакети не позволяват преглеждането на работна книга в прозорец на браузъра. |
Функции в Excel и в Excel за уеб
Някои функции на работната книга се държат по различен начин в прозореца на браузъра, отколкото в Excel. Следващата таблица обобщава как работят някои функции в Excel и в работна книга, преглеждана в прозорец на браузър.
|
Тази функция |
Работи по този начин в Excel |
Работи по този начин в Excel за уеб |
|---|---|---|
|
CHAR |
Връща знак, зададен с число. За непечатащи знаци връща блоков знак. |
Връща знак, зададен с число. За непечатащи знаци връща празни стойности. |
|
ХИПЕРВРЪЗКА |
Връща активна връзка, върху която можете да щракнете и да следвате |
В зависимост от настройките за интерактивност на работната книга и навигация в работната книга, които са зададени за работна книга, функцията HYPERLINK може да върне активна връзка или текстов низ на неактивна връзка. |
|
ИНФОРМАЦИЯ |
Връща пътя на текущата директория или папка на компютъра. |
Връща #VALUE! грешка. |
|
СЕГА |
Връща датата и часа на вашия компютър |
Връща датата и часа на сървъра |
|
RTD (данни в реално време) |
Връща данни в реално време от програма, която поддържа COM автоматизация. |
Ако стойностите, върнати от RTD функция, се съхраняват в работна книга, тези стойности се показват. Ако в работната книга не се съхраняват стойности, се връща #N/A. |
|
ДНЕС |
Връща датата на вашия компютър |
Връща датата на сървъра |
За Excel за уеб, Excel Web App (локално) и Excel Services (локално)
Различни приложения могат да се използват за показване на работна книга в прозорец на браузъра. В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, може да използвате Excel за уеб (част от Office за уеб ), Excel Web App (част от Office Web Apps локално) или Excel Services в SharePoint Server (локално), за да видите работна книга в прозорец на браузъра.
ИТ администраторът взема това решение и може да повлияе на това кои възможности се поддържат при преглеждане на работна книга в прозорец на браузъра. За повече информация вижте следните ресурси:
