Работа със съдържание и структура на сайт

Какво искате да направите?

• Отидете на страницата "съдържание и структура на сайта"

• За действията

• Избиране на няколко елемента

• Копиране на елементи

• Местене на елементи

• Изтриване на елементи

• Покажи или Скрий свързаните ресурси

• За отчетите за съдържание и структура на сайта

• Преглед на отчети

Отидете на страницата "съдържание и структура на сайта"

Можете да отидете на страницата "съдържание на сайта и структура" чрез менюто " действия за сайта ". Ако сте в най-високото ниво на вашия сайт, ще видите елемента от менюто, показан в менюто " действия за сайта ". Ако сте в подсайт, можете да се придвижите до страницата Настройки на сайта и след това да се придвижите до страницата съдържание и структура на сайта.

1. Щракнете върху действия за сайтаи след това щракнете върху краста съдържание и структура.

2. Ако управлението на съдържание и структура не е в списъка, изпълнете следните стъпки:

   1. Посочете Настройки на сайта, щракнете върху Модифициране на всички настройки на сайтаи след това под Администриране на колекция от сайтовещракнете върху отидете на настройките на сайт на най-горно ниво.

   2. Под администриране на сайтащракнете върху съдържание и структура.

3. Показва се страницата "съдържание и структура на сайта".

4. За да се върнете към страницата с настройки на сайта, в лентата с инструменти на списъка щракнете върху Настройкии след това щракнете върху Настройки на сайта.

Най-горе на страницата

За действията

Контекстно меню, което можете да използвате, за да изпълнявате типични действия, е достъпно за всеки елемент на страницата, както в навигационния, така и в екраните със списъци. От контекстното меню можете да изпълнявате типичните Windows SharePoint Services 3.0 действия, които можете да изпълнявате другаде в потребителския интерфейс. Можете да използвате функции за публикуване, като извличане, отхвърляне на извличане, подаване за одобрение или публикуване на елементи. Освен това можете да преструктурирате колекцията от сайтове, като премествате, копирате или изтривате рекурсивно подсайтове. Когато съдържанието е копирано, преместено или изтрито, връзките, свързани с това съдържание, също се актуализират.

Действията, които са разрешени за даден елемент в страницата "съдържание на сайта" и "структура", са контекстно чувствителни и зависят от състоянието на елемента. Например ако даден елемент е извлечен, действието за извличане не е разрешена. Действията, които са разрешени, зависят от контекста на защитата на текущия потребител. Освен дали е разрешено действие за функция, действията, които са разрешени или дори показани, зависят от други фактори, като например типа на списъка, в който се съдържа даден елемент, или ако някои функции, като например публикуването, са разрешени в колекцията от сайтове.

Действието отхвърляне на извличането, което ви позволява да отмените действието за извличане за друг потребител на един или повече елементи, възстановява елементите в състоянието, в което са били, когато са били последно извлечени. Типичен сценарий е ако служител забрави да вкара файловете, преди да отиде на почивка. Диспечерът може да използва действието за отхвърляне на извличането, за да отпусне файловете.

Най-горе на страницата

Избиране на няколко елемента

На страницата "съдържание и структура на сайта" всяко действие, което можете да извършвате върху един елемент, което можете да извършвате върху множество елементи, като първо изберете елементите и след това изберете действие.

1. На страницата "съдържание и структура на сайта", до " тип", щракнете върху бутона избор на всички елементи .

   • Изчистете отметката от елементите, които не искате да включите.

   • За да изберете отделен елемент, поставете отметка в квадратчето до елемента.

2. Щракнете върху действияи след това щракнете върху действието, което искате да изпълните.

Най-горе на страницата

Копиране на елементи

Можете да копирате целите подсайтове или списъци в друг подсайт в йерархията на колекцията от сайтове или можете да копирате отделни елементи от списъка във всеки съвместим списък. Но не е възможно да използвате действието копиране за дублиране на елемент от списък в същия списък.

След като изпълните действието за копиране, навигацията на сайта се актуализира за всички компоненти на навигацията и навигацията на сайта ще отрази, че подсайтове, списъци или елементи от списък са и в двете местоположения.

1. На страницата "съдържание и структура на сайта" изберете елемента или изберете множество елементи за копиране.

2. Щракнете върху действияи след това щракнете върху Копирай.

3. В диалоговия прозорец Копиране изберете местоназначение и след това щракнете върху OK.

4. Елементите източник се проверяват, за да се гарантира, че той е съвместим с контейнера местоназначение. Ако проверката определя

   • Елементът е съвместим, елементът ще бъде копиран и ще се покаже страницата съдържание и структура на сайта.

   • Даден елемент не е съвместим, се показва съобщение за грешка и елементът няма да бъде копиран.

Най-горе на страницата

Местене на елементи

Можете да местите отделни елементи от списък или цели подсайтове в друг подсайт в рамките на колекцията от сайтове. Подсайтът може да бъде преместен, за да бъде директно под най-високото ниво в йерархията на колекцията от сайтове, или под друг подсайт в йерархията на колекцията от сайтове. Когато премествате подсайт, цялото съдържание в подсайта ще бъде преместено. Обаче не можете да местите само списък (например само библиотеката с документи) в друг подсайт.

Когато местите подсайт или елемент, тъй като навигацията се генерира динамично от йерархията на колекцията от сайтове, навигационните компоненти се актуализират автоматично, така че новото местоположение за елемента или подсайта да се отрази на навигацията.

Можете да използвате действието за движение, за да проектирате ефективно своя сайт. Например може да се наложи да поправите отново навигационната лента за своя сайт или да се придвижат подсайта за отдела, тъй като са били преустроени, за да бъдат под различна група.

1. На страницата "съдържание и структура на сайта" изберете елемента или няколко елемента за преместване.

2. Щракнете върху действияи след това върху Премахни.

3. В диалоговия прозорец " мести " изберете местоназначение и след това щракнете върху OK.

4. Елементите източник се проверяват, за да се гарантира, че са съвместими с контейнера местоназначение. Ако проверката определя:

   • Елементът е съвместим, елементът ще бъде преместен и ще се покаже страницата съдържание и структура на сайта .

   • Даден елемент не е съвместим, се показва съобщение за грешка и елементът няма да бъде преместен.

Най-горе на страницата

Изтриване на елементи

Тази функция позволява на администратора на сайта да реорганизира сайт, без да принуди администраторите на сайта да изтриват всеки елемент поотделно. Целите подсайтове или отделни елементи могат да бъдат изтрити от йерархията на колекцията от сайтове.

Ако в кошчето е разрешено за сайта, елементите на списъка могат да бъдат възстановени, след като са били изтрити. Изтриването на подсайт обаче е драстичен иск; Целият клон се изтрива окончателно дори ако кошчето е разрешено.

1. На страницата "съдържание и структура на сайта", в дървовидния изглед посочете подсайта, който искате да изтриете, и след това щракнете върху стрелката, която се появява.

2. В менюто, което се появява, щракнете върху Изтрий.

3. Появява се диалогов прозорец с предупреждение, че изтриването на избраните сайтове ще изтрие окончателно цялото съдържание и информация за потребителя. Всички подсайтове в този сайт също ще бъдат загубени завинаги.

4. В диалоговия прозорец "предупреждение" щракнете върху "да".

5. Тъй като това е продължителна операция, се показва уеб страницата извършване на операция за изтриване .

6. Когато операцията приключи, браузърът автоматично зарежда страницата "управление на съдържанието и структура".

Най-горе на страницата

Покажи или Скрий свързаните ресурси

Използвайте тази функция, за да определите ресурсите, които се наричат с един елемент. Ресурсът е всеки елемент, използван от страницата, включително оформлението на страницата, изображенията, листовете с каскадни стилове (CSS), връзките от страницата към други страници, връзките към страницата от колекция от сайтове и връзки към или от тази страница. Идентифицирането на свързаните ресурси за даден елемент е особено полезно, ако например трябва да изтриете изображение. Чрез определяне на зависимостите за това изображение можете да актуализирате връзките или ресурсите, ако е необходимо.

Тази функция показва само свързаните ресурси за един елемент в даден момент. Ако не разполагате с избран елемент, когато щракнете върху Покажи свързани ресурси, се избира първият елемент в екрана със списъка. Всеки път, когато изберете друг елемент в списъка, се показват ресурсите за този елемент.

За да покажете свързани ресурси    

1. На страницата "съдържание и структура на сайта", в лентата с инструменти на списъка щракнете върху Покажи свързани ресурси.

2. Показани са ресурсите, свързани с екрана.

3. Ако не сте избрали елемент, отчетът ще бъде изпълнен за елемента, който ще е пръв, ако списъкът е сортиран по азбучен ред.

За да скриете свързаните ресурси    

1. На страницата "съдържание и структура на сайта", в лентата с инструменти на списъка щракнете върху Скрий свързаните ресурси.

2. Бутонът " ресурси, свързани с " не се показва.

Най-горе на страницата

За отчетите за съдържание и структура на сайта

Седем доклада са налични, когато инсталирате Office SharePoint Server 2007. Когато изберете отчет, връщат се всички елементи, които отговарят на филтъра в текущия сайт и подсайтовете под текущия сайт.

Ако имате подходящите разрешения за вашия сайт, можете да създавате или редактирате отчети, за да ги направите специфични за вашата ситуация или околната среда. Например авторите може да имат трудности при намирането на всички страници, по които работят по време на цялата колекция от сайтове. Чрез изпълнение на отчет, той може да намери всички елементи и след това от изгледа на отчета те могат да извършват действия върху елементите по същия начин, по който те могат в изгледа всички документи .

Тъй като отчетите са елементи в списък, след като създадете нов отчет, той автоматично се разполага. Освен това, тъй като отчетите са елементи от списък, те могат да бъдат контролирани по версии, така че да бъдат отметнати, преди да могат да бъдат редактирани.