Календарите на Outlook ви позволяват да създавате срещи, събития и събрания с други хора. Можете да имате няколко календара за различни цели, да импортирате календари от други имейл доставчици и услуги, като например спортни отбори или професионални организации.
Създаване на срещи, събрания и събития
Срещите, събранията и събитията споделят редица сходства. Всички имат начална и крайна дата и час, тема и местоположение. Можете да създавате повтарящи се срещи, събрания и събития.
Срещите са блокове от време, които можете да маркирате като свободни, заети, под въпрос, извън офиса или работа другаде.
Събитията са точно като срещите, но по подразбиране те траят поне един пълен ден.
Събранията са срещи или събития с други участници.
От папката календар изберете Нова среща, Ново събрание или Нови елементи и изберете Целодневно събитие, за да започнете. За повече информация вижте Създаване или планиране на среща, събрание или събитие.
Създаване на допълнителни календари
Можете да създадете допълнителни календари в Outlook, за да запазите отделни категории срещи, събрания и събития отделно от другите. Ако например използвате Outlook за бизнес цели, създайте втори календар за лични срещи. Можете да добавяте календари за спортни отбори и други професионални организации или да импортирате тези събития в основния си календар.
За да създадете допълнителен календар, придвижете се до папка на календара. В лявата страна на екрана щракнете с десния бутон върху Моите календари. След това изберете Добавяне на календар. Можете да зададете име и местоположение за новия си календар. След като щракнете върху OK, новата папка на календара ще се покаже до вашата съществуваща папка на календара. За повече информация вижте Създаване на допълнителни календари.
Добавяне на интернет календар или импортиране на събития от .ics файл
Много професионални организации, включително спортни отбори и клубове, ви позволяват да изтеглите файл, който можете да използвате, за да добавите серия от срещи или събития към съществуващ календар. Можете например да импортирате всички игри за даден бейзболен или футболен отбор.
За да се абонирате за интернет календар, изтеглете файл на календара с разширение .ics. Щракнете двукратно върху файла, който сте изтеглили, и изберете Да , ако Outlook ви попита дали искате да импортирате, или да се абонирате за календара. За повече информация вижте Въведение в публикуването на интернет календари.
Добавяне на хора към събрания
Ако създадете събрание и по-късно искате да добавите друг участник, просто отворете събранието от вашия календар и добавете участника в реда До или от помощника за планиране. След това изберете Изпрати актуализацията, за да изпратите искането за събрание до новия участник.
Ако искате да добавите участник към събрание, създадено от някой друг, можете да препратите събранието. Когато лицето, което получи препратеното събрание, получи искането в своята папка "Входящи", то ще изглежда, че идва от организатора на събранието. Освен това организаторът на събранието ще получи известие, че сте препратили събранието до участника. Не можете да добавите човек към събрание чрез полето Ск .
Забележка: Ако искате да информирате някого за събрание, но не искате да го каните, просто плъзнете искането за събрание от вашия календар в иконата Поща в долната лява част на Outlook. Това отваря имейл с информация за събранието, който можете да изпратите. Обърнете внимание, че този имейл не добавя получателите към събранието и съдържа само информация за събранието, като например дата, час, тема и дневен ред.
Създаване на повтаряща се среща, събрание или събитие
За да направите среща, събрание или събитие повтарящи се, когато създавате календарния елемент, изберете бутона Повторяемост на лентата. Outlook ви предлага голямо разнообразие от опции за повторение.
-
Ежедневно: Използвайте тази опция, за да създавате събрание всеки ден или на всеки X дни (където X е число между 1 и 999). Можете също да избирате всеки работен ден.
-
Ежеседмично: Използвайте тази опция, за да създадете събрание, което се провежда в конкретен ден или дни на X седмици (където X е число между 1 и 99). Ако например искате да създадете събрание, което се провежда всеки следващ понеделник, поставете отметка в квадратчето за Понеделник и въведете 2 в полето Повторение на всеки [ ] седмици .
-
Ежемесечно: Използвайте тази опция, за да създадете събрание, което се случва в конкретен ден от всеки месец или на всеки няколко месеца. Можете също да изберете опции, като например първата сряда на всеки месец, втория четвъртък на всеки друг месец или последния понеделник на всеки три месеца.
-
Ежегодно: Използвайте тази опция, за да създадете срещи, които се повтарят в конкретен ден всяка година, например рожден ден или годишнина, или в конкретен ден от месец, например третия четвъртък от ноември.
За повече информация относно повтарящи се срещи, събрания и събития вижте Направете повтарящо се събрание.
