Когато влезете в Microsoft 365 или в корпоративния сайт на SharePoint Server на вашата организация, щракнете върху SharePoint или Сайтове в навигацията на иконата за стартиране на приложения или горната лента. Това са вашите точки за влизане в SharePoint.
SharePoint в Microsoft 365
Освен това можете да щракнете върху SharePoint в заглавната лента.
SharePoint Server 2016
SharePoint Server 2013
Какво има в един сайт на SharePoint
Организациите използват SharePoint за създаване на уеб сайтове. В Microsoft 365 можете да създадете сайт от началната страница на SharePoint. Можете също да получите SharePoint екипен сайт всеки път, когато създавате групаMicrosoft 365 в Outlook Онлайн или Microsoft 365. Ако се намирате в SharePoint Server, можете да създадете екипен сайт или редица други типове сайтове. Можете да използвате сайтовете като сигурно място за съхранение, организиране, споделяне и осъществяване на достъп до информация от всяко устройство. Всичко, което ви е необходимо, е уеб браузър, като например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Изтеглете мобилното приложение на SharePoint, за да поддържате връзка от мобилните ви устройства.
10 неща, които можете да направите с SharePoint още сега
За да направите това... |
Опитайте следното: |
---|---|
Качване на файлове във вашата библиотека с документи в SharePoint, за да имате достъп до тях отвсякъде |
Можете да плъзнете файлове от компютъра в библиотеката ви с документи. В SharePoint в Microsoft 365 щракнете върху Качване в лентата с инструменти за управление. Ако използвате Microsoft Edge, можете да качвате файлове или папки. SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Server 2016 В SharePoint Server 2013 щракнете върху Нов документ и потърсете файл. В зависимост от начина, по който е конфигуриран SharePoint, може да се наложи първо да щракнете върху Качване на съществуващ файл. За повече информация вижте Качване на файлове в библиотека. |
Отваряне на документ в библиотека с документи |
Щракнете, за да отворите документа, по който искате да работите, и той ще се отвори в Microsoft 365 за уеб. Ако приложението е инсталирано на компютъра ви и искате да го използвате, щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в <име на приложението>. За информация относно библиотеките с документи вижте Какво е библиотека с документи?
|
Едновременна работа с други върху един и същ документ |
В библиотеката с документи щракнете, за да отворите документа, по който искате да работите. Той ще се отвори в Microsoft 365 за уеб. В горния десен ъгъл на документа се показва броят хора, които го редактират в момента.
|
Споделяне на документи |
Изберете документа, който искате да споделите, щракнете върху многоточието (…), за да отворите менюто, и след това щракнете върху Сподели. SharePoint Online SharePoint Server 2016/2013 Вижте Споделяне SharePoint файлове или папки в Microsoft 365 или Видео: Споделяне на документи в SharePoint Server. |
Споделяне на сайтове |
Ако имате разрешения за собственик на сайт, щракнете върху SharePoint или Сайтове, изберете сайта, който искате да споделите, и след това щракнете върху Споделяне . |
Създаване на екипен сайт |
Ако използвате Microsoft 365, можете да създадете сайт от началната страница на SharePoint и той автоматично създаваMicrosoft 365 група. Ако създадете група на Microsoft 365 в Outlook или "Хора", ще получите автоматично екипен сайт в SharePoint в Microsoft 365. За повече информация относно създаването на екипни сайтове вижте Създаване на екипен сайт в SharePoint Online. Ако разполагате с разрешения за собственик на сайт в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013, щракнете върху Сайтове, след което щракнете върху + Нов сайт или + Създай.
|
Добавяне на списък или библиотека към вашия екипен сайт |
За да добавите списък или библиотека към SharePoint в Microsoft 365, щракнете върху + Създай в сайта, след което изберете Списък или Библиотека от списъка. За да добавите списък или библиотека за SharePoint Server версии на SharePoint щракнете върху Настройки и след това щракнете върху Добавяне на приложение.
За повече информация вижте Създаване на списък в SharePoint или Създаване на библиотека с документи в SharePoint. |
Запазване на предишни версии на документа, докато правите промени в него |
В SharePoint в Microsoft 365 щракнете с десния бутон върху документ в дадена библиотека, след което щракнете върху Хронология на версиите (може да се наложи да превъртите менюто). За версиите на SharePoint Server щракнете върху многоточието (... ) до файла и след това щракнете върху многоточието (... ) отново в диалоговия прозорец, за да стигнете до менюто, или изберете документа и щракнете върху Хронология на версиите в раздела Файлове. Лента на SharePoint Server и раздел "Файлове" За повече информация вижте Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека. |
Търсене |
Въведете ключова дума за търсене в полето Търсене и след това щракнете върху иконата за търсене . SharePoint Online SharePoint Server 2016 и 2013 |
Споделяне на информация с цялата организация |
В Microsoft 365, SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2016 щракнете върху иконата за стартиране на приложения , след което щракнете върху плочката Yammerили Newsfeed, въведете съобщението и след това щракнете върху Публикувай. За SharePoint Server 2013 щракнете върху Yammer или Информационен канал в заглавната лента. |
Копиране и преместване на файлове и папки между библиотеки
Има няколко начина за копиране или преместване на файлове в зависимост от версията на SharePoint, която използвате. В SharePoint в Microsoft 365 можете да използвате командата Копиране в или Преместване в, за да копирате или преместите файлове между библиотеки. За повече информация вижте Преместване или копиране на папка, файл или връзка в библиотека с документи.
Бутони "Преместване в" и "Копиране в" в SharePoint в Microsoft 365
Отварянето на вашата библиотека в SharePoint в изглед на Explorer може да предостави бърз начин за извършване на всички операции с файлове. Можете да го направите основно по два начина – синхронизиране на папките или отваряне в Explorer. Разликата е, че синхронизираните папки са постоянни и могат да се използват по всяко време от всяко приложение, докато опцията за отваряне в Explorer представлява еднократна операция.
Когато синхронизирате библиотека, правите локално копие на вашата настолна машина. Ако синхронизирате две библиотеки, можете да копирате или премествате файлове и папки, да създавате папки и да изтривате файлове или папки поединично или групово. Вашата синхронизирана библиотека се синхронизира автоматично с библиотеката в SharePoint. За синхронизиране на библиотеки с SharePoint в Microsoft 365 вижте Синхронизиране на файлове на вашия компютър от библиотека с документи. За SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013 вижте Настройване на вашия компютър за синхронизиране на локални файлове на SharePoint Server.
Друг начин за използване на Windows Explorer с цел управление на файлове е да отворите библиотека в Explorer. Подобно на синхронизираните папки, това ви позволява да копирате, премествате и редактирате файлове и папки по същия начин, както го правите на настолния си компютър. Файловете се актуализират автоматично в библиотеката ви в SharePoint. За повече информация вижте Отваряне на библиотека във файловия мениджър.
Искате да контролирате достъпа до вашите документи?
За тази цел SharePoint използва разрешения. Разберете как работят разрешенията и ще научите как да контролирате достъпа до информацията в сайтовете. Гледайте Видео: За разрешенията в SharePoint.
След като разберете как работят разрешенията, вижте как да го направите в Редактиране и управление на разрешения за списък или библиотека в SharePoint.
Готови ли сте да преминете към по-сложни задачи?
Разгледайте нашите обучения за начинаещи и средно напреднали потребители, за да научите повече за: