Публикуване на шаблон на формуляр на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services

В тази статия

• Общ преглед

• Преди да започнете

• Публикуване на шаблон за формуляр в нова библиотека с документи

• Публикуване на шаблон на формуляр като тип съдържание на сайт

• Публикуване на шаблон за формуляр, който изисква одобрение от администратор

Общ преглед

Можете да публикувате шаблон на формуляр, съвместим с браузър в сървър, който се изпълнява InfoPath Forms Services да позволите на потребителите да попълват формуляри, базирани на този шаблон за формуляр в уеб браузър. Ако вашият шаблон на формуляр ще се използва в следните сценарии, ще трябва одобрение от администратор да го публикувате:

• Шаблонът за формуляр съдържа управляем код или скрипт.

  Забележка: Скрипт ще трябва да бъдат конвертирани в управляем код, преди да може да се публикува шаблона за формуляр.

• Шаблон за формуляр изисква пълно доверие ниво на защита, което позволява получените формуляри, за да имате пълен достъп до системните ресурси на компютрите на потребителите, като например файлове и настройки.

• Шаблон за формуляр използва връзка с данни, който се управлява от администратор.

• Шаблон за формуляр е разрешено да се показва на мобилно устройство.

За да публикувате шаблон на формуляр, който изисква одобрение от администратор, трябва първо да публикувате вашия шаблон на формуляр в споделена мрежова папка, където администраторът на сървъра може да качите шаблона на формуляр на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Servicesи след това разполагане на формуляра шаблон. Намерете връзки към повече информация относно как администраторът на сървъра може да разположите шаблон на формуляр в раздела Вж .

Ако вашият шаблон на формуляр ще се използва в други сценарии, можете да го публикувате в библиотека с документи или като тип съдържание на сайт.

Когато вашият шаблон на формуляр се публикува в сървър, който се изпълнява InfoPath Forms Services, може да се използва по следните начини:

• Като шаблон за всички формуляри в библиотека на нов или съществуващ документ     Можете да публикувате шаблон на формуляр, който ще се използва като шаблон за всички формуляри в библиотека на нов или съществуващ документ. Шаблон за формуляр може да бъде цифрово подписан, но не трябва да съдържат скрипт или управляем код.

• Като тип на съдържание на сайт за няколко библиотеки с документи или колекция от сайтове     Можете да публикувате шаблон на формуляр, който ще се използва като шаблон за формуляри в няколко библиотеки с документи или колекция от сайтове. Можете да публикувате шаблон на формуляр като тип съдържание на сайт, ако няколко библиотеки в колекция от сайтове ще използва този шаблон за формуляр. Въпреки това вие не можете да публикувате шаблон на формуляр като тип съдържание на сайт, ако съдържа някакъв скрипт или управляем код. Шаблоните на формуляр със скрипт или управляем код първо трябва да се публикуват в споделена мрежова папка. След това администраторът може да качи шаблоните на формуляр на сървъра и да ги разположи.

Преди да публикувате шаблон на формуляр, съвместим с браузър, използвайте проверката на проект, за да проверите вашия шаблонът на формуляр. След намиране и отстраняване на проблеми с шаблона за формуляр, можете да използвате съветника за публикуване, за да публикувате шаблона на формуляр на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services.

Публикуване на шаблон на формуляр, не е същото като записването на шаблон на формуляр. Когато публикувате шаблон за формуляр, съветникът за публикуване добавя местоположението за публикуване и инструкциите за обработка към шаблона за формуляр така, че потребителите могат да отварят формуляри, базирани на този шаблон за формуляр. Когато записвате шаблон за формуляр, записвате копие на шаблона за формуляр, точно както правите, когато записвате файл на вашия компютър. Винаги трябва да използвате съветника за публикуване, когато искате да направите достъпни за вашите потребители да попълват вашия шаблон на формуляр.

Най-горе на страницата

Преди да започнете

Преди да публикувате шаблон на формуляр, съвместим с браузър сървър, на който се изпълнява InfoPath Forms Services, направете следното:

• Проверете с вашия администратор, че имате необходимите разрешения на сървъра, за да публикувате вашия шаблон на формуляр в библиотека с документи или да публикувате вашия шаблон на формуляр като нов тип съдържание на сайт.

• Проверете с вашия администратор, че Office InfoPath 2007 се изпълнява на сървъра и че е конфигуриран да показва формулярите на InfoPath като уеб страници.

• Ако публикувате шаблон за формуляр, съвместим с браузър, който изисква одобрение от администратор, помолете вашия администратор за местоположението на споделената мрежова папка, където трябва да запишете вашия шаблон на формуляр. Тази папка е мястото, където ще можете да публикувате шаблона за формуляр. След като публикувате шаблона за формуляр, администраторът ще качи шаблона на формуляр от това местоположение на сървъра.

Най-горе на страницата

Публикуване на шаблон за формуляр в нова библиотека с документи

Когато публикувате шаблон на формуляр към библиотека с документи, всеки формуляр, който се създава в тази библиотека ще се основава на същия шаблон за формуляр. Можете да използвате съветника за публикуване, за да публикувате шаблон на формуляр в библиотека с документи. Съветникът за публикуване модифицира шаблона на формуляр за използване в библиотека с документи, създава новата библиотека с документи и след това записва шаблона за формуляр като шаблона на формуляр по подразбиране за тази библиотека с документи. След като публикувате шаблона за формуляр, трябва да конфигурирате сайта на Microsoft Windows SharePoint Services да показва формуляри, базирани на този шаблон на формуляр в уеб браузър. Ако не конфигурирате сайта на SharePoint, потребителите, които не са Office InfoPath 2007 , инсталиран на своите компютри ще получите съобщение за грешка, когато се опитат да отворите формуляр, който се базира на този шаблон за формуляр.

1. В менюто файл щракнете върху Запиши.

2. В диалоговия прозорец Запиши като намерете местоположението, където искате да запишете шаблона за формуляр и след това щракнете върху Запиши.

3. За да отворите прозореца на задачите Проверка на проект , щракнете върху Проверка на проект в менюто инструменти .

4. Ако има грешки в прозореца на задачите Проверка на проект в списъка, коригиране на тези грешки и след това щракнете върху Обнови , за да определите дали грешките все още съществуват.

5. В менюто файл щракнете върху Публикувай.

6. В съветника за публикуване щракнете върху към сървър на SharePoint с или без InfoPath Forms Servicesи след това щракнете върху напред.

7. На следващата страница на съветника, в полето Въведете местоположението на вашия сайт на SharePoint или на InfoPath Forms Services въведете местоположението на сайта на SharePoint, където искате да публикувате вашия шаблон на формуляр и след това щракнете върху напред.

8. На следващата страница на съветника поставете отметка в квадратчето разреши този формуляр да се попълва с помощта на браузър , щракнете върху Библиотека с документии след това щракнете върху напред.

9. Щракнете върху Създаване на нова библиотека с документии след това щракнете върху напред.

10. На следващата страница на съветника въведете име и описание за библиотеката с документи и след това щракнете върху напред.

11. Изберете полетата в шаблона за формуляр, който искате да се показват като колони в изгледа по подразбиране на библиотеката с документи.

    Как?

    1. Щракнете върху Добави.

    2. Изберете полето, което искате да добавите като колона в библиотеката с документи и след това направете едно от следните неща:

       • Въведете име за колоната в полето име на колона .

       • Изберете колоната за сайт в списъка група за колони на сайт , изберете име в списъка име на колона и след това щракнете върху OK.

         Забележка: Ако сте избрали повтарящо се поле да показва данни в библиотеката с документи, можете да определите как искате да показвате полето в библиотеката с документи, като изберете стойност от списъка функция . Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност в полето или броя на всички срещания на полето или дали да се обединяват всички стойности.

    3. Щракнете върху OK.

    Намерете връзки към повече информация за показване на данни в колони в библиотека с документи в секцията Вижте също .

12. Щракнете върху Напред.

13. На следващата страница на съветника проверете дали информацията, показана е правилна и след това щракнете върху публикуване.

14. За да определите дали сте публикували шаблона на формуляр, щракнете върху Отваряне на тази библиотека с документи. Ако сте публикували шаблона на формуляр, уеб браузъра ще се отвори формуляр, който се базира на шаблона за формуляр.

15. Конфигуриране на сайта на SharePoint да показва формуляри, базирани на този шаблон за формуляр в уеб браузър.

    Как?

    1. Отворете сайта на SharePoint в уеб браузър.

    2. В менюто Действия за сайта в горния десен ъгъл на сайта щракнете върху Настройки на сайтаи след това щракнете върху Модифициране на всички настройки на сайта.

    3. Под Администриране на сайтащракнете върху библиотеки със сайтове и списъци.

    4. Щракнете върху Персонализиране на име на сайта.

    5. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

    6. В браузър документищракнете върху Показване като уеб страницаи след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Публикуване на шаблон за формуляр като тип съдържание на сайт

Когато публикувате шаблон на формуляр като тип на съдържание за сайт, съветникът за публикуване модифицира шаблона на формуляр за използване като тип съдържание на сайт. Точно както правите, когато създавате нова библиотека с документи, можете да конвертирате вашия шаблон на формуляр в шаблон за формуляр, разрешен за браузър в съветника за публикуване. Съветникът след това запишете шаблона за формуляр на сървъра като тип съдържание на сайт.

1. В менюто файл щракнете върху Запиши.

2. В диалоговия прозорец Запиши като намерете местоположението, където искате да запишете шаблона за формуляр и след това щракнете върху Запиши.

3. За да отворите прозореца на задачите Проверка на проект , щракнете върху Проверка на проект в менюто инструменти .

4. Ако има грешки в прозореца на задачите Проверка на проект в списъка, коригиране на тези грешки и след това щракнете върху Обнови , за да определите дали грешките все още съществуват.

5. В менюто файл щракнете върху Публикувай.

6. В съветника за публикуване щракнете върху към сървър на SharePoint с или без InfoPath Forms Servicesи след това щракнете върху напред.

7. На следващата страница на съветника, в полето Въведете местоположението на вашия сайт на SharePoint или на InfoPath Forms Services въведете местоположението на сайта на SharePoint, където искате да публикувате вашия шаблон на формуляр и след това щракнете върху напред.

8. На следващата страница на съветника поставете отметка в квадратчето разреши този формуляр да се попълва с помощта на браузър , щракнете върху Тип съдържание на сайт (разширени)и след това щракнете върху напред.

9. На следващата страница на съветника щракнете върху Създаване на нов тип съдържание.

10. В основата съдържанието въведете в списъка щракнете върху формуляр и след това щракнете върху напред.

11. На следващата страница на съветника въведете име и описание за този нов тип съдържание и след това щракнете върху напред.

12. На следващата страница на съветника, в полето Посочете местоположение и име на файл за шаблон за формуляр въведете местоположението на сайта на SharePoint и след това щракнете върху Преглед.

13. В диалоговия прозорец Преглед намерете местоположението на сървъра, където искате да публикувате шаблона на формуляр като тип съдържание на сайт и след това в полето име на файл въведете името на шаблона за формуляр и щракнете върху Запиши.

14. Щракнете върху Напред.

15. Изберете полетата в шаблона за формуляр, който искате да се показват като колони в изгледа по подразбиране на библиотеката с документи.

    Как?

    1. Щракнете върху Добави.

    2. Изберете полето, което искате да добавите като колона в библиотеката с документи и след това направете едно от следните неща:

       • Въведете име за колоната в полето име на колона .

       • Изберете колоната за сайт в списъка група за колони на сайт , изберете име в списъка име на колона и след това щракнете върху OK.

         Забележка: Ако сте избрали повтарящо се поле да показва данни в библиотеката с документи, можете да определите как искате да показвате полето в библиотеката с документи, като изберете стойност от списъка функция . Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност в полето или броя на всички срещания на полето или дали да се обединяват всички стойности.

    3. Щракнете върху OK.

    Намерете връзки към повече информация за показване на данни в колони в библиотека с документи в секцията Вижте също .

16. Щракнете върху Напред.

17. На следващата страница на съветника проверете дали информацията, показана е правилна и след това щракнете върху публикуване.

18. Щракнете върху Затвории след това проверете дали вашият шаблон на формуляр е тип съдържание на сайта на SharePoint.

    Как?

    1. Отворете сайта на SharePoint в уеб браузър.

    2. В менюто Действия за сайта в горния десен ъгъл на сайта щракнете върху Настройки на сайта.

    3. В Настройки на сайтапод галерии, щракнете върху типове съдържание на сайта.

       Вашият шаблон на формуляр трябва да бъдат изброени под Типове съдържание на InfoPath в Галерия на типа на съдържание на сайта.

Най-горе на страницата

Публикуване на шаблон за формуляр, който изисква одобрение от администратор

Следните сценарии изискват одобрение от администратор да публикувате шаблон на формуляр в сървър, на който се изпълнява InfoPath Forms Services:

• Шаблонът за формуляр съдържа управляем код.

  Забележка: Скрипт ще трябва да бъдат конвертирани в управляем код, преди да може да се публикува шаблона за формуляр.

• Шаблон за формуляр изисква пълно доверие ниво на защита, което позволява получените формуляри, за да имате пълен достъп до системните ресурси на компютрите на потребителите, като например файлове и настройки.

• Шаблон за формуляр използва връзка с данни, който се управлява от администратор.

• Шаблон за формуляр е разрешено да се показва на мобилно устройство.

За да публикувате шаблон на формуляр, който изисква одобрение от администратор, трябва първо да публикувате вашия шаблон на формуляр в споделена мрежова папка, където администраторът на сървъра може да качите шаблона на формуляр на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Servicesи след това разполагане на формуляра шаблон. Намерете връзки към повече информация относно как администраторът на сървъра може да разположите шаблон на формуляр в раздела Вж .

1. В менюто файл щракнете върху Запиши.

2. В диалоговия прозорец Запиши като намерете местоположението, където искате да запишете шаблона за формуляр и след това щракнете върху Запиши.

3. За да отворите прозореца на задачите Проверка на проект , щракнете върху Проверка на проект в менюто инструменти .

4. Ако има грешки в прозореца на задачите Проверка на проект в списъка, коригиране на тези грешки и след това щракнете върху Обнови , за да определите дали грешките все още съществуват.

5. В менюто файл щракнете върху Публикувай.

6. В съветника за публикуване щракнете върху към сървър на SharePoint с или без InfoPath Forms Servicesи след това щракнете върху напред.

7. На следващата страница на съветника, в полето Въведете местоположението на вашия сайт на SharePoint или на InfoPath Forms Services въведете местоположението на сайта на SharePoint, където искате да публикувате вашия шаблон на формуляр и след това щракнете върху напред.

8. На следващата страница на съветника поставете отметка в квадратчето разрешите за браузър този шаблон за формуляр , щракнете върху Шаблон на формуляр за одобрение от администратор (разширени)и след това щракнете върху напред.

9. На следващата страница на съветника, в полето Посочете местоположение и име на файл за шаблон за формуляр щракнете върху Преглед.

10. В диалоговия прозорец Преглед намерете местоположението на споделената мрежова папка и след това в полето име на файл въведете името на шаблона за формуляр и щракнете върху Запиши.

11. Щракнете върху Напред.

12. Изберете полетата в шаблона за формуляр, който искате да се показват като колони в изгледа по подразбиране на библиотеката с документи.

    Как?

    1. Щракнете върху Добави.

    2. Изберете полето, което искате да добавите като колона в библиотеката с документи и след това направете едно от следните неща:

       • Въведете име за колоната в полето име на колона .

       • Изберете колоната за сайт в списъка група за колони на сайт , изберете име в списъка име на колона и след това щракнете върху OK.

         Забележка: Ако сте избрали повтарящо се поле да показва данни в библиотеката с документи, можете да определите как искате да показвате полето в библиотеката с документи, като изберете стойност от списъка функция . Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност в полето или броя на всички срещания на полето или дали да се обединяват всички стойности.

    3. Щракнете върху OK.

    Намерете връзки към повече информация за показване на данни в колони в библиотека с документи в секцията Вижте също .

13. Щракнете върху Напред.

14. На следващата страница на съветника проверете дали информацията, показана е правилна и след това щракнете върху публикуване.

След публикуване на шаблон за формуляр, помолете администратора на вашия сървър за качване на шаблон за формуляр на сървъра и след това активира шаблона на формуляр за колекция от сайтове. За повече информация за качването и разполагане на шаблон на формуляр на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Servicesщракнете върху връзката в раздела Вж за разполагане на шаблони за формуляри, които съдържат код.

Най-горе на страницата