Опциите Lync по подразбиране са подходящи за малки и неофициални събрания с колеги. Добре е да промените тези опции, ако каните повече от 10-15 души, искате да контролирате разрешенията за събранието или сте поканили хора от други фирми.
Ако използвате Outlook, можете да промените опциите за всички събрания на Lync, които сте настроили, като щракнете върху Ново Lync събрание във вашата Календар на Outlook, щракнете върху Опции за събрание на лентата и след това изберете опциите, които искате да използвате.
Съвет: Независимо дали използвате Outlook, ако сте представящ в събрание, можете да промените някои опции за това събрание (например дали видеото е разрешено и кой е представящ) по време на събранието, като щракнете върху иконата с хора в прозореца на събранието, след което използвате опциите в разделите Участници и Действия.
Тези хора не трябва да изчакват във фоайето
Вие решавате кой да се присъединява директно към събранието и кой да чака, докато не го допуснете. Ако имате чакащи хора, когато събранието започне, ще видите списък с хора, които чакат и можете да им дадете или откажете достъп.
|
Кой се присъединява директно? |
Какво се случва |
Препоръчва се, когато… |
|
Само аз, организаторът на събранието |
Единствено вие се присъединявате директно към събранието. Всички останали трябва да чакат, докато не ги допуснете. |
Имате събрание с висока степен на защита и поверителна информация. |
|
Хора, поканени от моята фирма |
Само хора, които са били поканени на събранието, се присъединяват към събранието директно. Всички останали трябва да чакат, докато не ги допуснете. |
Обсъждате поверителна информация и искате да позволите само на определени хора да се присъединят. |
|
Всеки от моята организация |
Всеки от вашата организация може да се присъедини директно, дори да не е поканен. |
Нямате външни участници и не обсъждате поверителна информация. |
|
Всеки (без ограничения) |
Всеки, който има достъп до връзката на събранието, може да се присъедини директно. |
Каните външни участници и не обсъждате поверителна информация. |
Забележки: Ако акаунтът ви позволява да създавате искания за събрание, които включват детайли за обаждане, не забравяйте също така да зададете опции за хората, които се обаждат. Изберете:
-
Повикващите влизат директно – за да направите така, че хората, които се обаждат чрез телефон, да се свържат автоматично.
-
Съобщавай, когато хората влизат или излизат – за да възпроизведете за всички имената на хората, когато те идват и си отиват. Не е препоръчително за големи събрания.
Кой е представящ?
Тук може да изберете кой ще бъде представящ на вашето събрание. Не забравяйте, че всички представящи имат пълен контрол върху събранието и могат да споделят съдържание, да записват събранието, да променят опциите на събранието, да изключват звука на хора и т.н.
|
Кой е представящ? |
Какво се случва |
Препоръчва се, когато… |
|
Само аз, организаторът на събранието |
Само вие и организаторът на събранието имате разрешения на представящи. |
Използвайте, когато не е необходимо участниците да си взаимодействат със съдържанието на събранието. Можете да посочите допълнителни представящи по време на събранието, ако решите така. |
|
Всеки от моята организация |
Всеки от вашата организация може да е представящ. |
Подходяща за неофициални събрания с вашите съекипници, където всички участници могат да споделят и модифицират съдържание. |
|
Всеки (без ограничения) |
Всеки, когото поканите, може да е представящ. |
Използвайте, когато имате външни участници и искате да бъдат представящи. |
|
Избрани от мен хора |
Вие и хората, които изберете, можете да сте представящи. |
Използвайте, когато искате определени хора да бъдат представящи. Забележка: Когато изберете Хората, които избрах, щракнете върху Избор на представящи и преместете участниците от страната Участник в Представящи. Външни поканени и списъци за разпространение не могат да бъдат добавяни като представящи, но може да дадете разрешения на представящи на отделни лица, когато сте в събранието. |
Искате ли да ограничите участието?
Ако подготвяте голямо събитие или искате да елиминирате намесванията, може да изключите звука на всички участници, да забраните незабавните съобщения в събранието или да не им позволите да използват своите уеб камери, като отметнете квадратчетата по-долу:
-
Забрани незабавните съобщения
-
Изключи звука на всички участници
-
Блокирай видеото на участниците
Тези настройки се отнасят само до участниците. Представящите винаги могат да споделят аудио и видео в събранието, ако имат разрешение за това в акаунтите.
Телефон
-
Откъде ще се обаждат повечето хора?
Ако вашият акаунт ви разрешава да създавате искания за събрание, които включват подробни данни за повиквания (при условие, че имате конфигурация за конференция с външно избиране), хората могат да звънят в събранието чрез телефон, вместо да използват аудио от компютър. Можете да им помогнете да намерят локалния номер бързо и да избегнете таксуването за междуселищни разговори, като изберете региона, от който ще се обаждат повечето хора.
В опциите за събранието щракнете върху раздела Телефон и под Откъде ще се обаждат повечето хора? изберете региона, който искате да използвате. След това този локален номер се показва на поканата за този регион.
Забележка: За подробни данни относно конференциите с външно избиране се обърнете към техническата поддръжка на работното ви място.
-
Забравили сте вашия ПИН (персонален идентификационен номер) за набиране
В повечето случаи не ви трябва ПИН, когато се обаждате на събранието по телефона. Вие се свързвате директно и вашият телефонен номер се вижда в списъка на участниците. Ако обаче искате да се обадите като лидер или като идентифициран повикващ, ще получите подкана за вашия ПИН и/или служебен номер или вътрешен номер.
Забележка: Набирането като идентифициран повикващ просто значи, че събранието е защитено и трябва да бъдете идентифицирани, преди да се присъедините към събранието. След като сте идентифицирани, името ви, а не телефонният ви номер, се показва в списъка на участниците.
Ако не си спомняте своя ПИН, в искането за събрание щракнете върху Вземете своя ПИН сега и последвайте указанията на страницата, за да го зададете или да го нулирате.
