Запитването е чудесен начин за бързо събиране на информация или за съставяне на предпочитанията на участниците в събранието.
Какво искате да направите?
Създаване на запитване
Запитването в софтуера за Microsoft Lync Online комуникации се състои от един въпрос и до седем възможни отговора. Събранието може да съдържа много анкети, но само едно запитване в даден момент може да се появи на етапа на споделяне, видимо за всички участници в събранието.
Само представящите на събранието могат да създават и управляват запитвания. Ако все още не сте представящ, организаторът на събранието или друг представящ може да ви направи такъв.
-
В прозореца на събранието щракнете върху менюто Споделяне и след това щракнете върху Ново запитване.
Отваря се диалоговият прозорец Създаване на запитване . -
Въведете име за запитването, въпроса си и два или повече възможни отговора.
-
Щракнете върху OK.
Ако никой друг в събранието не споделя, запитването ви се показва незабавно пред всеки в събранието с думите Запитването е отворено в долната част на етапа.
Ако се извършва друго споделяне, имате възможност да споделите запитването си незабавно, което ще прекрати текущата сесия на споделяне или ще запише запитването ви в кошчето за съдържание за по-късно.
Показване или скриване на запитване
Когато хората отговарят на запитването, вие и другите представящи на събранието ще виждате резултатите в реално време.
-
За да позволите на всички в събранието да гледат резултатите, щракнете върху бутона Покажи резултатите на всички ,
Вие или друг представящ можете да превключите обратно към скриване на резултатите от участниците в събранието.
-
За да позволите само на представящите да гледат резултатите, щракнете върху бутона Скриване на резултатите от участниците
Затваряне на запитване
Когато запитването завърши, затворете запитването.
-
За да спрете гласуването, щракнете върху бутона Затвори запитването ,
Думите Запитването е затворено се появяват в долната част на етапа. Резултатите от запитването остават на екрана.
Премахване на запитване от етапа на споделяне
Когато участниците в събранието завършат работата с резултатите от запитването, можете да премахнете запитването от етапа на споделяне.
-
За да премахнете завършеното запитване от етапа на споделяне, щракнете върху Спиране на споделянето в горния десен ъгъл на етапа.
Запитването остава в кошчето за съдържание, което ще бъде използвано или записано по-късно.
Редактиране на съдържанието на запитване
Представящите могат да променят въпроса или възможностите за избор на запитването, докато запитването е отворено (това рестартира запитването) или насаме, далече от общия изглед. И в двата случая редактирането на запитване изтрива всички предишни гласове.
Редактиране на запитване, което се споделя в момента
-
В долната част на етапа на споделяне щракнете върху бутона Редактиране на въпроса и възможностите за избор на запитване ,
-
Направете промените и след това щракнете върху OK , за да направите промените публични.
Сега членовете на събранието могат да започнат да гласуват в редактираното запитване.
Редактиране на запитване, което е скрито
-
Ако сцената за споделяне не е отворена, щракнете върху менюто Споделяне и след това щракнете върху Покажи етапа.
-
Щракнете върху Списък със съдържание в горния край на етапа, щракнете върху стрелката до запитването, което искате да редактирате, и след това щракнете върху Поверително показване.
-
Щракнете върху бутона Редактиране на въпроси и възможности за избор на запитване
-
Направете промените и щракнете върху OK.
-
За да започнете редактираното запитване, щракнете върху бутона Отвори запитването за всеки, за да гласувате ,
Записване на резултатите от запитването
Можете да запишете запитване в Lync Online като CSV файл. CSV файловете могат да се отварят в софтуер за електронни таблици Microsoft Excel, който предлага много типове диаграми за представяне на резултатите от запитването.
Ако запишете запитването, докато е видимо на етапа на споделяне, имате възможност и да го запишете като PNG изображение.
Записване на резултатите от запитване, което е видимо в момента на етапа на споделяне
-
В долната част на етапа на споделяне щракнете върху бутона Запиши запитването ,
-
Въведете име на файл, изберете желания тип файл и след това щракнете върху Запиши.
Записване на резултатите от запитване, когато етапът на споделяне е отворен, но запитването не е видимо
-
В етапа на споделяне щракнете върху Списък със съдържание, щракнете върху стрелката до запитването, което искате да запишете, и след това щракнете върху Запиши като.
-
Въведете име на файл и след това щракнете върху Запиши.
Записване на резултатите от запитване, когато етапът на споделяне е скрит
-
В прозореца на събранието щракнете върху менюто Споделяне и след това щракнете върху Покажи етапа.
-
Щракнете върху Списък със съдържание, щракнете върху стрелката до запитването, което искате да запишете, и след това щракнете върху Запиши като.
-
Въведете име на файл и след това щракнете върху Запиши.
Изтриване на запитване
За да изтриете запитване, което вече не ви трябва, направете следното:
-
Ако сцената за споделяне е скрита, щракнете върху менюто Споделяне и след това щракнете върху Покажи етапа.
-
В сцената за споделяне щракнете върху Списък със съдържание, щракнете върху стрелката до запитването, което искате да изтриете, и след това щракнете върху Премахни.
