За да гарантирате, че работна книга на Excel няма проблеми със съвместимостта, които причиняват значителна загуба на функционалност или незначителна загуба на точност в по-стара версия на Excel, можете да изпълните проверката за съвместимост. Проверката за съвместимост намира всички потенциални проблеми със съвместимостта и ви помага да създадете отчет, така че да можете да ги разрешите. Тази статия описва подробно някои от проблемите, които може да възникнат, ако вашата работна книга съдържа таблици на Excel.
Важно: Проблемите, които предизвикват незначителна загуба на точност, може и да не е необходимо да се решават, преди да продължите записването на работната книга – няма загуба на данни или функционалност, но работната книга може да не изглежда или да не работи точно по същия начин, когато я отваряте в по-стара версия на Microsoft Excel.
В тази статия
Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност
|
Проблем |
Решение |
|---|---|
|
В тази работна книга към таблица се прилага алтернативен текст. Алтернативният текст в таблиците се премахва във версии, по-стари от Excel 2007. |
Какво означава Алтернативният текст не е наличен в Excel 97-2003 и не може да се покаже в тези по-стари версии на Excel. Какво да се направи В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата на Excel, която съдържа алтернативния текст. За да се покаже алтернативният текст в по-стари версии на Excel, можете да го копирате в празна клетка на работния лист или можете да вмъкнете коментар, който съдържа текста. Щракнете с десния бутон на произволно място в таблицата, щракнете върху Таблица, след което щракнете върху Алтернативен текст. В полето Описание изберете алтернативния текст и след това натиснете Ctrl+C, за да го копирате. |
Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност
|
Проблем |
Решение |
|---|---|
|
Таблицата съдържа персонализирана формула или невалиден текст в сумарен ред. В по-ранни версии на Excel данните се показват без таблица. |
Какво означава Макар че формулите и текстът остават непроменени в Excel 97-2003, диапазонът вече няма да е във формат на таблица. Какво да направите В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене , за да намерите таблицата, която съдържа потребителска формула или текст, премахнете тази формула или текст от сумарния ред и след това използвайте само формули, които са налични в сумарния ред. |
|
Таблица в тази работна книга не показва заглавен ред. В по-старите версии на Excel данните се показват без таблица, освен ако не е отметнато квадратчето Заглавен ред (Инструменти за таблица, раздел Проектиране , група Опции за стил на таблица ). |
Какво означава В Excel 97-2003 таблица не може да се покаже без заглавен ред. Какво да се направи В програмата за проверка за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата, която се показва без заглавен ред, и след това покажете заглавния ред. |
|
В тази работна книга към таблица се прилага стил на таблица. Форматирането със стил на таблица не може да се покаже в по-ранни версии на Excel. |
Какво означава В Excel 97-2003 базирани на теми стилове на таблица не са налични и не могат да се покажат. Какво да се направи В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата, към която е приложен стил на таблица, премахнете стила на таблицата и след това форматирайте таблица ръчно. |
|
Таблица в тази работна книга е свързана с външен източник на данни. Функционалността на таблицата ще се загуби, но данните остават свързани. Ако редове на таблицата са скрити от филтър, те остават скрити в по-ранна версия на Excel. |
Какво означава Функционалността на таблицата се губи в Excel 97-2003. Какво да се направи В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата, която е свързана с външен източник на данни, и след това прекъснете връзката на таблицата с външния източник на данни. В Excel 97-2003 можете след това да свържете отново данните към външния източник на данни. |
|
Таблица в тази работна книга има връзка само за четене със списък на Windows SharePoint Services. Функционалността на таблицата ще се загуби, както и способността за обновяване или редактиране на връзката. Ако редове на таблицата са скрити от филтър, те остават скрити в по-стара версия на Excel. |
Какво означава Функционалността на таблицата се губи в Excel 97-2003. Какво да се направи В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата, която има връзка само за четене със списък на Microsoft SharePoint Foundation, и след това прекъснете връзката на таблицата със списъка на SharePoint. В Excel 2003 можете след това да импортирате списъка на SharePoint като списък за четене/запис. Можете също да създадете списък за четене/запис в работна книга на Excel 2003 и след това да работите върху тази работна книга в режим на съвместимост в Excel 2013, което я запазва във файлов формат на Excel 97-2003. |
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
