Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Организации често се подчиняват съответствие, правни или други правила, които изискват от тях да се запазят документите за определен период от време. Въпреки това запазване на документи за по-дълги от необходимите могат да изложат организацията да юридически риск. Поради тази причина, вашата организация може да сте създали на правила за изтриване на документ за вашия сайт – например общи бизнес документи може да се изисква да бъде изтрит пет години, след като са били създадени.
В зависимост от вашата организация може да бъде на правила за изтриване на документ:
-
Задължително Собственик на сайта не може да се откажете от задължителни правила, които автоматично се прилага към сайта.
-
По подразбиране Правилата по подразбиране автоматично се прилага към сайта, но собственик на сайта могат да:
-
Изберете друга политика, ако има такива.
-
Откажете правилата напълно, ако не е подходящо за съдържанието на сайта.
-
-
Нито задължително, нито по подразбиране В този случай няма правила, автоматично се прилага към сайта и собственика на сайта трябва да предприеме действия, за да приложите един.
Правилото за изтриване на документ може да съдържа повече от едно правило – например едно правило може да се каже Изтривай документите една година след като са били създадени, но друго правило може да се каже Изтривай документите една година след Последна промяна. Ако правила съдържа повече от едно правило, можете да изберете правилото, което най-добре се прилага към вашия сайт. Изтриване на правило ще се приложи към всички библиотеки в рамките на сайта. Само една правила и едно правило може да бъде активен в един сайт в даден момент. Като политика правило може да бъде Задай по подразбиране, така че тя се прилага автоматично, когато се приложи правило.
И накрая правилата за изтриване на документа се наследяват. Когато изберете правила или от правило за вашия сайт, че селекцията се наследява от всички подсайтове, въпреки че собственик на подсайт може да прекъснете наследяването чрез избиране на различни правила или правило. Когато изберете правила или от правило, помислете за съдържанието на подсайтовете под вашия сайт.
Преглед на правилата за изтриване на документ, налични в колекция от сайтове
Вашата организация може да зададете различни правила за различни колекции от сайтове. На ниво колекция от сайтове собственик на колекция от сайтове да видите всички документи изтриването правила, които са налични за тази колекция от сайтове. Правилата може да са направени достъпни за шаблона за сайт на колекцията от сайтове (и следователно всички колекции от сайтове създадени от този шаблон) или за тази конкретна колекция от сайтове.
-
В сайта от най-горно ниво в колекцията от сайтове, в горния десен ъгъл, изберете Настройки [иконата на зъбно колело] > Настройки на сайта.
-
Под администриране на колекция от сайтове > правила за изтриване на документ.
Забележка: Връзка за Правилата за изтриване на документа няма да се появи, освен ако правилата са присвоени на колекцията от сайтове. Също така, връзката не се появява непосредствено след правила са присвоени на сайта – може да има до 24-часов закъснение от когато правилата са присвоени когато Правилата за изтриване на документ връзката се появява.
-
На тази страница можете да видите:
-
В момента присвоен правилата и свързаните правила. Изберете правилото, за да видите правилата в десния екран.
-
Правилата по подразбиране, ако има такава, показва "да" в колоната по подразбиране .
-
Под списъка се показва съобщение, ако присвоено като задължително.
-
Този списък е само преглед за колекция от собственика на сайта, за да видите всички налични правила и правила. За да приложите правила, вижте следващия раздел.
Прилагане или премахване на правила за изтриване на документ за сайт
Като собственик на сайта или собственикът на колекцията сайтове вашата организация може да сте създали правила, които можете да приложите към вашия сайт или да се откажете от изцяло.
-
В горния десен ъгъл на сайта, изберете Настройки [иконата на зъбно колело] > Настройки на сайта.
-
Под администриране на колекция от сайтове > правила за изтриване на документ.
Забележка: Връзка за Правилата за изтриване на документа няма да се появи, освен ако правилата са присвоени на колекцията от сайтове. Също така, връзката не се появява непосредствено след правила са присвоени на сайта – може да има до 24-часов закъснение от когато правилата са присвоени когато Правилата за изтриване на документ връзката се появява.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да приложите правила, изберете правила > изберете правило в тази политика > записване.
Само една правила и едно правило може да бъде активен в един сайт в даден момент. Вашата организация може да предоставя няколко правила и правила, за да избирате или само една правила или отхвърли.
-
Да се откажете от правила, изберете откажете: Направете изтриване на Забележка > Запиши.
Като собственик на сайт можете да се откажете на политика за изтриване на документ, ако установите, че правилата не се прилага за съдържанието на вашия сайт. Обаче не може да се откажете от правила, които е маркиран като задължителен.
-
Документ изтриването правила заместват други правила
Сайт могат да използват други политики за запазване и изтривам съдържание:
-
Правила за тип съдържание за колекцията от сайтове.
-
Правила за управление на информацията за списък или библиотека.
Ако прилагане на правила за изтриване на документ в сайт, който вече използва правила за тип съдържание или правила за управление на информацията за списък или библиотека, тези правила се игнорират по време на правилата за изтриване на документ в сила. Ако други политики се игнорират, ще видите съобщение, съдържанието на този сайт използва правилата за изтриване на документ.
Това означава, че трябва да планирате за даден сайт да използвате само правила, предназначени за структурирани (правила за управление на информацията и правилата за тип съдържание) или неструктурирани съдържание (правилата за изтриване на документ), не и двете. Ако вие откажете на правила за изтриване на документ, няма да се покаже предупреждението и други видове правила ще продължат да работят.
Правила за сайт не са засегнати от правилата за изтриване на документ.
Определете дали се пренебрегват правилата за тип съдържание
Ако вашият сайт е използвал правилата за тип съдържание и сега виждате това съобщение, тези правила са вече не е в сила. За да възстановите правилата за тип съдържание, можете да премахнете на правилата за изтриване на документ от вашия сайт, както е описано по-рано, ако има налична откажете опция. Ако няма възможност да го изключа, на правилата за изтриване на документа е задължително и трябва да се свържете със служителят на съответствието във вашата организация.
-
В горния десен ъгъл, изберете Настройки [иконата на зъбно колело] > Настройки на сайта.
-
Под администриране на сайта > шаблони с правила за тип съдържание.
Определете дали се пренебрегват правила за управление на информацията
Ако вашият сайт е използвал правила за управление на информация и сега виждате това съобщение, тези правила вече не са в сила. За да възстановите правилата за управление на информацията, можете да премахнете на правилата за изтриване на документ от вашия сайт, както е описано по-рано, ако има налична откажете опция. Ако няма възможност да го изключа, на правилата за изтриване на документа е задължително и трябва да се свържете със служителят на съответствието във вашата организация.
-
За списък или библиотека, на лентата > раздела библиотека > Настройки на библиотеката > под разрешения и управление > Настройки на правилата за управление на информацията.
