Прикачване на файлове в Outlook

Когато прикачвате файл от своя компютър, прикачвате копие на файла. Всеки получател ще получи свое собствено копие на файла.

1. В долната част на съобщение или календарно събитие изберете > Прегледайте този компютър.

   

2. Изберете локалния файл, който искате да прикачите, и изберете Отвори.

Можете също да споделите файл от OneDrive. По този начин получателите ви могат да работят съвместно по него в реално време.

1. В долната част на съобщение или събитие в календара изберете > Преглед на местоположения в облака.

   

2. Изберете файла (или папката), който искате да споделите, и изберете Напред. Щракнете двукратно върху папките, за да ги отворите.

3. Изберете Споделяне като връзка за OneDrive.

4. Изберете дали хората могат да редактират файла, или само да го преглеждат. Изберете и след това изберете Управление на достъпа.

   

Можете също да споделяте файлове от други акаунти за място за съхранение. Всеки, с когото споделите файла, може да вижда последните промени.

1. В съобщение или събитие в календара изберете > Преглед на местоположения в облака.

   

2. Изберете акаунта за място за съхранение, от което искате да споделите файла. Можете да добавите акаунти за място за съхранение, като изберете Добавяне на акаунт.

3. Изберете файла (или папката), който искате да прикачите, и изберете Напред. Щракнете двукратно върху папките, за да ги отворите.

4. Изберете Споделяне като връзка.

Ако имате връзка къмOneDrive илиSharePoint файл, можете да го поставите в основния текст на съобщението. Outlook ще замести URL адреса с името на файла и съответната икона на приложението на Office. Изберете връзката, за да изберете кой има достъп до нея.

Когато изберете иконата на , за да прикачите файл, ще видите кратък списък с файлове, които може да са подходящи за вашия разговор или върху които сте работили наскоро. Изберете някой от тях, за да го добавите към вашето съобщение.

Можете да прикачите съобщение към друго съобщение в Outlook в уеб.

1. Създайте ново съобщение или щракнете, за да отговорите на или да препратите съществуващо съобщение.

2. Подредете прозорците, така че да можете да виждате както списъка със съобщения, така и новото си съобщение.

3. Изберете и плъзнете съобщението, което искате да прикачите, от списъка със съобщения в съобщението.

Не можете да прикачите копие на папка в Outlook в уеб. Може обаче да споделите папка, ако тази папка е в OneDrive.

1. Изберете иконата OneDrive в лентата на задачите и изберете Преглед онлайн. Това ще отвори OneDrive в уеб браузър.

   

2. На своя компютър отворете файловия мениджър и отидете до папката, която искате да прикачите.

3. Плъзнете папката в OneDrive в уеб браузъра.

   

4. Отидете в Outlook в уеб и създайте ново съобщение или отворете съобщение от списъка със съобщения.

5. Изберете > Преглед на местоположения в облака, изберете папката в OneDrive, която искате да прикачите, и изберете Напред.

6. Изберете Споделяне като връзка за OneDrive.

ВАЖНО: По подразбиране получателите ще могат да редактират файлове в папката. За да промените разрешенията, така че получателите да могат само да преглеждат файловете:

• Изберете > Управление на достъпа > Получателите могат да преглеждат.

  

1. Изберете съобщението, съдържащо прикачения файл, който искате да изтеглите.

2. До прикачения файл изберете .

   

3. Изберете Изтегли.

1. Отворете съобщението, съдържащо прикачения файл, който искате да отпечатате.

2. Изберете прикачения файл и след това изберете Изтегли.

   Внимание: Не отваряйте прикачен файл, изпратен в имейл съобщение, ако не се доверявате на съдържанието и лицето, което го е изпратило. Прикачените файлове са често използван метод за разпространяване на компютърни вируси. В имейл съобщението, изберете Визуализация от падащото меню до прикачения файл, за да видите съдържанието на прикачения файл, без да го отворите.

3. Отворете прикачения файл чрез съответното му приложение или програма и след това го отпечатайте. Например, отворете .docx файл в Word и след това го отпечатайте.

В имейл съобщението, което пишете, изберете след което изберете Премахни прикачения файл.

Можете да вмъквате снимки, GIF файлове и графична колекция от вашия компютър или OneDrive като вградени картини в имейл съобщения, календарни събития или своя имейл подпис. Вградените картини се показват в тялото на съобщението или календарното събитие.

1. Отворете съобщението или календарното събитие.

2. Изберете иконата на картина, за да вмъкнете картина от вашия компютър или от OneDrive.

   

3. Изберете картината, която искате да вмъкнете, и изберете Отвори.

4. Плъзнете ъгловите манипулатори, за да преоразмерите изображението.

   Забележка: Преоразмеряването на изображение не намалява размера на файла му. За да научите как да намалите размера на файла на картина, вижте Намаляване на размера на файла на картина.

5. Щракнете с десния бутон върху изображението, за да видите опциите за форматиране.