Препращане на събрание
Ако искате да поканите някого на събрание, което не сте организирали, можете да препратите събранието към тях. Когато получателят получи искането за събрание, изглежда, че то идва от организатора на събранието и организаторът на събранието получава известие, че сте препратили събранието.
Важно: Стъпките може да се различават между новия и класическия Outlook за Windows. За да определите коя версия на Outlook използвате, потърсете Файл върху лентата. Ако няма опция Файл, следвайте стъпките под раздела Нов Outlook. Ако опцията Файл се появява, изберете раздела за Класически Outlook.
Препращане на събрание, когато не сте организаторът
Можете да препратите събрание, към което сте поканени от някой друг:
-
Отворете събранието, което искате да препратите.
-
В лентата с инструменти изберете
(Ако събранието е серия, ще имате възможност да препратите само избраното събитие или цялата серия.)
-
В реда До добавете хората, към които искате да препратите събранието, и добавете съобщение към получателя, ако искате.
-
Изберете Изпрати.
Предотвратяване на препращането на събрание
-
В календара си изберете Ново събитие или отворете събрание, което сте създали.
-
Изберете
-
Изберете Изпращане.
Съвет: За да предотвратите препращането на имейл съобщения, вижте Предотвратяване на препращането на имейли.
Препращане на събрание, когато не сте организаторът
За да препратите серия събрания или събрания, които са във вашия календар:
-
В календара щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.
-
За повтарящо се събрание щракнете върху Само това , за да препратите само едно събрание от серията, или щракнете върху Цялата серия , за да препратите цялата серия.
-
-
В главното меню събрание (събрание, повторение на събрание или серия събрания), в групата Действия щракнете върху Препращане > Препрати.
-
-
В полето До въведете имейл адреса или адресите на хората, на които искате да препратите събранието, и след това щракнете върху Изпрати.
Препращане на събрание, когато сте организатор на събранието
Ако сте организатор на събранието, най-лесният начин да поканите някой друг на събрание е да отворите събранието от календара си и да го добавите като участник.
След като сте добавили допълнителните участници, щракнете върху Изпращане на актуализация. Можете да изберете дали да изпратите актуализацията само на добавените, или променените участници, или на всички участници.
Най-добри практики за препращане на искания за събрание
Когато използвате Outlook, за да препратите събрание на някого, който не е бил сред първоначално поканените на събранието, Outlook изпраща известие за препращане на събранието на организатора на събранието.
Съществуващите участници в събранието не се уведомяват за добавения участник.
-
Ако съществуващите участници трябва да знаят, че допълнителен участник е добавен към събранието, организаторът трябва да отвори събранието в календара и да изпрати актуализация на събранието на всички участници.
Не можете да използвате "Як" или "Ск" на лице от искане за събрание. Можете обаче да добавите получатели като незадължителни участници.
-
Създаване на ново искане за събрание.
-
В раздела Помощник за планиране щракнете с десния бутон върху иконата до името на получателя.
-
Изберете Незадължителен участник.
-
Изпращане на поканата за събрание.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
