Флаговете улесняват намирането и проследяването на имейл съобщения в Outlook. Можете да маркирате съобщенията с флаг за себе си като визуални напомняния, за да предприемете действие по-късно. Можете също да маркирате с флаг съобщенията, които изпращате до други хора, за да насочвате вниманието им или да проследявате техните отговори.
Преглед на всички маркирани с флаг съобщения
В папката "Входящи"
Можете бързо да сортирате папката "Входящи", за да покажете заедно всички маркирани с флаг елементи. Направете едно от следните неща:
-
В многоредови изглед щракнете върху Подреждане по и след това щракнете върху Флаг: Начална дата или Флаг: Краен срок.
-
В изглед на един ред щракнете върху заглавката на колоната Състояние на флага .
Използване на папка за търсене
Съобщенията, които маркирате с флаг, се показват автоматично в папката за търсене " За изпълнение" . Ако папката е изтрита, можете да създадете отново папката за търсене.
-
В раздела Папка , в групата Създай щракнете върху Нова папка за търсене.
-
В диалоговия прозорец Нова папка за търсене , под Четене на поща изберете Поща, маркирана за изпълнение и след това щракнете върху OK.
Забележка: Папката за търсене За изпълнение показва общия брой съобщения, а не само броя на непрочетените съобщения.
Използване на "Незабавно търсене"
Незабавното търсене може да се използва за намиране на елементи с флаг в избраната папка или във всички пощенски папки.
-
В раздела Начало , в групата Търсене щракнете върху Филтриране на имейл и след това щракнете върху Маркирано с флаг.
По-добре заедно: Управлявайте маркираните с флаг елементи с Outlook за iOS и Outlook за Android
|
|
Ако използвате Outlook за iOS или Outlook за Android, можете да маркирате с флаг съобщения за проследяване директно от мобилното си устройство. Можете също да преглеждате и изчиствате флагове в движение. |
Преглед на маркираните с флаг отговори от други хора
Ако искате да търсите само отбелязани с флаг отговори от други хора, сортирайте папката Изпратени или като използвате търсене.
Забележка: Тази функция изисква получателите също да използват Outlook.
Сортиране на папката "Изпратени"
Можете бързо да сортирате папката "Изпратени" , за да покажете заедно всички маркирани с флаг елементи. Направете едно от следните неща:
-
В многоредови изглед щракнете върху Подреждане по и след това щракнете върху Флаг: Начална дата или Флаг: Краен срок.
-
В изглед на един ред щракнете върху заглавката на колоната Състояние на флага .
Търсене във вашата папка "Изпратени"
Можете да прецизирате търсенето на маркирани с флаг отговори с помощта на допълнителни критерии – темата на съобщението или подателя.
-
Отворете папката Изпратени , щракнете с десния бутон върху маркираното съобщение, в което искате да търсите, посочете Намери сродни и след това щракнете върху Съобщения в този разговор или Съобщения от подателя.
