Правилото е действие, което Outlook Web App се изпълнява автоматично при входящи или изходящи съобщения. Можете например да създадете правило за автоматично преместване на всички имейли, изпратени до група, на която сте член, в конкретна папка, или за да изтриете всички съобщения с "Купете сега" в темата.
Ако искате да създадете и управлявате правила за папка "Входящи" в настолната програма Outlook, вж. Управляване на имейл съобщенията чрез правила.
|
Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Microsoft 365 или Exchange Server 2016 или 2019, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб. |
-
В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.
-
В горния край на страницата изберете Настройки > Опции.
-
В Опции изберете Организиране на имейли > Правила на папка "Входящи".
Страницата с правила за папка "Входящи" ви показва общ преглед на всичките ви правила за входяща поща. Оттук можете да прегледате какво прави дадено правило, да създавате нови правила, да редактирате съществуващи или да изтриете такива, които вече не ви трябват.
|
Елемент |
Описание |
|---|---|
|
|
Използвайте го, за да създадете ново правило за папка "Входящи". |
|
|
Маркирайте правило и след това изберете, за да прегледате или редактирате подробните данни за правилото. |
|
|
Маркирайте правило и след това изберете Изтрий, за да го изтриете. |
|
|
Използвайте това, за да преместите избраното правило нагоре в списъка. Правилата се обработват отгоре надолу. |
|
|
Използвайте това, за да преместите избраното правило надолу в списъка. |
|
|
Използвайте това, за да обновите списъка с правила. |
|
Вкл. |
Използвайте квадратчето за отметка до дадено правило, за да го включите (отметнато квадратче) или изключите (неотметнато квадратче). |
|
Правило |
Име на правилото |
За да създадете ново празно правило с помощта на страницата Правила за папка "Входящи" , изберете 
Прозорецът за ново правило има три секции:
|
Секция |
Описание |
|---|---|
|
Име Когато се получи съобщението и: |
Give the rule a name Използвайте това поле, за да изберете критериите за правилото. Със стрелката за надолу прегледайте и изберете критериите, които искате да използвате. Ако критериите имат допълнителни опции, въведете ги в прозореца, който се показва. |
|
Направи следното: |
Използвайте това поле, за да изберете действието, което искате да се предприеме, когато пристигне съобщение, което отговаря на избраните от вас критерии. |
|
Още опции |
Използвайте "Още опции" за:
|
Можете да редактирате всяко правило, като го изберете и след това изберете 
Ако имате правило, което вече не искате, можете да го изберете и след това да изберете 
-
Когато създавате ново правило в Outlook Web App, може да получите предупреждение, че някои правила, които са създадени в Outlook и са забранени в момента, ще бъдат изтрити. Преди да изтриете тези правила, можете да влезете в акаунта си с помощта на Outlook и да проверите правилата, за да видите дали искате да ги запазите. Включете всички правила, които искате да запазите.
-
Правилата се изпълняват от горе надолу в реда, в който се показват в прозореца "Правила". За да промените реда на правилата, изберете правилото, което искате да преместите, и след това изберете
-
Някои типове съобщения няма да задействат правила за папката "Входящи", включително:
-
известия за състояние на доставка, в това число съобщения за недоставяне и системни съобщения;
-
разписки за прочитане, които са генерирани от имейл клиент;
-
някои съобщения с автоматичен отговор ("извън офиса").
-
-
Не е необходимо да използвате раздела Правила на папка "Входящи", за да създадете правило. Можете също да създавате правила директно от съобщенията. За да го направите:
-
Щракнете с десния бутон върху екрана на списъка на съобщения и след това изберете Създаване на правило.
-
Или докато преглеждате съобщението в екрана за четене, изберете разширеното меню
-
-
Всяко правило, което създавате, ще заеме място в скрита секция в пощенската ви кутия. Тази секция е ограничена до 64 КБ. Действителният размер на мястото, което използва дадено правило, зависи от няколко фактора, като дължината на името и броя на условията, които сте приложили. Когато достигнете лимита от 64 КБ, ще получите предупреждение, че не можете да създавате повече правила. Ако това се случи, ще трябва да изтриете или да опростите някои от съществуващите си правила, преди да можете да създавате нови. Ето няколко начина за намаляване на мястото, използвано от правилата:
-
Изтрийте правила, които вече не ви трябват.
-
Съкратете името на правилата си.
-
Съчетайте едно или повече правила, които вършат едно и също нещо.
-
Премахнете критерии от правилата.
-
-
Когато създавате правило за препращане, можете да добавите повече от един адрес, към който да се препраща. Броят на адресите, към които можете да препращате, може да е ограничен в зависимост от настройките за вашия акаунт. Ако добавите повече адреси, отколкото са разрешени, правилото за препращане може да не функционира. Ако създадете правило за препращане с повече от един адрес, изпробвайте го, за да сте сигурни, че работи.
