Ако имате много контакти, списъкът може да стане малко объркващ. Промяната на начина, по който са сортирани вашите контакти, настройването на предпочитани и създаването на списъци с контакти може да ви помогне да намерите от кого имате нужда.
Важно: Стъпките може да се различават между новия и класическия Outlook за Windows. За да определите коя версия на Outlook използвате, потърсете Файл върху лентата. Ако няма опция Файл, следвайте стъпките под раздела Нов Outlook. Ако опцията Файл се появява, изберете раздела за Класически Outlook.
В Outlook имате възможност да:
Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
Сортиране на контакти
Можете да сортирате контактите си по собствено или фамилно име, фирма, домашен град, служебен град или наскоро добавени.
-
От страничния панел изберете
-
Когато всички контакти са избрани, щракнете върху По собствено име и изберете опцията Сортиране по , която искате.
-
Вашият списък ще се актуализира незабавно. Можете да промените опцията за сортиране по по всяко време.
Добавяне на контакт към "Предпочитани"
-
От страничния панел изберете
-
От списъка с контакти изберете контакта, който искате да добавите към предпочитаните.
-
Можете да щракнете с десния бутон и да изберете Добавяне към "Предпочитани " или да изберете Добавяне към "Предпочитани" от лентата. Можете да ги премахнете от "Предпочитани" по всяко време.
Категоризиране на контактите
Можете да категоризирате контактите си по цвят, за да улесните намирането на хора.
-
От страничния панел изберете
-
Изберете контакта, който искате да добавите към нова или съществуваща категория.
-
Изберете
-
Изберете или Нова категория , или съществуваща категория, към която да добавите контакта.
Добавяне на хора от вашата организация към записаните контакти
Ако фирмата ви има настроен указател, ще можете да виждате информация за колегите си, без да ги записвате като контакти. Можете да ги потърсите или да изберете името или снимката им от имейл съобщение. Тяхната карта на профила ще показва информация, събрана от други системи (справочен указател). Ако искате да добавите друга информация, като например бележки, можете да запишете колегите си в собствените си контакти. Новият контакт автоматично се свързва със съществуващия контакт от указателя. Само вие ще виждате информацията, която добавяте.
В Outlook имате възможност да:
Сортиране на контакти
Можете да сортирате контактите си по собствено или фамилно име, фирма, домашен град и др.
-
В страничния екран изберете
-
Изберете раздела Изглед от лентата, след което изберете Настройки на изгледа.
-
Изберете бутона Сортиране , след което можете да изберете от падащия списък Сортиране на елементи по , за да изберете как искате да се сортират контактите ви.
-
Когато сте готови, изберете ОТНОВО OK и OK .
Добавяне на контакт към "Предпочитани"
-
В страничния екран изберете
-
От списъка с контакти изберете контакта, който искате да добавите към предпочитаните.
-
Можете или да щракнете с десния бутон и да изберете Добавяне към "Предпочитани" , или да изберете
Категоризиране на контактите
-
В страничния екран изберете
-
Щракнете с десния бутон върху контакта, който искате, и посочете Категоризиране.
-
Можете да изберете цвят или Всички категории. Също така ще имате възможност да промените името на категорията.
В Outlook имате възможност да:
Сортиране на контакти
Можете да сортирате контактите си по собствено или фамилно име, фирма, домашен град, служебен град или наскоро добавени.
-
От страничния панел изберете
-
Когато всички контакти са избрани, щракнете върху По собствено име и изберете опцията Сортиране по , която искате.
-
Вашият списък ще се актуализира незабавно. Можете да промените опцията Сортиране по всяко време.
Добавяне на контакт към "Предпочитани"
-
От страничния панел изберете
-
От списъка с контакти изберете контакта, който искате да добавите към предпочитаните.
-
Можете да щракнете с десния бутон и да изберете Добавяне към "Предпочитани " или да изберете Добавяне към "Предпочитани" от лентата. Можете да ги премахнете от "Предпочитани" по всяко време.
Категоризиране на контактите
Можете да категоризирате контактите си по цвят, за да улесните намирането на хора.
-
От страничния панел изберете
-
Изберете контакта, който искате да добавите към нова или съществуваща категория.
-
Изберете
-
Изберете или Нова категория , или съществуваща категория, към която да добавите контакта.
В Outlook имате възможност да:
Сортиране на контакти
Можете да сортирате контактите си по собствено или фамилно име, фирма, домашен град, служебен град или наскоро добавени.
-
От страничния панел изберете
-
Когато всички контакти са избрани, щракнете върху По собствено име и изберете опцията Сортиране по , която искате.
-
Вашият списък ще се актуализира незабавно. Можете да промените опцията Сортиране по всяко време.
Добавяне на контакт към "Предпочитани"
-
От страничния панел изберете
-
От списъка с контакти изберете контакта, който искате да добавите към предпочитаните.
-
Можете да щракнете с десния бутон и да изберете Добавяне към "Предпочитани " или да изберете Добавяне към "Предпочитани" от лентата. Можете да ги премахнете от "Предпочитани" по всяко време.
Категоризиране на контактите
Можете да категоризирате контактите си по цвят, за да улесните намирането на хора.
-
От страничния панел изберете
-
Изберете контакта, който искате да добавите към нова или съществуваща категория.
-
Изберете
-
Изберете или Нова категория , или съществуваща категория, към която да добавите контакта.
Вж. също
Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook
