Имате 30 служители или по-малко? Следвайте тази поредица от видеоклипове, за да прехвърлите своята малка фирма от бизнес счет за Microsoft 365 Business Standard.
Повече от 30 служители? Помислете дали да не работите с партньор на Microsoft, или Microsoft FastTrack е включен в абонамента ви, ако имате 150 + служители.
Тази поредица от обучение ви помага да преминете към Microsoft 365 Business Standard от G Suite.
Ето стъпките. Видеоклиповете показват най-лесния път за Microsoft 365. По-долу можете да намерите някои алтернативи, които може да отговарят на нуждите на бизнеса ви по-добре, и някои съвети.
Очакваното време за всяка стъпка е ръководство – часовете може да се различават по организация
|
Стъпка |
Извършва се от |
Съвети и ресурси |
Прогноза за времето |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 глобален администратор. |
Лицето, което се регистрира за Office 365 Business Premium , става глобален администратор за Microsoft 365. Това е често бизнес собственик в малки фирми. |
30-60 минути |
|
|
Всеки |
Собственикът на фирмата и всеки служител инсталира приложенията на Office, като например Word, Excel и PowerPoint. |
30 минути на човек |
|
|
Всеки |
Собственикът на фирмата и всеки служител настройват Gmail в Outlook, за да останат в началото на имейла, докато преместват бизнеса в Microsoft 365. За това можете да използвате синхронизирането на G Suite за Microsoft Outlook. Имайте предвид, че за удобство се предоставят връзки към Google съдържание и връзката може да се премества без предупреждение. |
15-20 минути на човек |
|
|
Всеки |
Собственикът на фирмата и всеки служител премества файловете от Google Drive в OneDrive за бизнеса. |
30-60 минути на човек * |
|
|
Microsoft 365 глобален администратор. |
Собственикът на фирмата премества фирмените файлове от екипния диск на Google в Microsoft SharePoint online. Вижте Създаване на екипен сайт в SharePoint online за бързо Настройване на сайт, към който да можете да качвате файловете си. |
1-5 часа * |
|
|
Microsoft 365 глобален администратор. |
С тази стъпка Вашият имейл на фирма започва да пристига в Microsoft 365 вместо в Google G Suite. Можете също да настроите мобилни устройства , ако искате да ги използвате за Служебен имейл и документи. |
30-60 минути |
|
|
Настройване на имейл на Office 365 в Outlook и импортиране на Gmail |
Всеки |
Собственикът на фирмата и всеки служител настройва Microsoft 365 имейл в Outlook. След това използвайте Outlook, за да импортирате Gmail. Съвет: Изчакайте до края на деня, за да импортирате имейла; този процес може да забави вашата мрежа. |
30-60 минути |
|
Отмяна на абонамент за G Suite (но запазване на вашия домейн) |
Администратор на G Suite |
Преди да направите това, се уверете, че всеки има всичките си файлове от G Suite. Ние включваме стъпки, които ще ви помогнат да отмените своя акаунт за G Suite, но да запазите текущото си име на домейн. Съвет: Добра идея е да задържите своя акаунт за G Suite най-малко един месец, след като завършите мигрирането, в случай че трябва да извлечете данни, които са били забравени. |
10-20 минути. |
|
Всеки |
Когато инсталирате приложенията на Office на своите устройства, можете да получите достъп до вашите документи в движение. Ако администраторът е настроил управлението на мобилни устройства, всеки трябва да записва своите устройства, когато инсталира приложенията на Office. |
10 минути на човек. |
|
|
Всеки |
Използвайте Microsoft Teams, за да работите заедно, като използвате чат, разговори, файлове, базирани на облака, и др. |
10-20 минути на човек. |
* Може да отнеме повече време в зависимост от броя и размера на файла.
Ние показваме преминаване от G Suite към Microsoft 365 Business Standard, защото това е най-популярният Microsoft 365 бизнес план и включва приложения на Office, като Outlook за преместване на Gmail, календар и контакти от G Suite.
За сравнение на всички планове, които предлагаме, вижте всички планове на Office 365 за фирми.
