Създаване и използване на лични папки

Ако искате да използвате папки за управление на своя имейл, тогава трябва да сте наясно с личните папки. За да създадете такава папка, можете да започнете с файл с данни на Outlook.

Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Когато стартирате Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.

Понякога са необходими допълнителни файлове с данни. По-старите съобщения и елементите, които не използвате често, например могат да бъдат архивирани във Файл с данни на Outlook (.pst). Или, ако вашата онлайн пощенска кутия е близо до квотата ви за съхранение, можете да преместите някои елементи във файл с данни на Outlook(.pst).

1. Щракнете върху НАЧАЛО.

2. В групата Създай щракнете върху Нови елементи, посочете Още елементи и след това щракнете върху Файл с данни на Outlook.

3. В диалоговия прозорец Създаване или отваряне на файл с данни на Outlook, в полето Име на файл въведете името, както искате да се вижда в екран с папки на Outlook, след което щракнете върху OK.

4. По подразбиране файловете с данни не са защитени с парола. За да добавите парола на вашия файл с данни, под Парола въведете паролата, която искате да използвате, в текстовите полета Парола и Проверка на паролата.

   Ако зададете парола, трябва да я въвеждате всеки път, когато се отваря файлът с данни. Например когато Outlook се стартира или когато отворите файла с данни в Outlook.

   Важно:  Microsoft, вашият доставчик на интернет (ISP) или вашият имейл администратор нито имат достъп до вашата парола, нито могат да ви помогнат при възстановяването на съдържанието на файла с данни на Outlook(.pst), ако забравите паролата.

Ако имате достъп до вашия имейл акаунт от няколко компютъра или устройства, важно е да знаете, че когато съобщенията се преместват във файл с данни на Outlook(.pst), те са достъпни само на компютъра, където е записан файлът.