Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .
Тази статия за помощ описва различните типове работни области, които можете да създавате в SharePoint Workspace.
Научете повече за:
Работни области на SharePoint
С този тип работна област създавате копие на сайт на SharePoint на вашия локален компютър, което се синхронизира автоматично със сървъра.
Една работна област на SharePoint е личното ви копие на сайта на SharePoint или избраните списъци и библиотеки, които избирате в офлайн режим и синхронизирате от този сайт. Работната област съдържа само вас като член. Споделяте актуализации на съдържанието с други потребители на SharePoint, когато работната област е синхронизирана със сайта на SharePoint.
Забележка: За разлика от работните области на Groove, работните области на SharePoint не се синхронизират на отделните компютри, на които имате акаунт. Трябва да създадете отделни копия на вашите работните области на SharePoint на всеки компютър.
По-просто казано, работната област на SharePoint ви дава достъп до сайта на SharePoint по всяко време, независимо дали сте свързани с мрежата.
Забележка: Работните области на SharePoint могат да се синхронизират само със сайтове, които изпълняват Microsoft SharePoint Server 2010 или следваща версия, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010 или следваща версия.
Защо се създават работни области на SharePoint
Най-очевидната причина за създаване на работна област на SharePoint е да имате достъп до вашите данни в сайта на SharePoint, когато не можете да осъществите достъп до мрежата или когато сте офлайн.
Освен това, много потребители може да предпочитат функциите и работната среда, които се намират в работните области на SharePoint, в сравнение с тези, които се намират при непосредствена работа в сайтовете на SharePoint в уеб браузър. Например работните области на SharePoint осигуряват бърза и лесна навигация из списъци и библиотеки. Можете да превключвате между тези списъци и библиотеки, като щраквате с мишката, и по-този начин избягвате зареждането на уеб страници. Ако работите със съдържание от няколко сайта на SharePoint, можете да изтеглите това съдържание в много работни области на SharePoint и да го организирате в лентата с основни задачи на SharePoint Workspace с цел бърз достъп.
И накрая, много потребители може да се зарадват на богатите функции на приложения в работните области на SharePoint и да оценят простотата при извършване на много стандартни дейности, като например добавяне или редактиране на нови елементи или файлове в списъци и библиотеки.
Начини за създаване на работна област на SharePoint
Можете да изберете да създадете работна област на SharePoint от едно от следните местоположения:
-
Сайтът на SharePoint в уеб браузър
-
Лентата с основни задачи на SharePoint Workspace
Създаване на работна област на SharePoint при посещаване на сайта на SharePoint в уеб браузър
Това е най-лесният и най-безопасен начин за създаване на работна област при положение, че отправната точка е сайтът на SharePoint, който искате да копирате на компютъра си. Накратко, вече имате достъп до сайта на SharePoint, който искате да синхронизирате с компютъра си.
За да създадете работна област на SharePoint при отворен сайт на SharePoint, щракнете върху менюто Действия за сайта и след това върху Синхронизиране на SharePoint Workspace.
Забележка: Ако не виждате менюто "Действия за сайта", значи сайтът на SharePoint се хоства на по-нова версия на SharePoint, например SharePoint Server 2013. В такъв случай ще трябва да създадете работната област, започвайки от лентата с основни задачи на SharePoint Workspace, както е описано в следващия раздел.
Създаване на работна област на SharePoint от лентата с основни задачи на SharePoint Workspace
Можете да създадете работна област на SharePoint от SharePoint Workspace лентата с основни задачи или от изгледа Backstage. В този случай трябва да въведете или поставете уеб адреса на сайта на SharePoint, които искате, и може да се наложи да предоставите идентификационни данни за сайт на SharePoint.
Опции за изтегляне в работни области на SharePoint
Когато създавате работна област на SharePoint за първи път, първоначалните настройки за изтегляне са за изтегляне на всички елементи от всички поддържани списъци и библиотеки на избрания сайт на SharePoint.
Ако желаете, може да конфигурирате изтеглянето, за да се извличат елементите само от избрани списъци и библиотеки. Селективното изтегляне ви дава възможност да отложите изтеглянето на елементите от останалите списъци и библиотеки, докато не поискате да работите с тях. Списъците и библиотеките все още се появяват в работната област на SharePoint, но вместо списък с елементи, виждате опции да изтеглите елементите сега или да отидете в списъка или библиотеката на сайта на SharePoint.
За използването на външни списъци в работна област на SharePoint
Някои списъци на SharePoint се създават чрез приложения на Microsoft услугите за бизнес свързване (BCS). Когато създавате работна област на SharePoint, тези списъци се показва в екрана "съдържание" под "Външни списъци" когато сортирането се извършва по тип. За подробна информация как използването на този тип на списъка се различава от други списъци на SharePoint, вижте използване на външни списъци в SharePoint workspace.
Забележка: Въпреки че сега BCS се поддържат в Актуализация 1 на услугата SharePoint Online, не можете да синхронизирате външните списъци, хоствани в SharePoint Online, в работна област на SharePoint.
За неподдържаните типове съдържание
Можете да синхронизирате повечето списъци и библиотеки в SharePoint workspace, въпреки че някои силно персонализирани списъци могат да имат проблеми. Когато създавате работна област на SharePoint, неподдържаните типове съдържание се показват в съдържанието панел под заглавието на сървъра, когато работната област е сортиран по тип. Ако изберете една от тези типове съдържание, ще видите опция за Отваряне на списъка в браузър. Ако типа съдържание се поддържа в SharePoint Workspace, можете също да видите опция за Свързване на име на списъка със сървъра.
Следните типове съдържание или сайтове в момента не могат да се синхронизират в работна област на SharePoint:
-
Календари/списъци със събития
-
Wiki сайтове
-
Блог сайтове
-
Портални сайтове
-
Сайтове с работна област за събрания
-
Библиотеки с формуляри
-
Библиотеки със слайдове
-
Проучвания
-
Указатели на сайтове
-
Бележници на OneNote, записани в библиотеки с документи
-
Библиотеки с документи, защитени с IRM. Индивидуално защитените файлове обаче могат да се синхронизират в незащитени IRM библиотеки с документи, ако е налице подходящото удостоверяване.
-
Хранилища на процеси на Visio
За синхронизирането на съдържание между работна област на SharePoint и съответния й сайт на SharePoint
Една работна област на SharePoint е по същество активно копие на съдържанието, което е съхранено в сайта на SharePoint на сървъра. В резултат на това, актуализациите ви на съдържание в работната област на SharePoint ще се отразяват на сървърната версия винаги, когато работната област и сървърът се синхронизират. Ако например изтривате или преименувате елементи в работната област на SharePoint, тези елементи ще се изтрият или преименуват на сървъра. Също така, ако на сървъра са изтрити или преименувани елементи, тези елементи ще се изтрият или преименуват в работната област на SharePoint.
За изтриването на работни области на SharePoint
Изтриване на работна област на SharePoint от лентата с основни задачи съдържа само с ефект на премахване на това локално копие на сайта на SharePoint; Това не оказва влияние върху съдържанието за съхранение в сайта на SharePoint на сървъра. С други думи, изтриването на работна област на SharePoint ще не също да изтриете съдържанието, което е изтеглено в работната област от сървъра. След като изтриете работна област на SharePoint, можете да ако желаете, създадете нова работна област на SharePoint, препратки към точно същия сайт на SharePoint.
Работни области на Groove
Това е оригиналният тип работна област, разработен за Microsoft Office Groove, преди продуктът да промени името си на SharePoint Workspace.
С този тип работна област групи или организации с общи намерения и цели могат да споделят идеи и да работят заедно. Една работна област на Groove обикновено съдържа двама или повече "членове", т. е. хора, които обединяват работната област чрез покана. Съдържанието на работната област е изключително динамично. Всички членове, които са онлайн в момента, виждат моментално всички актуализации, които се добавят от тях или от други членове. Вие и другите членове изпращате и получавате актуализации, когато сте онлайн.
Работни области на Groove позволява членове за работа с различни инструменти за специализирано приложение. Да предположим например, провеждане на седмичен събрание, за да обсъдите разработване на маркетингови материали. Дейности може да включва определяне на крайни срокове, възлагане на задачи, и преглед на завършена работа. За да улесните това събрание, членове на работната област може да публикувате файлове в инструмент за документиобсъждат проблеми в инструмента за обсъжданеи сътрудничество на планове с помощта на инструмента за календари. Всички членове в момента онлайн в същото време в работната област да взаимодействат с помощта на в реално време чат.
Инструмент за списъци се използва заедно с Microsoft Office InfoPath да създадете потребителски инструменти, за да се добавят към работна област. Сложността и функции в потребителски инструмент може да варира в зависимост от предимно целите и творчество на InfoPath designer инструмент. Всеки дизайнер трябва да да можете да създадете прост инструмент, който се състои от различни въвеждане на данни и полета за въвеждане, оформени във формуляр.
Ограничения за работна област на Groove
Въпреки че има конкретен размер ограничения за работни области, за оптимална ефективност, ви препоръчваме ограничаване на размера на всяка област до 2 ГБ или по-малко. Можете да Преглед на свойствата на работната област , за да видите текущия размер на работната област.
Забележка: SharePoint Workspace не може да изпраща работна област на Groove, която надвишава 2 ГБ, на нови поканени.
Споделени папки
Като алтернатива на работна област на Groove можете също да създадете споделена папка във вашата файлова система. Този тип работна област ви позволява да споделяте съдържание на папка във файловата система на Windows всички компютри, на които имате акаунта си, както и с други потребители на SharePoint Workspace чрез покана. За повече информация вижте информация за споделени папки.
