Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Ако нямате пощенски списък като източник за имената и адресите в циркулярни документи, можете да създадете такъв в Word.

Създаване на нов списък за циркулярни документи

  1. В раздела Файл изберете Създай и изберете Празен документ.

  2. В раздела Пощенски съобщения изберете Избор на получатели и изберете Въвеждане на нов списък

  3. Командата "Въвеждане на нов списък"

  4. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете съответната информация за получателя във всяка колона. За повече информация относно използването на диалоговия прозорец вж. Редактиране на източник на данни.

  5. За всеки нов запис изберете Добавяне на нов.

  6. Ако имате нужда от повече колони, като например за номер на поръчка, изпълнете следните стъпки:

    1. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси изберете Персонализиране на колони.

      За да добавите колони по избор към вашия пощенски списък, щракнете върху бутона "Персонализиране на колони".
    2. Изберете Add.

      Диалогов прозорец "Персонализиране на списъка с адреси"
    3. Въведете име на поле и след това изберете OK.

      Използвайте диалоговия прозорец "Добавяне на поле", за да добавите полета по избор към вашия списък за циркулярни документи
    4. Повторете стъпки b и c за всяка колона или поле, които искате да добавите.

  7. Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.

  8. В диалоговия прозорец Записване на списъка с адреси въведете име на вашия нов списък и след това изберете Запиши.

Сега можете да вмъквате полета за циркулярни документи във вашия документ. За повече информация вж. Вмъкване на полета в циркулярни документи.

Създаване на пощенски списък в Word

Пощенски списък може да бъде създаден в рамките на Word за изпращане на групова поща по време на процеса на циркулярни документи.

  1. В раздела Файл изберете Създай и изберете Нов документ.

  2. В раздела Пощенски съобщения изберете Избор на получатели и изберете Създаване на нов списък.

  3. В Редактиране на полета от списък ще видите набор от автоматични полета, които Word доставки. Ако искате ново поле, въведете име в Име на ново поле , за да го добавите към списъка.

  4. Използване на бутоните за Move Up button нагоре и надолу Move Down button за промяна на позицията на полетата

  5. Изберете Създай.

  6. В диалоговия прозорец Запиши дайте име на списъка и го запишете.

  7. В Редактиране на записи в списък въведете данните във всяка колона за пощенския списък.

  8. За всеки нов запис изберете бутона + . За да премахнете запис, отидете на записа и натиснете бутона -

  9. Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.

За да промените списъка по-късно, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.

  2. Изберете Използване на съществуващ списък, изберете списъка, който сте създали преди това, и изберете Отвори.

  3. Добавяне или редактиране на записи в диалоговия прозорец "Редактиране на записи в списък".

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×