Тази тема ви дава подробни инструкции и най-добри практики как да направите своите PowerPoint презентации достъпни и да отключите съдържанието си за всички, включително за хора с увреждания.
PowerPoint има много вградени функции, които помагат на хората с различни възможности да четат и да авторстват презентации. В тази тема ще научите например как да работите с програмата за проверка на достъпността, за да се справите с проблеми с достъпността, докато създавате своята презентация. Също така ще научите как да добавяте алтернативен текст към изображения, така че хората, които използват екранни четци, да могат да слушат какво представлява изображението. Можете също да прочетете как да използвате дизайна на слайда, шрифтовете, цветовете и стиловете, за да увеличите включеността на слайдовете, преди да ги споделите или представите пред аудиторията си.
В тази тема
Най-добри практики за създаване на достъпни PowerPoint презентации
Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на PowerPoint презентации, които са достъпни за хора с увреждания.
|
Какво да се поправи |
Как да го намерите |
Защо да се поправи |
Как да се поправи |
|---|---|---|---|
|
Включете алтернативен текст към всички визуализации. |
За да намерите липсващия алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността. |
Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации. |
|
|
Уверете се, че съдържанието на слайда може да се прочете в реда, който искате. |
Използвайте програмата за проверка на достъпността за намиране на слайдове, които са с възможни проблеми при четене. Опитайте да навигирате в слайдовете си с екранен четец. |
Екранният четец прочита елементите на слайда в реда, в който са добавени към слайда, който може да е много по-различен от реда, в който се показват нещата. |
Задаване на реда на четене на съдържанието на слайда Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др. |
|
Добавете смислен и точен текст за хипервръзка и екранни пояснения. |
За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация, визуално прегледайте слайдовете във вашата презентация. |
Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Съвет: Можете също да добавяте екранни пояснения, които се показват, когато застанете с курсора над текста или изображенията, които включват хипервръзка. |
Създаване на текст за достъпна хипервръзка и добавяне на екранни пояснения |
|
Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация. |
Изберете Настройки на "Старт" > > филтрите за достъпност > цвят. Включете превключвателя Филтър за цвят , след което изберете С нива на сивото. Визуално прегледайте всеки слайд в презентацията си за екземпляри на цветово кодиране. |
Хората, които са слепи, с намалено зрение или са далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове. |
Използване на достъпен шаблон за презентация Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др. |
|
Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове. |
За да намерите недостатъчен цветови контраст, използвайте програмата за проверка на достъпността. Можете също да потърсите текст в презентацията, който е труден за четене или за различаване от фона. |
Силният контраст между текста и фона улеснява хората с намалено зрение или далтонисти да виждат и използват съдържанието. |
Използване на достъпен цвят за шрифт Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др. |
|
Дайте уникално заглавие на всеки слайд. |
За да намерите слайдовете, които нямат заглавия, използвайте програмата за проверка на достъпността. |
Хора, които са незрящи, с намалено зрение или имат проблеми при четене, разчитат на заглавията на слайдовете за навигация. Например като четат или използват екранен четец, те могат бързо да прегледат списък на заглавията на слайдовете и да отидат направо на желания слайд. |
|
|
Ако трябва да използвате таблици, създайте проста структура на таблица само за данните и задайте информация за заглавката на колоната. |
За да гарантирате, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверка на достъпността. |
Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони. |
|
|
Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние. |
За да намерите потенциални проблеми, свързани с шрифтовете или разстоянието, прегледайте вашите слайдове за зони, които изглеждат претъпкани или нечетливи. |
Хора, които имат дислексия, описват сливане или изкривяване на текста. |
|
|
Направете видеоклиповете достъпни за хора с увредено зрение или слух. |
Субтитрите обикновено съдържат транскрипция (или превод) на диалога. Скритите надписи обикновено описват звукови подсещания, като например музика или звукови ефекти, които се появяват на екрана. Видеоописание означава описания, разказани на глас, на основните визуални елементи на видеото. Тези описания се вмъкват в естествените паузи в диалога на програмата. Видеоописание прави видеоклиповете по-достъпни за хора, които са слепи или с намалено зрение. |
Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове |
|
|
Създаване на достъпни PDF файлове или други файлови формати на вашата презентация. |
Включете етикети за достъпност в PDF файловете, които създавате от презентацията си. Етикетите дават възможност екранните четци и другите помощни технологии да четат и навигират в документа. Можете също да запишете презентацията във формат, който може да бъде пренесен към брайлов четец. |
Проверка на достъпността, докато работите
Програмата за проверка на достъпността е инструмент, който преглежда вашето съдържание и маркира проблемите с достъпността, с които се намира. Тя обяснява защо всеки проблем може да бъде потенциален проблем за човек с увреждания. Програмата за проверка на достъпността предлага също така как можете да разрешите проблемите, които се появяват.
ВPowerPoint програмата за проверка на достъпността се изпълнява автоматично във фонов режим, когато създавате презентация. Ако програмата за проверка на достъпността открие проблеми с достъпността, ще получите напомняне в лентата на състоянието.
За да стартирате програмата за проверка на достъпността ръчно, изберете Преглед > Проверка на достъпността. Отваря се екранът Достъпност и сега можете да преглеждате и коригирате проблеми с достъпността. За повече информация отидете на Подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността.
Създаване на достъпни слайдове
Следващите процедури описват как да направите достъпни слайдовете във вашите PowerPoint презентации. За повече информация отидете на Видео: Създаване на слайдове с достъпен ред на четене и Видео: Проектиране на слайдове за хора с дислексия.
Използване на достъпен шаблон за презентация
Използвайте един от достъпните шаблони за PowerPoint, за да сте сигурни, че проектът на слайда, цветовете, контрастът и шрифтовете са достъпни за всички аудитории. Те също така са проектирани така, че екранните четци да могат по-лесно да прочетат съдържанието на слайда.
-
За да намерите достъпен шаблон, изберете Файл > Създай.
-
В текстовото поле Search за онлайн шаблони и теми въведете достъпни шаблони и натиснете клавиша Enter.
-
В резултатите от търсенето изберете подходящ шаблон.
-
Във визуализацията на шаблона изберете Създай.
Дайте заглавие на всеки слайд
Една проста стъпка към неопределеността е да имате уникално, описателно заглавие на всеки слайд дори ако не е видимо. Човек с визуални увреждания, който използва екранен четец, разчита на заглавията на слайдовете, за да знае кой слайд е.
Използвайте лентата Достъпност , за да се уверите, че всеки слайд има заглавие. За инструкции отидете на Заглавие на слайди разгънете раздела "Използване на лентата Достъпност за заглавие на слайд".
Скриване на заглавие на слайд
Можете да разположите заглавие извън слайда. По този начин слайдът има заглавие за достъпност, но вие спестявате място в слайда за друго съдържание. За инструкции отидете на Заглавие на слайди разгънете раздела "Поставяне на заглавие в слайд, но направи заглавието невидимо".
Ако искате всички или много от заглавията на слайдовете да бъдат скрити, можете да промените образеца на слайд. За инструкции отидете на Заглавие на слайди разгънете секцията "Систематично скриване на заглавията на слайдовете".
Възстановяване на проект на слайд
Ако сте преместили или редактирали контейнер в слайд, можете да върнете слайда в първоначалния му проект. Цялото форматиране (например шрифтове, цветове, ефекти) се връща към това, което е присвоено в шаблона. Възстановяването на проекта може също да ви помогне да намерите контейнери за заглавия, които се нуждаят от уникално заглавие.
-
За да възстановите контейнерите за избрания слайд, в раздела Начало, в групата Слайдове изберете Начално състояние.
Задаване на реда на четене на съдържанието на слайда
Някои хора със зрителни увреждания използват екранен четец, за да прочетат информацията в слайда. Когато създавате слайдове, поставянето на обектите в логически ред на четене е от решаващо значение, за да могат потребителите на екранни четци да разберат слайда.
Използвайте програмата за проверка на достъпността и екрана "Ред на четене ", за да зададете реда, в който екранните четци четат съдържанието на слайда. Когато екранният четец чете слайда, той прочита обектите в реда, в който те са изброени в екрана Ред на четене .
За подробни инструкции как да зададете реда на четене, отидете на Направете слайдовете по-лесни за четене с помощта на екрана "Ред на четене".
Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др.
PowerPoint има вградени, предварително проектирани проекти за слайдове, които съдържат контейнери за текст, видеоклипове, картини и др. Също така съдържат цялото форматиране, като например цветове на тема, шрифтове и ефекти. За да сте сигурни, че слайдовете ви са достъпни, вградените оформления са проектирани така, че редът на четене да е еднакъв за хората, които използват технологии за хора с увреждания, като например екранни четци и хора, които виждат. За повече информация отидете на Видео: Използване на достъпни цветове и стилове в слайдове.
-
В раздела Изглед изберете Нормален.
-
В раздела Проектиране направете едното или и двете от следните неща:
-
Разгънете галерията Теми и изберете желаното от вас оформление на слайд. PowerPoint автоматично прилага това оформление към презентацията.
-
Изберете Идеи за проектиране и изберете един от предварително проектираните проекти.
-
Избягвайте използването на таблици
По принцип избягвайте таблиците, ако е възможно, и представяйте данните по друг начин, като напр. абзаци със заглавия. Таблиците с фиксирана ширина може да се окажат трудни за четене от хора, които използват лупата, тъй като такива таблици принуждават съдържанието да достигне определен размер. Това прави шрифта много малък, което принуждава потребителите на лупата да превъртат хоризонтално, особено на мобилни устройства.
Ако трябва да използвате таблици, използвайте следните указания, за да се уверите, че таблицата ви е възможно най-достъпна:
-
Избягвайте таблици с фиксирана ширина.
-
Уверете се, че таблиците се рендират правилно на всички устройства, включително телефони и таблети.
-
Ако имате хипервръзки в таблицата, редактирайте текстовите съобщения на връзката, така че те да имат смисъл, и да не прекъсват средата на изречението.
-
Уверете се, че съдържанието на слайда се чете лесно с лупата. Прегледайте го на мобилно устройство, за да сте сигурни, че например няма нужда хората да превъртат хоризонтално слайда на телефона.
-
Използване на заглавки на таблица.
-
Тествайте достъпността с Концентриран четец.
Използване на заглавки на таблица
Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата. Използвайте проста структура на таблица само за данни и задайте информация за заглавката на колоната. Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.
За да гарантирате, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверка на достъпността.
-
Поставете курсора някъде в таблицата.
-
В раздела Проектиране на таблица, в групата Опции за стилове на таблици изберете квадратчето за отметка Заглавен ред.
-
Въведете заглавията на колоните.
Добавяне на алтернативен текст към изображения
Алтернативният текст помага на хората, които използват екранни четци, да разберат това, което е важно във визуалните обекти във вашите слайдове. Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.
В алтернативния текст накратко обяснете изображението, неговото предназначение и това, което е важно за изображението. Екранните четци прочитат описанието на потребителите, които не могат да виждат съдържанието.
Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на". За повече информация как да пишете алтернативен текст отидете на Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст.
Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако използвате изображения с текст в тях, повторете текста в слайда. В алтернативния текст на тези изображения споменавайте съществуването на текста и неговото предназначение.
PowerPoint за pc в Microsoft 365 генерира автоматично алтернативен текст за снимки, изображения на акции и иконите наPowerPoint с помощта на интелигентни услуги в облака. Винаги проверявайте автоматично генерираните алтернативни текстове, за да сте сигурни, че изразяват правилното послание. Ако е необходимо, редактирайте текста. За диаграми, графики SmartArt, екранни снимки или фигури трябва да добавите ръчно алтернативния текст.
За подробни инструкции как да добавите или редактирате алтернативен текст, отидете на Добавяне на алтернативен текст към фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обекти Видео: Подобряване на достъпността на изображенията в PowerPoint.
Съвети:
-
В екрана Алтернативен текст правописните грешки са маркирани с червена вълнообразна линия под думата. За да коригирате правописа, щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.
-
В екрана Алтернативен текст можете също да изберете Генерирай описание за мен, за да имамMicrosoft интелигентните услуги, задвижвани с облак, да създадат описание за вас. Виждате резултата в полето за алтернативен текст. Не забравяйте да изтриете всички коментари, PowerPoint добавени там, например "Описанието се генерира автоматично".
За да намерите липсващия алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността.
Забележка: За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.
Създаване на текст за достъпна хипервръзка и добавяне на екранни пояснения
Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например избягвайте да използвате текстови връзки, като например "Щракнете тук", "Вижте тази страница", "Отидете тук" или "Научете повече". Вместо това включете пълното заглавие на страницата местоназначение. Можете също да добавяте екранни пояснения, които се показват, когато застанете с курсора над текста или изображенията, които включват хипервръзка.
Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка съответства на заглавието на страницата местоназначение: Създаване на още с шаблони на Microsoft.
За подробни инструкции как да създавате хипервръзки и екранни пояснения отидете на Добавяне на хипервръзка към слайд.
Използване на достъпен формат и цвят на шрифта
Достъпният шрифт не изключва или забавя скоростта на четене на всеки, който чете слайд, включително хората с влошено зрение или проблеми при четене или хора, които са незрящи. Правилният шрифт подобрява четливостта и четливостта на текста в презентацията.
За подробни инструкции как да промените шрифтовете в PowerPoint отидете на Промяна на шрифтовете в презентация или Промяна на шрифта по подразбиране в PowerPoint.
Използване на достъпен формат за шрифт
За да намалите натоварването при четене, изберете познатите сансерифени шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте използването само на главни букви и прекомерното подчертаване или курсив.
Човек с увредено зрение може да пропусне значението, предавано с определени цветове. Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.
Използване на достъпен цвят за шрифт
Ето някои идеи, които да имате предвид:
-
Текстът във вашата презентация трябва да може да се чете в режим на повишена четливост. Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигури и текст.
-
Използвайте предварително проектираните теми на Office , за да сте сигурни, че проектът на слайда ви е достъпен. За инструкции отидете на Използване на достъпен шаблон за презентация или Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др.
-
Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да анализирате презентацията и да намерите недостатъчен цветови контраст. Тя намира недостатъчен цветови контраст в текста със или без осветяване или хипервръзки във фигури, таблици или графики SmartArt с плътни непрозрачни цветове. Тя не намира недостатъчен цветови контраст в други случаи, като например текст в прозрачно текстово поле или контейнер върху фона на слайда или проблеми с контраста на цветовете в нетекстовото съдържание.
Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове
PowerPoint поддържа възпроизвеждането на видео с няколко аудиозаписа. Поддържа също скрити надписи и субтитри, които са вградени във видеофайлове.
В момента само PowerPoint заWindows поддържа вмъкване и възпроизвеждане на скрити надписи или субтитри, които се съхраняват във файлове, които са различни от видеото. За всички други издания на PowerPoint (като например PowerPoint за macOS или изданията за мобилни устройства), надписите или субтитрите трябва да бъдат кодирани във видеото, преди да бъдат вмъкнати в PowerPoint.
Поддържаните формати за видео за надписи и субтитри варират в зависимост от операционната система, която използвате. Всяка операционна система има настройки, с които можете да промените начина на показване на скритите надписи или субтитри. За повече информация отидете на Типове файлове за скрити надписи, поддържани от PowerPoint.
Скритите надписи, субтитрите и алтернативните аудиозаписи не се запазват, когато използвате функциите Компресиране на мултимедия или Оптимизиране на мултимедийната съвместимост . Също така, когато превръщате вашата презентация във видео, скритите надписи, субтитрите или алтернативните аудиозаписи във вградените видеоклипове не се включват във видеото, което се записва.
Когато използвате командата Записване на мултимедията като в избрано видео, надписите, субтитрите и множеството аудиозаписи, вградени във видеото, се запазват във видеофайла, който се записва.
За да направите своите PowerPoint презентации с видеоклипове достъпни, осигурете следното:
-
Видеоклиповете включват аудиозапис с видеоописания, ако е необходимо, за потребители, които са слепи или с намалено зрение.
-
Видеоклиповете, които включват диалог, включват също скрити надписи, скрити надписи на ленти, отворени надписи или субтитри в поддържан формат за потребители, които са глухи или с увреден слух.
За повече информация вижте Добавяне на скрити надписи или субтитри към мултимедия в PowerPoint.
Записване на презентацията в различен формат
Можете да запишете презентацията си във формат, който може лесно да бъде прочетен от екранен четец или да бъде пренесен в брайлов четец. За инструкции отидете на Видео: Записване на презентация в друг формат или Създаване на достъпни PDF файлове. Преди да конвертирате презентация в друг формат, трябва да изпълните програмата за проверка на достъпността и да коригирате всички съобщени проблеми.
Тестване на достъпността с екранен четец
Когато презентацията ви е готова и сте изпълнили програмата за проверка на достъпността, за да се уверите, че тя е приобщаваща, можете да опитате да навигирате в слайдовете с помощта на екранен четец, например "Разказвач". "Разказвач" се предоставя с Windows, така че не е необходимо да инсталирате нищо. Това е един допълнителен начин за откриване на проблеми в реда на навигация, например.
-
Стартирайте екранния четец. Например за да стартирате разказвача, натиснете Ctrl+клавиша с емблемата на Windows+Enter.
-
Натискайте F6, докато фокусът, синият правоъгълник, е в областта със съдържание на слайда.
-
Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между елементите в слайда и да коригирате реда на навигация, ако е необходимо. За да преместите фокуса извън съдържанието на слайда, натиснете Esc или F6.
-
Излезте от екранния четец. Например за да излезете от разказвача, натиснете Ctrl+клавиша с емблемата на Windows+Enter.
Вж. също
Правила за програмата за проверка на достъпността
Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст
Използване на екранен четец за участие в сесия на PowerPoint в реално време в Microsoft Teams
Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания
Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания
Направете своя имейл в Outlook достъпен за хора с увреждания
Типове на файлове за скрити надписи, поддържани от PowerPoint
В тази тема
Най-добри практики за създаване на достъпни PowerPoint презентации
Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на PowerPoint презентации, които са достъпни за хора с увреждания.
|
Какво да се поправи |
Защо да се поправи |
Как да се поправи |
|---|---|---|
|
Уверете се, че съдържанието на слайда може да се прочете в реда, който искате. |
Екранният четец прочита елементите на слайда в реда, в който са добавени към слайда, който може да е много по-различен от реда, в който се показват нещата. |
Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др. |
|
Дайте уникално заглавие на всеки слайд. |
Хора, които са незрящи, с намалено зрение или имат проблеми при четене, разчитат на заглавията на слайдовете за навигация. |
|
|
Ако трябва да използвате таблици, използвайте проста структура на таблица само за данните и задайте информация за заглавката на колоната. |
Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони. |
|
|
Включете алтернативен текст към всички визуални обекти. |
Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно във визуалните обекти, като например изображения и фигури. |
|
|
Добавете смислен и точен текст за хипервръзката. |
Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. |
|
|
Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация. |
Хората, които са слепи, с намалено зрение или са далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове. |
Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др. |
|
Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове. |
Текстът във вашите презентации трябва да бъде четлив в режим на повишена четливост, така че всеки, включително хората със зрителни увреждания, да го виждат добре. |
Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др. |
|
Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние. |
Хора, които имат дислексия, описват наблюдавания текст "плуване заедно" на слайд (свиването на един ред текст с реда отдолу). Те често виждат текст, който се слива или изкривва. |
Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др. |
|
Използване на вградени списъци. |
Организирайте и структурирайте информацията в слайдовете си в малки единици, които са лесни за четене, навигация и преглеждане. |
|
|
Направете видеоклиповете достъпни за хора с увредено зрение или слух. |
Субтитрите обикновено съдържат транскрипция (или превод) на диалога. Скритите надписи обикновено описват звукови подсещания, като например музика или звукови ефекти, които се появяват на екрана. Видеоописание означава описания, разказани на глас, на основните визуални елементи на видеото. Тези описания се вмъкват в естествените паузи в диалога на програмата. Видеоописание прави видеоклиповете по-достъпни за хора, които са слепи или с намалено зрение. |
Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове |
Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др.
PowerPoint има вградени, предварително проектирани проекти за слайдове, които съдържат контейнери за текст, видеоклипове, картини и др. Също така съдържат цялото форматиране, като например цветове на тема, шрифтове и ефекти. За да сте сигурни, че слайдовете ви са достъпни, вградените оформления са проектирани така, че редът на четене да е еднакъв за хората, които използват технологии за хора с увреждания, като например екранни четци и хора, които виждат.
-
Изберете
-
Изберете Начало > Проектиране.
-
Изберете Теми и след това изберете желаната тема.
Дайте заглавие на всеки слайд
Една проста стъпка към неопределеността е да имате уникално, описателно заглавие на всеки слайд дори ако не е видимо. Човек с визуални увреждания, който използва екранен четец, разчита на заглавията на слайдовете, за да знае кой слайд е. С описателни заглавия на всеки слайд всеки може бързо да прегледа списък със заглавията на слайдовете и да отиде направо на желания слайд.
-
В слайд изберете контейнера за заглавие и след това въведете заглавието.
-
Преминете през всеки слайд в презентацията, за да се уверите, че всички те имат заглавия.
Скриване на заглавие на слайд
Можете да разположите заглавие извън слайда. По този начин слайдът има заглавие за достъпност, но вие спестявате място в слайда за друго съдържание.
-
В слайд докоснете и задръжте елемента за заглавие.
-
Плъзнете заглавния елемент извън границата на слайда и след това вдигнете пръста си от екрана, за да пуснете елемента извън слайда.
Избягвайте използването на таблици
По принцип избягвайте таблиците, ако е възможно, и представяйте данните по друг начин, като напр. абзаци със заглавия. Таблиците с фиксирана ширина може да се окажат трудни за четене от хора, които използват лупата, тъй като такива таблици принуждават съдържанието да достигне определен размер. Това прави шрифта много малък, което принуждава потребителите на лупата да превъртат хоризонтално, особено на мобилни устройства.
Ако трябва да използвате таблици, използвайте следните указания, за да се уверите, че таблицата ви е възможно най-достъпна:
-
Избягвайте таблици с фиксирана ширина.
-
Уверете се, че таблиците се рендират правилно на всички устройства, включително телефони и таблети.
-
Ако имате хипервръзки в таблицата, редактирайте текстовите съобщения на връзката, така че те да имат смисъл, и да не прекъсват средата на изречението.
-
Уверете се, че съдържанието на слайда се чете лесно с лупата. Прегледайте го на мобилно устройство, за да сте сигурни, че например няма нужда хората да превъртат хоризонтално слайда на телефона.
Използване на заглавки на таблица
Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата. Използвайте проста структура на таблица само за данни и задайте информация за заглавката на колоната. Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.
-
Поставете курсора някъде в таблицата.
-
За да отворите раздела Таблица , изберете
-
Изберете Опции за стил, след което изберете Заглавен ред.
-
Въведете заглавията на колоните в таблицата си.
Добавяне на алтернативен текст към изображения
Алтернативният текст помага на хората, които използват екранни четци, да разберат това, което е важно във визуалните обекти във вашите слайдове. Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.
В алтернативния текст накратко обяснете изображението, неговото предназначение и това, което е важно за изображението. Екранните четци прочитат описанието на потребителите, които не могат да виждат съдържанието.
Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на". За повече информация как да пишете алтернативен текст отидете на Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст.
Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако използвате изображения с текст в тях, повторете текста в слайда. В алтернативния текст на тези изображения споменавайте съществуването на текста и неговото предназначение.
-
В слайд изберете визуализация.
-
За да отворите съответния раздел, като например Картина или Фигура, изберете
-
Изберете Алтернативен текст и след това въведете описание за визуализацията.
Маркиране на визуални обекти като декоративни
Ако вашите изображения са чисто декоративни и добавят визуален интерес, но не са информативни, можете да ги маркирате като такива, без да се налага да пишете алтернативен текст. Примери за обекти, които трябва да бъдат маркирани като декоративни, са стилистичните граници. Хора използването на екранни четци ще чуе, че тези обекти са декоративни, така че да знаят, че не пропускат важна информация.
-
Изберете визуализацията.
-
За да отворите менюто за форматиране за визуализацията, изберете
-
Изберете Алтернативен текст.
-
Поставете отметка в квадратчето Маркирай като декоративен .
Използване на достъпни текстове за хипервръзки
Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например избягвайте да използвате текстови връзки, като например "Щракнете тук", "Вижте тази страница", "Отидете тук" или "Научете повече". Вместо това включете пълното заглавие на страницата местоназначение.
Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка съответства на заглавието на страницата местоназначение: Създаване на още с шаблони на Microsoft.
-
Изберете частта от текста, която искате да превърнете в хипервръзка.
-
За да отворите раздела Начало , изберете
-
Изберете Начало > Вмъкване > връзка.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да вмъкнете хипервръзка към уеб страница, изберете Вмъкване на връзка. Въведете или поставете URL адреса на хипервръзката в текстовото поле Адрес . Ако искате да промените текста на хипервръзката, променете текста в текстовото поле Текст за показване .
-
За да вмъкнете връзка към последно използван документ, прегледайте списъка Последни елементи , докато намерите този, който искате, и след това го изберете.
-
Използване на достъпен текстов формат и цвят
Достъпният шрифт не изключва или забавя скоростта на четене на всеки, който чете слайд, включително хората с влошено зрение или проблеми при четене или хора, които са незрящи. Правилният шрифт подобрява четливостта и четливостта на текста в презентацията.
Използване на достъпен текстов формат
За да намалите натоварването при четене, изберете познатите сансерифени шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте използването само на главни букви и прекомерното подчертаване или курсив.
Човек с увредено зрение може да пропусне значението, предавано с определени цветове. Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.
-
Изберете частта от текста, която искате да промените.
-
Изберете
-
В раздела Начало можете да направите например следното:
-
За да промените типа на шрифта, изберете текущия тип шрифт, за да отворите менюто Шрифт , и след това изберете желания тип шрифт.
-
За да регулирате размера на шрифта, изберете текущия размер на шрифта и след това изберете новия размер на шрифта.
-
Използване на достъпен цвят за текста
Текстът във вашата презентация трябва да може да се чете в режим на повишена четливост. Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигури и текст.
Използвайте предварително проектираните теми, за да сте сигурни, че проектът на слайда ви е достъпен. За подробни инструкции отидете на Използване на вградени проекти на слайдове за включване на реда на четене, цветовете и др.
-
Изберете частта от текста, която искате да промените.
-
Изберете
-
В раздела Начало разгънете менюто Цвят на шрифта и след това изберете желания цвят.
Използване на достъпно подравняване и разредка на текста
Хората с дислексия възприемат текста по начин, при който може да е трудно да се различават буквите и думите. Например те може да имат усещането, че ред от текста се слива с реда отдолу или че се сливат съседни букви. Освен това наличието на няколко празни реда или последователни интервали може да забави навигацията с клавиатурата, а използването на екранен четец – по-тромаво.
Подравнявайте абзаца отляво, за да избегнете неравни разстояния между думите, и увеличете или намалете разстоянието между редовете, за да подобрите четливостта. Включете достатъчно разстояние между редовете и абзаците, но избягвайте повече от два интервала между думите и два празни реда между абзаците.
-
Изберете частта от текста, която искате да промените.
-
Изберете
-
В раздела Начало изберете
Създаване на достъпни списъци
За да улесните екранните четци да прочетат слайдовете ви, организирайте информацията на малки части, като например списъци с водещи символи или номерирани списъци.
Проектирайте списъци, така че да не е необходимо да добавяте обикновен абзац без водещ символ или номер в средата на списък. Ако списъкът ви е разделен на обикновен абзац, някои екранни четци може да оповестени броя на елементите от списъка погрешно. Освен това потребителят може да чуе в средата на списъка, че излиза от списъка.
-
Изберете частта от текста, която искате да промените.
-
Изберете
-
В раздела Начало изберете Водещи символи или Номериране и след това изберете желания стил за водещите символи или номерирането.
-
Въведете първия елемент с водещи символи или номериран елемент в списъка и след това изберете
Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове
PowerPoint поддържа възпроизвеждането на видео с няколко аудиозаписа. Поддържа също скрити надписи и субтитри, които са вградени във видеофайлове.
Скритите надписи или субтитрите трябва да бъдат кодирани във видеото, преди то да бъде вмъкнато в PowerPoint. PowerPoint не поддържа надписи или субтитри, които се съхраняват в отделен файл от видеофайла.
Поддържаните формати за видео за надписи и субтитри варират в зависимост от операционната система, която използвате. Всяка операционна система има настройки, с които можете да промените начина на показване на скритите надписи или субтитри. За повече информация отидете на Типове файлове за скрити надписи, поддържани от PowerPoint.
Скритите надписи, субтитрите и алтернативните аудиозаписи не се запазват, когато използвате функциите Компресиране на мултимедия или Оптимизиране на мултимедийната съвместимост. За да научите повече за оптимизирането на мултимедията за съвместимост, отидете в раздела "Оптимизиране на мултимедията във вашата презентация с цел съвместимост" в Имате ли проблеми с възпроизвеждането на видео или аудио? Също така, когато превръщате вашата презентация във видео, скритите надписи, субтитрите или алтернативните аудиозаписи във вградените видеоклипове не се включват във видеото, което се записва.
Когато използвате командата Записване на мултимедията като в избрано видео, скритите надписи, субтитрите и множеството аудиозаписи, вградени във видеото, се запазват във видеофайла, който се записва. За повече информация отидете на Записване на вградена мултимедия от презентация (аудио или видео).
За да направите своите PowerPoint презентации с видеоклипове достъпни, осигурете следното:
-
Видеоклиповете включват аудиозапис с видеоописания, ако е необходимо, за потребители, които са слепи или с намалено зрение.
-
Видеоклиповете, които включват диалог, включват също скрити надписи, скрити надписи на ленти, отворени надписи или субтитри в поддържан формат за потребители, които са глухи или с увреден слух.
Проверка на достъпността на вашите слайдове
Когато слайдовете са готови, можете да опитате няколко неща, за да се уверите, че са достъпни:
-
Превключете на пълния работен плот или уеб версията на PowerPoint и след това изпълнете програмата за проверка на достъпността. Програмата за проверка на достъпността е инструмент, който преглежда вашето съдържание и маркира проблемите с достъпността, с които се намира. Тя обяснява защо всеки проблем може да бъде потенциален проблем за човек с увреждания. Програмата за проверка на достъпността предлага също така как можете да разрешите проблемите, които се появяват. За инструкции отидете на Подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността.
-
В приложениетоPowerPoint за Android можете да опитате да навигирате в слайдовете с помощта на вградения екранен четец TalkBack. TalkBack се предоставя с Android, така че няма нужда да инсталирате нищо. Това е един допълнителен начин за откриване на проблеми в реда на навигация, например.
-
За да включите TalkBack, направете едно от следните неща:
-
В настройките на устройството изберете Достъпност > TalkBack, след което включете превключвателя Използване на услугата.
-
Натиснете и задръжте клавишите за силата на звука на вашето устройство, докато устройството започне да вибрира.
-
-
За да се придвижвате между съдържанието в слайда, плъзнете наляво или надясно. Променете реда на четене на елементите в слайдовете, ако е необходимо.
Съвет: За да изберете елемент на фокус, когато TalkBack е включен, натиснете двукратно екрана.
-
За да изключите TalkBack, направете едно от следните неща:
-
В настройките на устройството изберете Достъпност > TalkBack, след което изключете превключвателя Използване на услугата.
-
Натиснете и задръжте клавишите за силата на звука на вашето устройство, докато устройството започне да вибрира.
-
-
Вж. също
Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст
Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания
Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания
Направете своя имейл в Outlook достъпен за хора с увреждания
Направете своите бележници на OneNote достъпни за хора с увреждания
В тази тема
Най-добри практики за създаване на достъпниPowerPoint за уеб презентации
Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на презентации на PowerPoint за уеб, които са достъпни за хора с увреждания.
|
Какво да се поправи |
Как да го намерите |
Защо да се поправи |
Как да се поправи |
|---|---|---|---|
|
Избягвайте често срещани проблеми с достъпността, като например липсващ алтернативен текст и цветове с нисък контраст. |
Използвайте програмата за проверка на достъпността. |
Улеснете четенето на слайдовете от всекиго. |
|
|
Използвайте вградените проекти на слайдове. |
Вградените оформления автоматично се уверят, че редът на четене върши работа за всеки. |
Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др. |
|
|
Дайте уникално заглавие на всеки слайд. |
За да намерите слайдовете, които нямат заглавия, използвайте програмата за проверка на достъпността. |
Хора, които са незрящи, с намалено зрение или имат проблеми при четене, разчитат на заглавията на слайдовете за навигация. Например като четат или използват екранен четец, те могат бързо да прегледат списък на заглавията на слайдовете и да отидат направо на желания слайд. |
|
|
Уверете се, че съдържанието на слайда може да се прочете в реда, който искате. |
Използвайте програмата за проверка на достъпността за намиране на слайдове, които са с възможни проблеми при четене. |
За да е сигурно, че всеки прочита съдържанието в реда, в който искате, е важно да проверете реда на четене. |
Използване на достъпен ред на четене за съдържанието на слайда |
|
Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация. |
Визуално прегледайте слайдовете във вашата презентация. |
Хората, които са слепи, с намалено зрение или са далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове. |
|
|
Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове. |
За да намерите недостатъчен цветови контраст, използвайте програмата за проверка на достъпността. Можете също да търсите текст на слайдовете, който е труден за четене или за различаване от фона. |
Използвайте голям контраст между текста и фона, така че хората с намалено зрение да могат да виждат и използват съдържанието. |
|
|
Ако трябва да използвате таблици, използвайте проста структура на таблица само за данните и задайте информация за заглавката на колоната. |
За да гарантирате, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверка на достъпността. |
Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони. |
|
|
Включване на алтернативен текст към всички визуални контроли и таблици. |
За да намерите липсващ алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността. |
Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации. |
|
|
Добавете смислен текст за хипервръзка. |
За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте слайдовете в презентацията. |
Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. |
|
|
Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние. |
За да намерите потенциални проблеми, свързани с шрифтовете или разстоянието, прегледайте вашите слайдове за зони, които изглеждат претъпкани или нечетливи. |
Хора, които имат дислексия, описват виждатения текст "плуване заедно" на страницата (свиването на един ред текст в реда по-долу). Те често виждат текст, който се слива или изкривва. |
Използване на достъпен шаблон за презентация |
|
Използване на вградени списъци. |
Организирайте и структурирайте информацията в слайдовете си в малки единици, които са лесни за четене, навигация и преглеждане. |
||
|
Направете видеоклиповете достъпни за хора с увредено зрение или слух. |
Субтитрите обикновено съдържат транскрипция (или превод) на диалога. Скритите надписи обикновено описват звукови подсещания, като например музика или звукови ефекти, които се появяват на екрана. Видеоописание означава описания, разказани на глас, на основните визуални елементи на видеото. Тези описания се вмъкват в естествените паузи в диалога на програмата. Видеоописание прави видеоклиповете по-достъпни за хора, които са слепи или с намалено зрение. |
Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове |
Проверка на достъпността, докато работите
Програмата за проверка на достъпността е инструмент, който преглежда вашето съдържание и маркира проблемите с достъпността, с които се намира. Тя обяснява защо всеки проблем може да бъде потенциален проблем за човек с увреждания. Програмата за проверка на достъпността предлага също така как можете да разрешите проблемите, които се появяват.
За да стартирате програмата за проверка на достъпността ръчно, изберете Преглед > Проверка на достъпността. Отваря се екранът Достъпност и сега можете да преглеждате и коригирате проблеми с достъпността. За повече информация отидете на Подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността.
Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др.
PowerPoint за уеб има вградени проекти за слайдове, които съдържат контейнери за текст, видеоклипове, картини и др. Също така съдържат цялото форматиране, като например цветове на тема, шрифтове и ефекти. За да е сигурно, че слайдовете ви са достъпни, вградените оформления са проектирани така, че редът на четене да е един и същ за хората, които виждат, и за хората, които използват технология като екранни четци.
Съвет: За повече информация относно това какво трябва да имате предвид, когато създавате слайдове за хора с дислексия, отидете на Проектиране на слайдове за хора с дислексия.
-
В раздела Проектиране разгънете менюто Теми и след това изберете дизайна, който искате.
Използване на достъпен шаблон за презентация
Използвайте един от достъпните шаблони за PowerPoint, за да сте сигурни, че проектът на слайда, цветовете, контрастът и шрифтовете са достъпни за всички аудитории. Те също така са проектирани така, че екранните четци да могат по-лесно да прочетат съдържанието на слайда.
-
В браузъра си отидете на Достъпен примерен шаблон на PowerPoint.
-
На страницата Мостри на достъпни шаблони на PowerPoint изберете Изтегляне. Примерният шаблон се изтегля на вашето устройство.
-
Отворете мострата в пълната настолна версия наPowerPoint, изберете подходящ проект на слайд и го запишете.
-
Отворете PowerPoint за уеб в браузъра, отворете избрания проект и създайте своята презентация.
Дайте заглавие на всеки слайд
Една проста стъпка към неопределеността е да имате уникално, описателно заглавие на всеки слайд дори ако не е видимо. Човек с визуални увреждания, който използва екранен четец, разчита на заглавията на слайдовете, за да знае кой слайд е.
Използвайте лентата Достъпност, за да се уверите, че всеки слайд има заглавие. За подробни инструкции отидете на раздела "Използване на лентата Достъпност за заглавие на слайд" в Заглавие на слайд.
Скриване на заглавие на слайд
Можете да разположите заглавие извън слайда. По този начин слайдът има заглавие за достъпност, но вие спестявате място в слайда за друго съдържание. За инструкциите "стъпка по стъпка" отидете на раздела "Поставяне на заглавие в слайд, но правене на заглавието невидимо" в Заглавие на слайд.
Използване на достъпен ред на четене за съдържанието на слайда
Когато някой, който може да вижда, чете даден слайд, той обикновено чете нещата, например текст или картина, в реда, в който елементите се показват в слайда. За разлика от това екранният четец прочита елементите на слайда в реда, в който са добавени към слайда, който може да е много по-различен от реда, в който се показват нещата.
Използвайте Екрана на селекцията, за да зададете реда, в който екранните четци четат съдържанието на слайда. Екранните четци прочитат обектите в обратен ред на реда, в който са изброени в екрана на селекцията.
За да намерите слайдове с проблемен ред на четене, използвайте програмата за проверка на достъпността.
-
В раздела Начало изберете Подреждане > екрана на селекцията.
-
За да промените реда на четене в Екран на селекцията, плъзнете и пуснете елементите в новото местоположение.
Избягвайте използването на таблици
По принцип избягвайте таблиците, ако е възможно, и представяйте данните по друг начин, като напр. абзаци със заглавия. Таблиците с фиксирана ширина може да се окажат трудни за четене от хора, които използват лупата, тъй като такива таблици принуждават съдържанието да достигне определен размер. Това прави шрифта много малък, което принуждава потребителите на лупата да превъртат хоризонтално, особено на мобилни устройства.
Ако трябва да използвате таблици, използвайте следните указания, за да се уверите, че таблицата ви е възможно най-достъпна:
-
Избягвайте таблици с фиксирана ширина.
-
Уверете се, че таблиците се рендират правилно на всички устройства, включително телефони и таблети.
-
Ако имате хипервръзки в таблицата, редактирайте текстовите съобщения на връзката, така че те да имат смисъл, и да не прекъсват средата на изречението.
-
Уверете се, че съдържанието на слайда се чете лесно с лупата. Прегледайте го на мобилно устройство, за да сте сигурни, че например няма нужда хората да превъртат хоризонтално слайда на телефона.
Използване на заглавки на таблица
Ако трябва да използвате таблици, добавете заглавки към вашата таблица, за да помогнете на екранните четци да следят колоните и редовете. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата. Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.
-
Поставете курсора някъде в таблицата.
-
Изберете Проектиране на таблица.
-
Изберете Заглавен ред и след това въведете заглавията на колоните в таблицата.
Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици
Алтернативният текст помага на хората, които използват екранни четци, да разберат това, което е важно във визуалните обекти във вашите слайдове. Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.
В алтернативния текст накратко обяснете изображението, неговото предназначение и това, което е важно за изображението. Екранните четци прочитат описанието на потребителите, които не могат да виждат съдържанието.
Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на". За повече информация как да пишете алтернативен текст отидете на Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст.
Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако използвате изображения с текст в тях, повторете текста в слайда. В алтернативния текст на тези изображения споменавайте съществуването на текста и неговото предназначение.
Съвети:
-
За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.
-
В полето за описание на алтернативния текст правописните грешки са маркирани с червена вълнообразна линия под думата.
-
В екрана алтернативен текст на визуализацията можете също да изберете Генерирай описание за мен, за да накаратеMicrosoft интелигентни услуги, задвижвани с облак, да създадат описание за вас. Ще видите резултата в текстовото поле за алтернативен текст. Не забравяйте да изтриете всички коментари,PowerPoint добавени там, например "Описанието се генерира автоматично".
-
За да добавите алтернативен текст към визуални обекти и таблици, направете едно от следните неща:
-
За да добавите алтернативен текст към изображение, направете едно от следните неща:
-
Щракнете с десния бутон върху изображението. Изберете Алтернативен текст....
-
Изберете изображение. Изберете Картина > алтернативен текст.
-
-
За да добавите алтернативен текст към графика SmartArt, изберете графика SmartArt и след това изберете SmartArt > алтернативен текст.
-
За да добавите алтернативен текст към фигура или вградено видео, изберете фигура или видео и след това изберете Фигура > алтернативен текст.
-
За да добавите алтернативен текст към таблица, поставете курсора в произволна клетка и след това изберете Оформление на таблица > Алтернативен текст.
-
-
За изображения въведете описание. За графики SmartArt, фигури, видеоклипове и таблици въведете заглавие и описание.
Използване на достъпни текстове за хипервръзки
Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например избягвайте да използвате текстови връзки, като например "Щракнете тук", "Вижте тази страница", "Отидете тук" или "Научете повече". Вместо това включете пълното заглавие на страницата местоназначение.
Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка съответства на заглавието на страницата местоназначение: Създаване на още с шаблони на Microsoft.
За подробни инструкции как да създавате хипервръзки отидете на Добавяне на хипервръзка към слайд.
Използване на достъпен формат и цвят на шрифта
Достъпният шрифт не изключва или забавя скоростта на четене на всеки, който чете слайд, включително хората с влошено зрение или проблеми при четене или хора, които са незрящи. Правилният шрифт подобрява четливостта и четливостта на текста в презентацията.
-
За да промените формата или цвета на шрифта, изберете частта от текста, която искате да промените
-
Изберете раздела Начало.
-
В групата Шрифт изберете опциите за форматиране, например различен тип или цвят на шрифта.
Използване на достъпен формат за шрифт
За да намалите натоварването при четене, изберете познатите сансерифени шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте използването само на главни букви и прекомерното подчертаване или курсив.
Човек с увредено зрение може да пропусне значението, предавано с определени цветове. Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.
Използване на достъпен цвят за шрифт
Ето някои идеи, които да имате предвид:
-
Текстът във вашата презентация трябва да може да се чете в режим на повишена четливост. Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигури и текст.
-
Използвайте предварително проектираните теми, за да сте сигурни, че проектът на слайда ви е достъпен. За инструкции отидете на Използване на достъпен шаблон за презентация или Използване на вградени проекти на слайд за включване на реда на четене, цветовете и др.
-
Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да анализирате презентацията и да намерите недостатъчен цветови контраст. Тя намира недостатъчен цветови контраст в текста със или без осветяване или хипервръзки във фигури, таблици или графики SmartArt с плътни непрозрачни цветове. Тя не намира недостатъчен цветови контраст в други случаи, като например текст в прозрачно текстово поле или контейнер върху фона на слайда или проблеми с контраста на цветовете в нетекстовото съдържание.
Използване на достъпно подравняване и разредка на текста
Хората с дислексия възприемат текста по начин, при който може да е трудно да се различават буквите и думите. Например те може да имат усещането, че ред от текста се слива с реда отдолу или че се сливат съседни букви. Освен това наличието на няколко празни реда или последователни интервали може да забави навигацията с клавиатурата, а използването на екранен четец – по-тромаво.
Подравнявайте абзаца отляво, за да избегнете неравни разстояния между думите, и увеличете или намалете разстоянието между редовете, за да подобрите четливостта. Включете достатъчно разстояние между редовете и абзаците, но избягвайте повече от два интервала между думите и два празни реда между абзаците.
-
Изберете частта от текста, която искате да промените.
-
В раздела Начало изберете
Създаване на достъпни списъци
За да улесните екранните четци да прочетат слайдовете ви, организирайте информацията на малки части, като например списъци с водещи символи или номерирани списъци.
Проектирайте списъци, така че да не е необходимо да добавяте обикновен абзац без водещ символ или номер в средата на списък. Ако списъкът ви е разделен на обикновен абзац, някои екранни четци може да оповестени броя на елементите от списъка погрешно. Освен това потребителят може да чуе в средата на списъка, че излиза от списъка.
-
Поставете курсора там, където искате да създадете списък.
-
В раздела Начало изберете
-
Въведете желания текст за всеки елемент с водещи символи или номериран елемент в списъка.
Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове
PowerPoint поддържа възпроизвеждането на видео с няколко аудиозаписа. Поддържа също скрити надписи и субтитри, които са вградени във видеофайлове.
Скритите надписи или субтитрите трябва да бъдат кодирани във видеото, преди то да бъде вмъкнато в PowerPoint. PowerPoint не поддържа надписи или субтитри, които се съхраняват в отделен файл от видеофайла.
Поддържаните формати за видео за надписи и субтитри варират в зависимост от операционната система, която използвате. Всяка операционна система има настройки, с които можете да промените начина на показване на скритите надписи или субтитри. За повече информация отидете на Типове файлове за скрити надписи, поддържани от PowerPoint.
Скритите надписи, субтитрите и алтернативните аудиозаписи не се запазват, когато използвате функциите Компресиране на мултимедия или Оптимизиране на мултимедийната съвместимост. За да научите повече за оптимизирането на мултимедията за съвместимост, отидете в раздела "Оптимизиране на мултимедията във вашата презентация с цел съвместимост" в Имате ли проблеми с възпроизвеждането на видео или аудио? Също така, когато превръщате вашата презентация във видео, скритите надписи, субтитрите или алтернативните аудиозаписи във вградените видеоклипове не се включват във видеото, което се записва.
Когато използвате командата Записване на мултимедията като в избрано видео, надписите, субтитрите и множеството аудиозаписи, вградени във видеото, се запазват във видеофайла, който се записва. За повече информация отидете на Записване на вградена мултимедия от презентация (аудио или видео).
За да направите своите PowerPoint презентации с видеоклипове достъпни, осигурете следното:
-
Видеоклиповете включват аудиозапис с видеоописания, ако е необходимо, за потребители, които са слепи или с намалено зрение.
-
Видеоклиповете, които включват диалог, включват също скрити надписи, скрити надписи на ленти, отворени надписи или субтитри в поддържан формат за потребители, които са глухи или с увреден слух.
Тестване на достъпността на вашите слайдове с екранен четец
Когато презентацията ви е готова и сте изпълнили програмата за проверка на достъпността, за да се уверите, че тя е приобщаваща, можете да опитате да навигирате в слайдовете с помощта на екранен четец, например "Разказвач". "Разказвач" се предоставя с Windows, така че не е необходимо да инсталирате нищо. Това е един допълнителен начин за откриване на проблеми в реда на навигация, например.
-
Стартирайте екранния четец. Например за да стартирате разказвача, натиснете Ctrl+клавиша с емблемата на Windows+Enter.
-
Натискайте F6, докато фокусът, синият правоъгълник, е в областта със съдържание на слайда.
-
Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между елементите в слайда и да коригирате реда на навигация, ако е необходимо. За да преместите фокуса извън съдържанието на слайда, натиснете Esc или F6.
-
Излезте от екранния четец. Например за да излезете от разказвача, натиснете Ctrl+клавиша с емблемата на Windows+Enter.
Вж. също
Подобряване на достъпността чрез програмата за проверка на достъпността
Правила за програмата за проверка на достъпността
Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст
Използване на екранен четец за участие в сесия на PowerPoint в реално време в Microsoft Teams
Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания
Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания
Направете своя имейл в Outlook достъпен за хора с увреждания
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
