Научете как да използвате смислени имена на файлове, които могат да улеснят намирането на документите ви.
Когато използвате разбираеми имена на файлове и добавяте свойства към своите документи, улеснявате намирането на файловете си от всекиго. Важно е следвате тези стъпки, за да спазите нормативните изисквания и указания.
За преименуване на файл
-
С помощта на Файловия мениджър щракнете с десния бутон върху файл и след това изберете Преименуване.
-
Въведете ново име за документа и след това натиснете клавиша Enter.
За добавяне на подробни данни за документ
-
В Word изберете Файл >информация.
-
Под Свойства, в полето Заглавие въведете заглавие за документа.
-
За да добавите автор, под Свързани хораизберете Добавяне на автор.