Модифициране на публикуван шаблон на формуляр

В тази статия

• Общ преглед

• Получаване на работно копие на вашия шаблон на формуляр

• Да публикувате повторно шаблона на модифицирана формуляр в библиотека с документи

• Да публикувате повторно шаблона на модифицирана формуляр в споделена мрежова папка

Общ преглед

Преди да модифицирате публикуван шаблон на формуляр, помислете за ефекта, който ще имат вашите промени върху съществуващите формуляри, базирани на шаблона за формуляр. Например ако промените източник на данни във вашия шаблон на формуляр, промените може да изтриете данните в съществуващите формуляри, базирани на този шаблон за формуляр.

Следните промени в шаблон на формуляр може да доведе до загуба на данни:

• Промяна на поле или група от повтаряща се до неповтарящи се

• Промяна на типа данни на поле в RTF формат

• Преименуване, преместване или премахване на поле или група от източника на данни

  Забележка: Когато премахнете контрола от шаблон на формуляр, полето или групата, която е обвързана с тази контрола и данните в това поле или група остават в източника на данни. Обаче данните в полето или групата няма да бъде видима във формуляра, защото сте премахнали контролата, която е обвързана с това поле или група. Ако премахнете контрола от шаблона за формуляр и искате потребителите да виждат данните в полето или групата, която е обвързана с контролата, която сте премахнали, добавете друга контрола в шаблона на формуляр и след това обвържете новата контрола към съществуващо поле или група.

За да модифицирате шаблон на формуляр, който е бил публикуван, първо модифицирайте работното копие на шаблона за формуляр. Работното копие е версията, която се съхранява на вашия компютър или в програма за управление на версиите, като например Microsoft Visual SourceSafe. След като модифицирате работното копие, можете да го публикувате в местоположение за публикуване. Ако нямате работно копие на шаблона на формуляр и сте публикували шаблона на формуляр към библиотека с документи на сървър, който се изпълнява Microsoft Windows SharePoint Services или в споделена мрежова папка, можете да запишете копие на шаблона за формуляр от публикуване locatio n с вашия компютър. Тази записана версия става вашето работно копие. Можете да модифицирате работното копие и да го публикувате отново на първоначалното местоположение за публикуване. Когато публикувате шаблона на формуляр за промяна на първоначалното местоположение за публикуване, първоначално е публикуван шаблон на формуляр ще бъдат заменени от модифицираната версия.

Публикуване на шаблон на формуляр, не е същото като записването на шаблон на формуляр. Когато публикувате шаблон за формуляр, съветникът за публикуване добавя местоположението за публикуване и инструкциите за обработка към шаблона за формуляр така, че потребителите могат да отварят формуляри, базирани на този шаблон за формуляр. Когато записвате шаблон за формуляр, записвате копие на шаблона за формуляр, точно както правите, когато записвате файл на вашия компютър. Винаги трябва да използвате съветника за публикуване, когато искате да направите достъпни за вашите потребители да попълват вашия шаблон на формуляр.

Най-горе на страницата

Получаване на работно копие на вашия шаблон на формуляр

Ако искате да модифицирате шаблон на формуляр, който е публикуван в библиотека с документи или в споделено мрежово местоположение и нямате работно копие на вашия шаблон на формуляр, можете да запишете работно копие на шаблона на формуляр от местоположението за публикуване на вашия компютър.

Да публикувате повторно шаблона на модифицирана формуляр в библиотека с документи

Ако работите с шаблон за формуляр, който първоначално е публикуван в библиотека с документи, след като направите необходимите промени в работното копие на вашия шаблон на формуляр, можете да го публикувате повторно в библиотеката с документи.

1. В менюто файл щракнете върху Публикувай.

2. В съветника за публикуване щракнете върху към сървър на SharePoint с или без InfoPath Forms Servicesи след това щракнете върху напред.

3. На следващата страница на съветника въведете местоположението на сайта на SharePoint, където първоначално сте публикували шаблона на формуляр и след това щракнете върху напред.

4. На следващата страница на съветника щракнете върху Библиотека с документии след това щракнете върху напред.

5. На следващата страница на съветника щракнете върху актуализиране на шаблона на формуляр в съществуваща библиотека с документи, щракнете върху библиотека с документи, където първоначално сте публикували шаблона на формуляр и след това щракнете върху напред.

6. Изберете полетата в шаблона за формуляр, който искате да се показват като колони в изгледа по подразбиране на библиотеката с документи.

   Как?

   1. Щракнете върху Добави.

   2. Изберете полето, което искате да добавите като колона в библиотеката с документи и след това направете едно от следните неща:

      • Въведете име за колоната в полето име на колона .

      • Изберете колоната за сайт в списъка група за колони на сайт , изберете име в списъка име на колона и след това щракнете върху OK.

        Забележка: Ако сте избрали повтарящо се поле да показва данни в библиотеката с документи, можете да определите как искате да показвате полето в библиотеката с документи, като изберете стойност от списъка функция . Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност в полето или броя на всички срещания на полето или дали да се обединяват всички стойности.

   3. Щракнете върху OK.

   Намерете връзки към повече информация за показване на данни в колони в библиотека с документи в секцията Вижте също .

7. На следващата страница на съветника щракнете върху Публикувай.

   Ако шаблонът за формуляр се публикува, ще получите потвърждение на последната страница на съветника.

8. Направете едно от следните неща:

   1. За да отворите библиотеката с документи и да проверите процеса на попълване на формуляр, базиран на този шаблон на формуляр, поставете отметка в квадратчето Отвори тази библиотека с документи и след това щракнете върху Затвори. Библиотеката с документи ще се отвори в уеб браузър. Когато щракнете върху Създай в лентата със списъци, ще се отвори формуляр, базиран на този шаблон за формуляр в InfoPath.

      Съвет: Ако искате да позволите на потребителите да знаят, че шаблона за формуляр е наличен за попълване, изпратете им имейл съобщение с връзка към библиотеката с документи, където сте публикували шаблона за формуляр.

   2. За да изпратите имейл съобщение с формуляра и шаблона на формуляр на вашите потребители, поставете отметка в квадратчето Изпращане на формуляра до имейл получатели и след това щракнете върху Затвори.

      За да попълните и изпратите на вашите потребители ще се отвори имейл съобщение с формуляра в тялото на съобщението. Ако вашите потребители имат Microsoft Office Outlook 2007, те могат да попълват формуляра, когато отворят имейл съобщението. Потребителите с по-стари версии на Outlook или други имейл приложения ще получите имейл съобщение с формуляра и приложен шаблон на формуляр. Потребителите могат да отварят шаблона на формуляр, за да инсталирате шаблона за формуляр на компютъра си. След това потребителите могат да отворят прикачения формуляр и попълване на формуляр в InfoPath.

      Съвет: В полето Въведение в имейл съобщението въведете напомняне за вашите потребители да отварят прикачени файлове само към имейл съобщения от надежден подател.

Най-горе на страницата

Да публикувате повторно шаблона на модифицирана формуляр в споделена мрежова папка

Ако работите с шаблон за формуляр, който първоначално е публикуван в споделена мрежова папка, след като направите необходимите промени в работното копие на вашия шаблон на формуляр, можете да го публикувате повторно в споделената мрежова папка.

1. В менюто файл щракнете върху Публикувай.

2. В съветника за публикуване щракнете върху в мрежово местоположениеи след това щракнете върху напред.

3. На следващата страница на съветника щракнете върху Преглед.

4. Намерете споделената мрежова папка, където сте публикували първоначалния шаблон на формуляр, щракнете върху името на шаблона за формуляр и след това щракнете върху OK.

5. На следващата страница на съветника проверете дали шаблон за името и пътя на формуляр в полето име на шаблон за формуляр са правилни и след това щракнете върху напред.

6. На следващата страница на съветника ако имате алтернативен път до тази споделена мрежова папка, като например публичен локатор на еднородни ресурси (URL), въведете пътя в полето.

7. Щракнете върху Напред.

8. На следващата страница на съветника щракнете върху Публикувай.

   Ако шаблонът за формуляр се публикува, ще получите потвърждение на последната страница на съветника.

9. Направете едно от следните неща:

   • За да отворите библиотеката с документи и да проверите процеса на попълване на формуляр, базиран на този шаблон на формуляр, поставете отметка в квадратчето Отвори тази библиотека с документи и след това щракнете върху Затвори. Библиотеката с документи ще се отвори в уеб браузър. Когато щракнете върху Създай в менюто Настройки , ще се отвори формуляр, базиран на този шаблон за формуляр в InfoPath.

     Съвет: Ако искате да позволите на потребителите да знаят, че шаблона за формуляр е наличен за попълване, изпратете им имейл съобщение с връзка към библиотеката с документи, където сте публикували шаблона за формуляр.

   • За да изпратите имейл съобщение с формуляра и шаблона на формуляр на вашите потребители, поставете отметка в квадратчето Изпращане на формуляра до имейл получатели и след това щракнете върху Затвори.

     За да попълните и изпратите на вашите потребители ще се отвори имейл съобщение с формуляра в тялото на съобщението. Ако вашите потребители имат Microsoft Office Outlook 2007, те могат да попълват формуляра, когато отворят имейл съобщението. Потребителите с по-стари версии на Outlook или други имейл приложения ще получите имейл съобщение с формуляра и приложен шаблон на формуляр. Потребителите могат да отварят шаблона на формуляр, за да инсталирате шаблона за формуляр на компютъра си. След това потребителите могат да отворят прикачения формуляр и попълване на формуляр в InfoPath.

     Съвет: В полето Въведение в имейл съобщението въведете напомняне за вашите потребители да отварят прикачени файлове само към имейл съобщения от надежден подател.

Най-горе на страницата