Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Проверката разрешава на администраторите да пазят надежден регистрационен файл на това, което се случва с важното съдържание в колекцията от сайтове. Администраторите могат да извлекат цялата хронология на действията, предприети от определен потребител, а също така и да извлекат цялата хронология на действията, предприети по време на определен интервал от дати. Познаването на това кой какво е направил и с коя информация, е критично за много бизнес изисквания, като например спазване на наредбите и управление на записите.
Администратори на сайтове могат да използват проверката да проследявате как документите и елементите се използват в цялата колекция от сайтове. Всички събития, които сте избрали да се проверяват са обхванати в отчети от проверката въз основа на Microsoft Office Excel и са достъпни от страницата на отчети от проверка. Можете също да създадете отчет, който включва редица тези събития над зададения диапазон от дати, в определена област на колекцията от сайтове, сайтове или филтрирани за отделен потребител.
Регистрационният файл на проверката снема следната информация за събитията, които са избрани за проверка.
-
Име на елемента и местоположение
-
Сайт, от който е събитието
-
Тип на елемента (например списък или документ)
-
ИД на потребителя, свързан със събитието
-
Дата и час на събитието
-
Действие, предприето върху елемента
Въпреки че няма начин да модифицирате събития, след като са влезли, администраторите на сайта да изтриете елементи от регистрационния файл на отчета.
Забележки:
-
Правилата за управление на информацията могат също така да включват проверка на събития.
-
Проверката предоставя информация кога е променен елементът, но не и подробни данни какво е променено. Така че тя не трябва да се приема като средство за създаване на версии или за архивиране на документ.
Конфигуриране на настройки за проверка на колекция от сайтове
-
В началната страница на колекцията от сайтове щракнете върху Действия за сайта, посочете Настройки на сайта, а след това щракнете върху Модифициране на всички настройки на сайта.
-
На страницата Настройки на сайта, в раздела Администриране на колекцията сайтове щракнете върху Настройки за проверка на колекция от сайтове.
-
Изберете събитията, за които искате да създадете регистрационен файл от проверката, а след това щракнете върху OK.
Когато изберете събитие за проверка, ще бъдат проверявани за всеки елемент в колекцията от сайтове на всеки път, когато възникне събитие. Това потенциално може да генерира голям брой събития за проверка, особено когато е разрешена настройката за преглед на елементи или свойства на елемент.
