Понякога трябва да предоставите публикация или файл на участниците в събранието, като например копие от презентацията, която споделяте, или документ, който те трябва да прегледат. Можете предварително да качите файловете направо в събранието и участниците да ги изтеглят на компютрите си.
Можете да направите това веднага след като насрочите събранието. Просто влезте в събранието и добавете публикациите.
Забележки:
-
За да научите за другите опции за презентация и за Lync функции на стаята за събрание, включително вашите опции за аудио, видео, участници и оформления, вж. Въведение в стаята за събрание на Lync или подробности за стаята за събрание за Office 365 потребители.
-
Ако трябва да представите слайдове в PowerPoint, трябва да качите презентацията си по различен начин. Подобно на публикациите, можете да направите това по всяко време след като насрочите събранието. Предварителното качване на презентацията ви дава време да се съсредоточите върху събранието, когато участниците се присъединяват. Вижте Представяне на слайдове на PowerPoint в събрание на Lync.
Прикачване на файл в събранието
-
Задръжте показалеца над иконата на презентацията (монитора) и щракнете върху раздела ПРИКАЧЕНИ ФАЙЛОВЕ.
-
Щракнете върху Добавяне на прикачен файл и качете файла.
-
Щракнете върху Управление на прикачени файлове > Разрешения, за да изберете кой може да изтегля файла или да го премахва.
Участниците в събранието могат тогава да изтеглят файла от менюто на презентацията в раздела Прикачени файлове.
