Спамът, фишинг схемите и компютърните вируси са повече от досадни. Те могат да повредят компютъра ви, да доведат до загуба на данни и да разкрият вашата лична информация. Microsoft Outlook е предназначена да ви помогне да се предпазите от злонамерени имейл съобщения, като забранява вграденото съдържание в съобщения и прикачени файлове. Това включва скриптове, макроси и ActiveX контроли, независимо дали визуализирате или отваряте прикачени файлове.
Освен това някои типове прикачени файлове се блокират автоматично. Те включват типове файлове, които могат да изпълняват програми – имена на файлове, които завършват с разширения, като например .exe, .bat, .com, .vbs и .js. Това помага да се предотврати разпространението на компютърни вируси. Блокираният прикачен файл е посочен в информационната лента в горния край на съобщението.
Често срещаните типове файлове, като например снимки или документи на Word, Excel и PowerPoint, не се блокират. Само администраторът на имейл сървъра може да променя типовете файлове, които са блокирани.
Забележка относно защитата: Прегледайте списъка с типове файлове, блокирани от Microsoft Outlook.
Ако се опитате да изпратите прикачен файл, който има тип файл, който е в списъка с блокирани файлове, ще видите съобщение, че Outlook получателите може да не могат да получат достъп до прикачения файл.
Ако трябва да изпратите файл, който е в блокирания списък, можете да създадете компресирана папка (zip файлове) с файловете и след това да прикачите компресираната папка към вашето съобщение. Вижте Помощ за Windows за повече информация за компресираните папки.
Спам
Филтърът за нежелана поща автоматично оценява входящите съобщения и изпраща тези, които се считат за нежелана поща, в папката "Нежелана поща".
Microsoft Outlook има и допълнителна функция против спам за картини, която включва в съобщенията. Често законните податели включват връзки към изображения, вместо да ги вграждане в съобщение. Това запазва размерите на съобщенията малки. Подателите на нежелана поща обаче използват тази възможност като уеб маяк, който събира вашия имейл адрес.
Когато отворите съобщението и изображенията се изтеглят, неволно потвърждавате пред подателя, че сте отворили съобщението, и че вашият имейл адрес е валиден. След това вашият имейл адрес може да бъде продаден на нежелана поща, което води до още повече нежелани съобщения. По подразбиране Outlook автоматичното изтегляне. Ако смятате, че съобщението е от надежден източник, можете да разблокирате външното съдържание и след това да го изтеглите и да се появи в съобщението.
Фишинг
"Актуализираме записите за нашите акаунти и трябва да ни изпратите своя номер на кредитна карта или сметка за АТМ и ПИН." Това обикновено е фишинг опит. Фишингът е практиката да ви примамя да разкривате лични данни, като например номера на банкови сметки и пароли. Често фишинг съобщенията изглеждат легитимни, но имат измамни връзки, които всъщност отварят фалшиви уеб сайтове.
Забележка относно защитата: Малко вероятно е всяка фирма да поиска поверителна лична информация в имейл съобщение. Когато имате съмнения, обърнете се към подателя с помощта на известен телефонен номер или уеб адрес, показан във вашата фактура или извлечения.
Филтърът за нежелана поща оценява всяко входящо съобщение и ако прецени, че съобщението е подозрително, съобщението се изпраща в папката "Нежелана поща". Връзките в съобщението също са забранени. За да не можете случайно да отговорите на съобщение, което използва подозрителен имейл адрес, командите Отговор и Отговор до всички са забранени за това съобщение. В допълнение на това ще бъдат блокирани и всички прикачени към подозрителното съобщение файлове. За подробности вижте Разрешаване или забраняване на връзки и функционалност в фишинг имейл съобщения.
Макровируси
Макросът автоматизира често използвани задачи. Въпреки че някои макроси са запис на вашите клавиши или щракне върху мишката, по-мощните макроси на VBA са автори на разработчици, които използват код, който може да изпълнява много команди на вашия компютър. Поради тази причина макросите на VBA представляват потенциален риск за защитата. Хакерът може да въведе злонамерен макрос чрез документ, който, ако ги отворите, позволява на макроса да се изпълнява и потенциално да разпространява вирус на вашия компютър.
Научете повече за това как да защитите поверителността и надеждните си изчисления в центъра за сигурност. Щракнете върху раздела Файл, щракнете върху Опциии след това върху Център за сигурност.
