Импортиране на данни от отчет на услуги за отчети

В тази статия

• Предварителни изисквания

• Избор на подход за импортиране

• Импортиране на данни от отчет с помощта на адрес на публикуван отчет

• Импортиране на данни от отчет с помощта на URL адрес в документ на услуга за данни

• Експортиране на отчет като информационен канал за данни

• Записване на файл на сервизен документ на Atom (.atomsvc) за бъдещи операции за импортиране

Предварителни изисквания

Трябва да използвате файл с дефиниция на отчет (.rdl) като източник на данни. Импортирането от модел на отчет не се поддържа.

Трябва да имате разрешение да отворите отчета под вашия Windows и трябва да знаете адреса на отчета или сървъра за отчети, който го хоства. Можете да проверите разрешенията си, като първо се опитате да отворите отчета в уеб браузър. Ако отчетът се отвори, той потвърждава, че имате достатъчно разрешения и правилния URL адрес.

Услугите за отчет трябва да са версия SQL Server 2008 R2 или по-нова версия. Тези версии включват функцията за експортиране на информационни канали за данни, която предава поточно данните в информационния канал за XML данни. Можете да идентифицирате сървъра за отчети по опцията Експортиране като информационен канал за данни, която се показва в лентата с инструменти на отчета, когато отворите отчета в браузър:

Най-горе на страницата

Избор на подход за импортиране

Данните от отчета се добавят веднъж по време на импортирането. Копие на данните се поставя в работната книга Power Pivot данни. За да вземете най-новите промени в базовите данни на отчета, можете или да обновите данните от Power Pivot в Excel, или да конфигурирате график за обновяване на данни за работната книга, след като бъдат публикувани в SharePoint.

Можете да използвате всеки от следните подходи, за да добавите данни от отчета за услугите за отчет към Power Pivot работна книга.

Най-горе на страницата

Импортиране на данни от отчет с помощта на адрес на публикуван отчет

1. В прозореца Power Pivot, в раздела Начало щракнете върху От отчет. Отваря се съветникът за импортиране на таблица.

2. Щракнете върху Преглед и изберете сървър за отчети.

   Ако редовно използвате отчети на сървър за отчети, сървърът може да е посочен в Последни сайтове и сървъри. В противен случай в Име въведете адрес на сървър за отчети и щракнете върху Отвори, за да прегледате папките в сайта на сървъра за отчети. Примерен адрес за сървър за отчети може да е http://<име на>/reportserver.

3. Изберете отчета и щракнете върху Отвори. Като алтернатива можете да поставите връзка към отчета, включително пълния път и името на отчета, в текстовото поле Име. Съветникът за импортиране на таблици се свързва към отчета и го рендира в областта за визуализация.

   Ако отчетът използва параметри, трябва да зададете параметър или не можете да създадете връзката към отчета. Когато направите това, само редовете, свързани със стойността на параметъра, се импортират в информационния канал за данни.

   1. Изберете параметър с помощта на списрско поле или разкомпонента, предоставен в отчета.

   2. Щракнете върху Преглед на отчет, за да актуализирате данните.

      Забележка: Преглеждането на отчета записва параметрите, които сте избрали, заедно с дефиницията на информационния канал за данни.

      Ако искате, щракнете върху Разширени, за да зададете свойства, специфични за доставчика за отчета.

4. Щракнете върху Тестване на връзката, за да се уверите, че отчетът е наличен като информационен канал за данни. Като алтернатива можете също да щракнете върху Разширени, за да потвърдите, че свойството Вграден документ на услугата съдържа вграден XML, който указва връзката към информационния канал за данни.

5. Щракнете върху Напред, за да продължите с импортирането.

6. В страницата Избор на таблици и изгледи на съветника поставете отметка в квадратчето до частите на отчета, които искате да импортирате като данни.

   Някои отчети могат да съдържат няколко части, включително таблици, списъци или графики.

7. В полето Приятелско име въведете името на таблицата, където искате каналът за данни да бъде записан във вашата работна книга на Power Pivot.

   Името на контролата на услугата за отчет се използва по подразбиране, ако не е присвоено име: например Tablix1, Tablix2. Препоръчваме ви да промените това име по време на импортирането, така че да можете по-лесно да идентифицирате произхода на импортирания канал за данни.

8. Щракнете върху Визуализация и филтриране, за да прегледате данните и да промените избора на колони. Не можете да ограничите редовете, които се импортират в информационния канал за данни на отчета, но можете да премахнете колоните, като изчистите квадратчетата за отметка. Щракнете върху OK.

9. На страницата Избор на таблици и изгледи щракнете върху Готово.

10. Когато всички редове са импортирани, щракнете върху Затвори.

Най-горе на страницата

Импортиране на данни от отчет с помощта на URL адрес в документ на услуга за данни

Алтернатива на задаването на адрес на отчет е да използвате файл на услугата за данни (.atomsvc), който вече има информацията за информационния канал на отчета, която искате да използвате. Документът на услугата за данни задава URL адрес на отчета. Когато импортирате документа на услугата за данни, канал за отчет се генерира от отчета и се добавя към работната книга Power Pivot данни.

1. В прозореца Power Pivot, в раздела Начало щракнете върху От информационни канали за данни. Отваря се съветникът за импортиране на таблица.

2. В страницата Свързване канал за данни въведете приятелско име, което да използвате, когато препращате към източника на данни.

   Това име се използва само в работната книга Power Pivot, за да се препраща към източника на данни. По-късно в съветника ще зададете името на таблицата, където се съхраняват данните.

3. Въведете път до файла на услугата за данни (.atomsvc), който задава информационния канал на отчета. Можете да зададете адрес на документа, ако се съхранява на сървъра, или можете да го отворите от папка на вашия компютър. Като алтернатива, можете да щракнете върху Преглед, за да се придвижите до сървър, който има документа на услугата за данни, който искате да използвате.

4. Щракнете върху Тестова връзка, за да се уверите, че каналът може да бъде създаден с помощта на информацията в документа на услугата за данни.

5. Щракнете върху Напред.

6. В страницата Избор на таблици и изгледи на съветника поставете отметка в квадратчето до частите на отчета, които искате да импортирате като данни.

   Някои отчети могат да съдържат няколко части, включително таблици, списъци или графики.

7. В полето Приятелско име въведете името на таблицата, където искате каналът за данни да бъде записан във вашата Power Pivot работна книга.

   Името на контролата на услугата за отчет се използва по подразбиране, ако не е присвоено име: например Tablix1, Tablix2. Препоръчваме ви да промените това име по време на импортирането, така че по-лесно да можете да идентифицирате произхода на импортирания канал за данни.

8. Щракнете върху Визуализация и филтриране, за да прегледате данните и да промените избора на колони. Не можете да ограничите редовете, които се импортират в информационния канал за данни на отчета, но можете да премахнете колоните, като изчистите квадратчетата за отметка. Щракнете върху OK.

9. На страницата Избор на таблици и изгледи щракнете върху Готово.

10. Когато всички редове са импортирани, щракнете върху Затвори.

Най-горе на страницата

Експортиране на отчет като информационен канал за данни

1. Отворете отчет от диспечера на отчети, SharePoint или сървър за отчети.

2. В лентата с инструменти на отчета щракнете върху бутона Експортиране като информационен канал за данни:

   Ако Excel инсталиран на вашия компютър, ще получите подкана да отворите или запишете файла. 

3. Щракнете върху Отвори, за да прегледате незабавно импортираните данни в прозореца Power Pivot в Excel.

Ако бутонът не се вижда, отчетът не се изпълнява на поддържана версия на услугите за отчети. Помислете дали да не преместите или копирате отчета в сървър за отчети, който е поддържано издание.

Най-горе на страницата

Записване на файл на сервизен документ на Atom (.atomsvc) за бъдещи операции за импортиране

Ако не разполагате с приложение на вашия компютър, което може да отвори информационен канал за отчети, запишете документа за бъдеща употреба на компютър, Power Pivot в Excel. Документът, който запишете, задава адрес в отчета. Той не съдържа данни от отчета.

1. Отворете отчет от диспечера на отчети, SharePoint или сървър за отчети.

2. В лентата с инструменти на отчета щракнете върху бутона Експортиране като информационен канал за данни:

3. Щракнете върху Запиши, за да съхраните .atomsvc файла на вашия компютър. Файлът задава сървъра за отчети и местоположението на файла на отчета.

За да използвате .atomsvc файла по-късно, можете да го отворите в Power Pivot в Excel, за да импортирате информационния канал на отчета. За повече информация как да зададете документ на услугата за данни за информационни канали за отчети, вижте Импортиране на данни от отчет с помощта на URL адрес в документ на услуга за данни в тази тема.

Можете също да публикувате този файл в библиотека с канали за данни в SharePoint, за да го направите достъпен за всеки, който иска да използва информационни канали за отчети в други работни книги или отчети. За повече информация относно библиотеките с информационни канали за данни вижте Информационни канали за данни на Power Pivot в MSDN.

Най-горе на страницата