Power View: Търсене, визуализиране и представяне на вашите данни

Също в тази статия

• Първи стъпки в Power View

• Източници на данни за Power View

• Създаване на диаграми и други визуализации

• Филтриране и осветяване на данни

• Сегментатори

• Сортиране

• Отчети с няколко изгледа в Power View в SharePoint

• Споделяне на отчети на Power View

  • Споделяне на Power View в Excel

  • Споделяне на Power View в отчети на SharePoint (RDLX файлове)

• Отпечатване на отчети на Power View

• Задаване на свойства за отчитане на Power View в Power Pivot

• Производителност

• Сравняване на Power View, Report Builder и Report Designer

• Повече информация за Power View

  • Power View в Excel и в SharePoint

  • Power View в Excel

  • Power View в SharePoint

Първи стъпки в Power View

Power View има две версии:

• Стартирайте Power View в Excel 2013. В Excel листовете на Power View са част от XLSX файла на Excel.

• Създаване на отчет на Power View в SharePoint Server. Отчетите на Power View в SharePoint Server са RDLX файлове.

И двете версии на Power View изискват инсталация на Silverlight на компютъра.

Не можете да отворите RDLX файл на Power View в Excel или да отворите XLSX файл на Excel с листове на Power View в Power View в SharePoint. Също така, не можете да копирате диаграми или други визуализации от RDLX файл в работна книга на Excel.

Можете да записвате Excel XLSX файлове с Power View листове в SharePoint Server– локално или в Microsoft 365 и да отваряте тези файлове в SharePoint. Прочетете повече за Power View в Excel в SharePoint Server 2013 или в SharePoint Online в Microsoft 365.

Източници на данни за Power View

В Excel 2013 можете да използвате данни направо в Excel като основа за Power View в Excel и SharePoint. Когато добавяте таблици и създавате зависимости между тях, Excel създава модел на данни на заден план. Моделът на данни е колекция от таблици и техните зависимости, която отразява зависимостите в реалния свят между бизнес функциите и процесите, например как продуктите се съотнасят към инвентара и продажбите. Може да продължите да променяте и подобрявате същия модел на данни в Power Pivot в Excel, за да създадете по-сложен модел на данни за отчетите на Power View.

Чрез Power View можете да взаимодействате с данни:

• В същата работна книга на Excel като листа на Power View.

• В моделите на данни Excel работни книги, публикувани в галерия на Power Pivot.

• В таблични модели, разположени на екземпляри на услугите за анализ на SQL Server 2012 (SSAS).

• В многомерни модели на SSAS сървър (ако използвате Power View в SharePoint Server).

Най-горе на страницата

Създаване на диаграми и други визуализации

В Power View можете бързо да създавате разнообразни визуализации – от таблици и матрици до кръгови, стълбовидни и мехурчести диаграми и набори от множество диаграми. За всяка визуализация, която искате да създадете, започнете с таблица, която после лесно може да се преобразува в друг тип визуализация и която най-добре илюстрира данните ви. За да създадете таблица, щракнете върху таблица или поле в списъка с полета или плъзнете поле от списъка в изгледа. Power View начертава таблицата в изгледа, като показва реалните ви данни и автоматично добавя заглавия на колоните.

За да преобразувате таблица в друг тип визуализация, щракнете върху тип на визуализация в раздела "Проектиране". Power View разрешава само диаграмите и други визуализации, който са най-подходящи за данните в тази таблица. Ако например Power View не засече никакви агрегирани числови стойности, тогава нито една диаграма няма да е разрешена.

Прочетете допълнителна информация в Диаграми и други визуализации на данни в Power View

Най-горе на страницата

Филтриране и осветяване на данни

Power View предоставя няколко начина за филтриране на данни. Power View използва метаданните в основния модел на данни, за да разбере какви са зависимостите между различните таблици и полета в дадена работна книга или отчет. Благодарение на тези зависимости можете да използвате една визуализация, за да филтрирате и осветявате всички визуализации в даден лист или изглед. Или можете да покажете областта с филтри и да определите филтрите, приложими към конкретна визуализация или към всички визуализации в даден лист или изглед. В Power View в SharePoint можете да оставите екрана с филтри видим или да го скриете, преди да превключите към режим на четене или цял екран.

Най-горе на страницата

Сегментатори

Сегментаторите в Excel ви позволяват да сравнявате и оценявате вашите данни от различни перспективи. Сегментаторите в Power View са подобни. Когато имате няколко сегментатора в изглед и изберете запис в един сегментатор, този избор филтрира другите сегментатори в изгледа.

Повече информация за сегментаторите в Power View.

Сортиране

Можете да сортирате таблици, матрици, стълбовидни и колонни диаграми и набори от малки кратни в Power View. Сортирате колоните в таблици и матрици, категориите или числовите стойности в диаграми или множественото поле или числовите стойности в набор от множества. Във всеки случай можете да сортирате възходящо или низходящо по атрибути, като например "Име на продукт", или по числови стойности, като "Общ брой продажби".

Най-горе на страницата

Отчети с няколко изгледа в Power View в SharePoint

Един отчет на Power View в SharePoint може да съдържа няколко изгледа. Всички изгледи в отчет на Power View в SharePoint се основават на един и същ табличен модел. Всеки изглед има свои визуализации и филтрите на даден изглед се отнасят само за него.

Можете да прочетете допълнителна информация в Отчети с няколко изгледа в Power View в SharePoint.

Най-горе на страницата

Споделяне на отчети на Power View

Отчетите на Power View са винаги готови за представяне – можете да преглеждате данните и да ги представяте по всяко време, тъй като работите с реални данни. Не е необходимо да визуализирате отчета си, за да видите как изглежда.

Отпечатване на отчети на Power View

Отчетите на Power View са предназначени за взаимодействие, независимо дали в XLSX файлове на Excel, или в RDLX файлове в SharePoint: Докосвате стойностите в една диаграма и това се отразява на стойностите в другите. Така можете да отпечатате лист на Power View, но той е статичен – естествено, няма интерактивност върху хартия.

Освен това, вие проектирате отчета на Power View така, че да изглежда добре на екран: Всички диаграми, таблици и други визуализации можете да поберете в един екран. Така понякога една диаграма или таблица има лента за превъртане – читателят трябва да превърти, за да види останалата част от стойностите в тази диаграма или таблица. И отново, лентите за превъртане не действат върху хартия.

Задаване на свойства за отчитане на Power View в Power Pivot

Можете да зададете няколко свойства в Power Pivot, за да подобрите работата с отчети на Power View.

• Избиране на агрегирания по подразбиране

• Задаване на заглавие, изображение и идентификатор по подразбиране за всяка таблица във вашия модел

• Определяне как се борави с дублирани стойности в отчетите на Power View

• Скриване на таблици, полета и мерки от създателите на отчети на Power View

• Задаване на полетата по подразбиране за таблица, така че когато щракнете върху таблица в Power View, всички полета по подразбиране едновременно да се добавят към отчета

Най-горе на страницата

Производителност

За да подобри работата, Power View извлича само данните, от които се нуждае в момента за визуализация на данни. Така дори и ако дадена таблица в лист или изглед е основана на основен модел на данни, съдържащ милиони редове, Power View внася данни само за редовете, които са видими в таблицата в момента. Ако плъзнете лентата за превъртане до края на таблицата ще забележите, че тя се връща пак нагоре, за да можете да превъртате по-надолу, докато Power View извлича още редове.

Най-горе на страницата

Сравняване на Power View, Report Builder и Report Designer

Power View не замества съществуващите продукти за отчети на услугите за отчети.

Report Designer е сложна среда на проектиране, използвана от разработчици и ИТ професионалисти за внедрено отчитане в техните приложения. В Report Designer те могат да създават оперативни отчети, споделени източници на данни и споделени набори от данни и да създават контроли за визуализатор на отчети.

В Report Builder ИТ професионалистите и опитните потребители могат да създават функционални оперативни отчети и части на отчети за многократна употреба и споделени набори от данни.

Report Builder и Report Designer създават RDL отчети, а Power View създава RDLX отчети. Power View не може да отваря RDL отчети и обратно.

Report Designer и Report Builder се разпространяват с услугите за отчети на SQL Server 2012 Service Pack 1, заедно с Power View. Прочетете повече за Услуги за отчет на SQL Server инструменти.

Най-горе на страницата

Повече информация за Power View