Незабавните съобщения в Skype за бизнеса са ефикасен начин за свързване с вашите контакти в реално време и известяване в момента. По-неофициално от имейл и по-бързо от телефонно повикване, едно незабавно съобщение е ненадминато по бързина и лекота на използване. Можете да изпратите незабавно съобщение от всяко място в Skype за бизнеса, където виждате контакт. Просто проверете дали индикаторът за наличие на човека е зелен (значи е наличен).
Започване на разговор с незабавни съобщения
-
Намерете лицето, на което искате да изпратите незабавно съобщение.Направете едно от следните неща:
-
Посочете снимката му в списъка с контакти и щракнете върху бутона Незабавни съобщения.
-
Щракнете двукратно върху записа на контакта в списъка.
-
Щракнете с десния бутон върху записа му в списъка и изберете Изпращане на незабавно съобщение.
-
-
Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.
-
(По желание) За да изпратите файл или изображение, направете едно от следните неща:
-
Плъзнете и пуснете записан файл в областта за въвеждане на текст.
-
Копирайте и поставете записан файл или някакво изображение от програма на Office в областта за въвеждане на текст.
-
Натиснете PrtScn на клавиатурата, за да заснемете изображение направо от екрана, и след това го поставете в областта за въвеждане на текст.
-
-
(Незадължително) За да добавите муцунка, да промените шрифта или да маркирате съобщението като "Важно", направете някое от следните неща:
-
Добавете муцунка, като щракнете върху иконата на муцунка
-
Сменете шрифта или размера на шрифта, като щракнете върху бутона Още опции (елипса).
-
Маркирайте съобщението си с висок приоритет, като щракнете върху иконата за важност
-
Изпратете файл, като щракнете върху кламера и намерите файла, който искате да изпратите.
-
-
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, за да изпратите съобщението.
-
(По желание) Можете да добавите други хора към разговора, като плъзнете записа на контакта от вашия списък с контакти в прозореца на разговора.
Изпращане на незабавно съобщение на няколко души наведнъж
За да започнете разговор с незабавни съобщения с повече от един от своите контакти, направете следното:
Забележка: За да изпратите до цяла група от контакти, вж. следващия раздел.
-
Натиснете и задръжте клавиша Shift (за няколко съседни контакта) или клавиша Ctrl (за няколко несъседни контакта), като щракнете върху всяко лице.После с десния бутон на мишката изберете Изпращане на незабавно съобщение, въведете съобщението в долната част на прозореца за разговори и натиснете Enter.
Вашето съобщение ще бъде изпратено на всички хора, които сте избрали.
Изпращане на незабавно съобщение на група
-
Щракнете с десния бутон върху името на групата в списъка с контакти, изберете Изпращане на незабавно съобщение, напишете съобщението и натиснете клавиша Enter. Незабавното ви съобщение ще стигне до всички членове на групата.
Отговор на известие за входящо съобщение
Когато някой започне нов разговор с незабавни съобщения с вас, на екрана изскача известие. Направете едно от следните неща:
-
За да видите съобщението, щракнете на произволно място в прозореца с известието.
-
За да отговорите, въведете текст в областта за въвеждане на текст и натиснете Enter на клавиатурата.
-
За да отхвърлите съобщението, щракнете върху Игнорирай. Съобщението ще отиде във вашата кутия "Входящи" на Outlook, ако използвате Outlook.
