Ако искате да организирате и управлявате вашите данни с Access, но не искате да губите време за създаване на база данни от самото начало, опитайте да използвате шаблон за настолна база данни.
Какво е шаблон на Access?
Шаблон на Access е файл, който при отваряне създава цялостно приложение за бази данни. Базата данни е готова за използване и съдържа всички таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации, които ви трябват, за да започнете да работите. Тъй като шаблоните са предназначени за цялостно решение за базата данни, те ще ви спестят време и усилия и ще ви позволят да започнете да използвате своята база данни незабавно. След като създадете база данни с помощта на шаблон, можете да персонализирате базата данни така, че да отговаря по-добре на нуждите ви, точно както ако сте създали базата данни от самото начало.
Избиране на шаблон
Всеки шаблон е предназначен да отговаря на конкретни нужди за управление на данни и можете или да използвате един от шаблоните, включени в Access, или да намерите един онлайн.
Започване с шаблон от вашия компютър
-
В началния екран на Access щракнете върху Препоръчвани търсения: бази данни на Access.
Съвет: Щракнете върху категория в екрана Филтриране по за шаблони, филтрирани по конкретни категории.
-
Щракнете върху икона, за да изберете шаблон, и въведете име на файл.
-
За да промените местоположението на файла на базата данни по подразбиране, щракнете върху иконата на папка до името на файла , > създадете.
Забележка: За да създадете база данни на Access за уеб с шаблон, вижте Създаване на приложение на Access от шаблон.
Започване с онлайн шаблон
Ако сте свързани към интернет, можете да търсите онлайн шаблони:
-
В началния екран на Access въведете типа на желания шаблон в полето за търсене.
-
Access ви показва наличните онлайн шаблони.
-
Щракнете върху иконата, за да изберете шаблон, и добавете име на файл.
-
За да промените местоположението на файла на базата данни по подразбиране, щракнете върху иконата на папка до името на файла , > създадете.
Преди да започнете да използвате някои шаблони
В зависимост от шаблона, който използвате, ако видите някое от следните съобщения, Ето какво да направите:
|
Ако виждате |
Направете следното |
|
Съобщение за Предупреждение относно защитата в лентата за съобщения |
Ако се доверявате на източника на шаблона, щракнете върху Разрешаване на съдържание. |
|
Диалогов прозорец за влизане с празен списък с потребители |
|
|
Страницата " Първи стъпки " |
Щракнете върху връзки на тази страница, за да научите повече за базата данни, или щракнете върху други бутони и раздели, за да прегледате базата данни. |
