Забележка: Скоро премахваме опция, описана в тази тема. Вижте по-долу за подробности.
Да предположим, че имате работна книга, която съдържа чудесна информация, и искате да я споделите с други хора във вашата организация. SharePoint поддържа опциите за изглед на браузър, които сте задали в Excel 2013. Това ви позволява да изберете как искате работната книга да се показва, когато хората я преглеждат в прозорец на браузър. Можете:
-
Задаване на работна книга, която да се показва с помощта на изглед на галерия
-
Задаване на работна книга, която да се показва с помощта на изглед на работен лист
-
Показване на работна книга в Excel уеб част на Web Access в SharePoint сайт
Следващите раздели предоставят общ преглед на тези опции как да зададете опциите за изглед на браузър, които искате да използвате.
Показване на работна книга с помощта на изглед на галерия
Забележка: Скоро премахваме тази опция. Препоръчваме ви да спрете да го използвате.
Съвет: Помислете дали да не използвате табло на Power BI, за да публикувате избрани части от работна книга.
Когато зададете работна книга, която да се показва с помощта на изглед на галерия, тя изглежда така в прозорец на браузъра:
Как работи изгледът на галерия
В този изглед един елемент, като например обобщена диаграма, се показва в центъра на екрана, а други елементи се показват като изображения с миниатюри от дясната страна на екрана. Тук "елемент" обикновено е обобщена диаграма, като например кръговата диаграма, която е показана по-горе. Елементът може също да бъде обобщена таблица или диапазон от клетки, който е дефиниран като наименуван елемент.
Сегментаторите и контролите на времевата линия се показват в лявата страна на екрана. Всеки филтър се отнася за всички елементи, които са свързани към него, включително диаграми и таблици, които се показват като миниатюри.
За да видите друг елемент в центъра на екрана, щракнете върху (или докоснете) неговата миниатюра.
За да зададете работната книга да се показва с помощта на изглед на галерия
-
В Excel, в раздела Файл изберете Опции за изглед на браузър.
-
В раздела Покажи използвайте списъка, за да изберете Елементи в работната книга.
-
Изберете наименуваните елементи, които искате да публикувате, и след това изберете раздела Параметри.
-
Ако работната книга съдържа сегментатори или контроли на времевата линия, щракнете върху Добави ,изберете сегментаторите, които искате да публикувате, и след това изберете OK.
-
Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции за изглед на браузър.
-
Запишете и затворете работната книга.
-
Качете работната книга в SharePoint, като например библиотеката "Документи".
Показване на работна книга с помощта на изглед на работен лист
Когато зададете работна книга, която да се показва с помощта на изглед на работен лист, тя изглежда така в прозорец на браузъра:
Как работи изгледът на работен лист
В този изглед на екрана се показва цял работен лист, подобен на начина, по който изглежда в Excel. Този изглед работи добре за табла, които са създадени в Excel, тъй като можете да видите всички диаграми и таблици на екрана в един изглед. Когато използвате филтър , катонапример сегментатор или контрола на времева линия, можете да видите всички елементи, които са свързани към обновяването на филтъра, за да покажете тази информация.
Можете да видите раздели в долната част, представящи допълнителни работни листове в работната книга. За да видите друг работен лист, щракнете върху неговия раздел.
За да зададете работна книга, която да се показва с помощта на изглед на работен лист
-
В Excel, в раздела Файл изберете Опции за изглед на браузър.
-
В раздела Покажи използвайте списъка, за да изберете Листове. Изберете работните листове, които искате да покажете, и след това изберете OK.
-
Запишете и затворете работната книга.
-
Качете работната книга в SharePoint, като например библиотеката "Документи".
Показване на работна книга в Excel уеб част на Web Access
Когато покажете работна книга в уеб част на Excel на Web Access, тя изглежда така в прозорец на браузър:
Тук уеб частта Excel Web Access е контейнер, който показва Excel съдържание в SharePoint сайт. Не е нужно да щракате, за да отворите работната книга за преглед; в уеб частта съдържанието се показва като част от страницата.
Можете да покажете цял работен лист или един елемент в уеб част Excel Web Access. В изображението, показано по-горе, се показва цял работен лист, но можете също да покажете една диаграма, като например кръгова диаграма.
За повече информация вижте Показване на Excel съдържание в уеб част Excel уеб достъп.
