Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Access клавиатурата и екранен четец, за да създадете отчет в Access настолна база данни. Тествахме го с Разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват общи стандарти и техники за достъпност. Отчетите предлагат начин за преглед, форматиране и обобщаване на информацията във вашата Access база данни. За повече информация относно отчетите вижте Въведение в отчетите в Access.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на отчет
-
Изберете таблицата или заявката източник на данни в навигационния екран.
-
Отворете инструмента "Отчет", като натиснете Alt+C, R, N. Access създава прост, табличен отчет в навигационния екран, съдържащ всички полета в източника на записи, който сте избрали.
Създаване на отчет със съветника за отчети
-
Изберете таблицата или заявката източник на данни в навигационния екран.
-
Отворете инструмента "Съветник за отчети", като натиснете Alt+C, R, Z. Ще чуете "Прозорец на съветника за отчети", а фокусът се премества върху първия ред на таблицата Налични полета в прозореца на съветника за отчети.
-
За да добавите полета към вашия отчет, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на полето, което искате, натиснете клавиша Tab два пъти и натиснете Enter. Повторете тази стъпка за всяко поле, което искате да добавите към отчета.
-
След като сте добавили полетата, които искате, натискайте F6, докато не чуете "Бутон Напред", след което натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Готово", и натиснете Enter.
Добавяне на условно форматиране към отчет
Условното форматиране ви позволява да приложите различно форматиране към отделните стойности в отчетите. За повече информация относно условното форматиране вижте Видео: Използване на условно форматиране в отчети .
-
Изберете контролата, към която искате да добавите условно форматиране.
-
Отворете инструмента за условно форматиране, като натиснете Alt+J, F, O. Отваря се прозорецът Диспечер на правилата за условно форматиране с фокус върху падащото меню Покажи правилата за форматиране.
-
За да навигирате в падащото меню, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете това, което искате.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Ново правило", и натиснете Enter. Отваря се прозорецът Ново правило за форматиране с фокус върху полето Избор на тип правило.
-
За да изберете тип правило за форматиране, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете типа, който искате.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху първото поле в дефиницията на правилото.
-
Въведете правилото за форматиране, което искате. В зависимост от типа на правилото, което сте избрали, дефиницията на правилото може да съдържа променливо количество полета. Придвижване между тях с клавиша Tab и Shift+Tab. За падащи полета натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете стойността, която искате.
-
За полетата за стойности на полета и изрази можете да отворите конструктора на изрази, като натиснете клавиша Tab, докато не чуете "Стартиране на конструктора на изрази", и натиснете Enter. За да навигирате в конструктора на изрази, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не намерите полето или контролата, които искате, и натиснете Enter, за да го изберете. След като сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter, за да се върнете към прозореца Ново правило за форматиране.
-
Когато приключите с дефинирането на правилото, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter, за да се върнете към прозореца Диспечер на правилата за условно форматиране.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter, за да се върнете към отчета.
Вж. също
Използване на екранен четец за стартиране на Access
Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
