Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да създадете горен или долен колонтитул, който съдържа стандартна информация за всички страници във вашия документ, като например номера на страници, заглавие на документа, име на фирма, автор и дата. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на горен или долен колонтитул
Можете да добавите в горния или долния колонтитул текст, какъвто желаете, например номер на страница или дата. Можете също да добавите изображение, като например емблема на фирма.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да създадете горен колонтитул в документа, натиснете Alt+N, H. С "Разказвач" чувате "Вградени, празни", последвано от броя на наличните типове заглавки. С JAWS и NVDA чувате: "Списъчно поле горен колонтитул, вградено".
-
За да създадете долен колонтитул, натиснете Alt+N, O. С разказвача чувате "Вграден, празен", последвано от броя на наличните типове долни колонтитули. С JAWS и NVDA чувате: "Списъчно поле долен колонтитул, вграден".
Фокусът се премества върху менюто, което показва оформленията на горен или долен колонтитул.
-
-
Използвайте клавиша Tab или стрелка надолу, за да се придвижвате в списъка с оформления. Натиснете Enter, за да изберете това, което желаете.
Избраното оформление се отваря на мястото за горен и долен колонтитул в документа. Фокусът се премества върху първия редактируем текст в оформлението, което сте избрали. Няма да можете да редактирате основния текст на документа отново, докато не затворите лентата горен & долен колонтитул.
-
Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да преместите фокуса в областта с редактируем текст. Ще чуете текста в контейнера, прочетен на глас, като например "Заглавие на документа" или "Въведете тук".
-
Въведете желания текст.
-
За да преминете към следващата област с редактируем текст, ако има такава, натиснете клавиша със стрелка надясно.
-
За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към основния текст на документа, натиснете Alt+J, H, C.
Редактиране на горен или долен колонтитул
-
Направете едно от следните неща:
-
За да отворите и редактирате горния колонтитул, натиснете Alt+N, H, E.
-
За да отворите и редактирате долния колонтитул, натиснете Alt+N, O, E.
Фокусът се премества върху горния или долния колонтитул и се отваря лентата Горен & долен колонтитул .
-
-
Направете желаните промени.
-
За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към основния текст на документа, натиснете Alt+J, H, C.
Добавяне на номер на страница в горния или долния колонтитул
-
За да вмъкнете номер на страница, натиснете Alt+N, N, U. Отваря се менюто Номер на страница .
-
Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижвате в списъка с възможни местоположения на страницата (най-горе на страницата, най-долу на страницата и т.н.) за номера на страницата. Натиснете Enter или интервал, за да изберете желаното местоположение.
Всеки елемент за местоположение в страницата отваря допълнително меню, което предлага опции за това местоположение. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате тези опции, и натиснете Enter, за да изберете тази, която искате.
-
За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към основния текст на документа, натиснете Alt+J, H, C.
Добавяне на дата в горния или долния колонтитул
-
Направете едно от следните неща:
-
За да отворите и редактирате горния колонтитул, натиснете Alt+N, H, E.
-
За да отворите и редактирате долния колонтитул, натиснете Alt+N, O, E.
Фокусът се премества върху горния или долния колонтитул и се отваря лентата Горен & долен колонтитул .
-
-
За да вмъкнете дата, натиснете Alt+N, D. Отваря се диалоговият прозорец Дата и час .
-
Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижвате в списъка с наличните формати за дата и час за горния или долния колонтитул. Когато намерите желания формат, натискайте клавиша Tab, за да го изберете, и преминете към другите опции в диалоговия прозорец.
-
В менюто език натиснете клавиша със стрелка надолу, за да прегледате инсталираните езици, ако е необходимо. Натиснете клавиша Tab, за да изберете език и да преминете към следващата опция.
-
Чувате: "Квадратчето за отметка Автоматично актуализиране не е отметнато". Ако искате датата и часът да се актуализират автоматично, натиснете интервал.
-
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Задаване по подразбиране". Ако искате да използвате текущата настройка за дата и час по подразбиране, натиснете интервал. В диалоговия прозорец за потвърждение натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да", след което натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона OK , след което натиснете Enter.
-
За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към основния текст на документа, натиснете Alt+J, H, C.
Достъп до лентата "Горен & долен колонтитул"
От лентата горен & долен колонтитул можете например да добавите изображение на горен или долен колонтитул или да регулирате позицията на горния или долния колонтитул в документа.
-
За да отворите лентата Горен & долен колонтитул, натиснете Alt+N, H, E.
-
За да отидете на лентата, натиснете Alt+J, H.
-
Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между бутоните на лентата горен & долен колонтитул.
-
Натиснете Enter, за да изберете бутон, или натиснете интервал, за да изберете квадратче за отметка.
-
За да излезете от лентата горен & долен колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.
Премахване на горен или долен колонтитул
-
Направете едно от следните неща:
-
За да премахнете горен колонтитул, натиснете Alt+N, H, R.
-
За да премахнете долен колонтитул, натиснете Alt+N, O, R.
Горният или долният колонтитул се премахва. Фокусът се връща към тялото на документа.
-
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word
Използване на екранен четец за подравняване на текст и абзаци в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Използвайте Word за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да създадете горен или долен колонтитул, който съдържа стандартна информация за всички страници във вашия документ, като например номера на страници, заглавие на документа и име на фирма.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
В тази тема
Създаване на горен или долен колонтитул
-
В документа, в изглед Редактиране отидете в раздела на документа, където искате да добавите горния или долния колонтитул.
-
Ако е необходимо, за да затворите клавиатурата и да отидете на лентата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, още опции, превключвател", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се разделът Начало и чувате: "Меню раздел, избрано е Начало".
-
За да отидете на раздела Вмъкване , докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно, докато не чуете: "Раздел Вмъкване". Натиснете екрана двукратно.
-
В раздела Вмъкване плъзгайте надясно, докато не чуете "Горен и долен колонтитул, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Горен & долен колонтитул и фокусът се премества върху горния колонтитул на секцията.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да създадете горен колонтитул, въведете горния колонтитул с помощта на екранната клавиатура.
Съвет: Ако е необходимо, за да отворите клавиатурата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Отметнато, още опции, превключвател", след което докоснете двукратно екрана.
-
За да създадете долен колонтитул, плъзгайте надясно, докато не чуете "Долен колонтитул, раздел", последвано от номера на раздела, и след това докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху долния колонтитул на секцията и можете да въведете долния колонтитул с помощта на екранната клавиатура.
-
-
Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура. За да се върнете към основния текст на документа, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете текста на документа, след което докоснете двукратно екрана.
Добавяне на номера на страници към горен или долен колонтитул
-
В документа, в изглед Редактиране отидете в раздела на документа, където искате да добавите номера на страницата към горния или долния колонтитул.
-
Ако е необходимо, за да затворите клавиатурата и да отидете на лентата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, още опции, превключвател", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се разделът Начало и чувате: "Меню раздел, избрано е Начало".
-
За да отидете на раздела Вмъкване , докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно, докато не чуете: "Раздел Вмъкване". Натиснете екрана двукратно.
-
В раздела Вмъкване плъзгайте надясно, докато не чуете "Горен и долен колонтитул, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества в горния колонтитул на секцията.
-
За достъп до менюто Горен & долен колонтитул , плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура, плъзнете един пръст в долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Не е отметнато, Още опции, превключвател", и докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Номер на страница", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Номер на страница .
-
За да добавите номера на страница, плъзгайте надясно, докато не чуете желаното местоположение на номера на страница, след което докоснете двукратно екрана, за да го изберете. Номерът на страница се добавя към горния или долния колонтитул на секцията.
Съвет: За да изтриете номерата на страниците, в менюто Номер на страница плъзгайте надясно, докато не чуете "Премахване на номера на страници, бутон", след което докоснете двукратно екрана.
-
За да персонализирате номерата на страниците, плъзгайте надясно, докато не чуете "Формат на числата, разгъващ се списък", последвано от текущия избран формат, и след това докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Формат на числата . Плъзгайте надясно, за да се придвижвате между опциите. Докато се придвижвате, TalkBack произнася опциите вместо вас. Когато сте върху желаната опция, докоснете двукратно екрана. За да се върнете към менюто Номер на страница , плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана.
-
За да се върнете към менюто Горен & долен колонтитул , плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана.
-
За да затворите менюто Горен & долен колонтитул и да се върнете към основния текст на документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Затваряне на горен и долен колонтитул", и след това докоснете двукратно екрана.
Премахване на горен или долен колонтитул
-
В документа, в изглед Редактиране отидете в раздела на документа, където искате да премахнете горния или долния колонтитул.
-
Ако е необходимо, за да затворите клавиатурата и да отидете на лентата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, още опции, превключвател", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се разделът Начало и чувате: "Меню раздел, избрано е Начало".
-
За да отидете на раздела Вмъкване , докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно, докато не чуете: "Раздел Вмъкване". Натиснете екрана двукратно.
-
В раздела Вмъкване плъзгайте надясно, докато не чуете "Горен и долен колонтитул, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества в горния колонтитул на секцията.
-
За достъп до менюто Горен & долен колонтитул , плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура, плъзнете един пръст в долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Не е отметнато, Още опции, превключвател", и докоснете двукратно екрана.
-
В менюто Горен & долен колонтитул направете едно от следните неща:
-
За да премахнете горния колонтитул, плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Горен колонтитул", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Горен колонтитул . След това плъзгайте надясно, докато не чуете "Премахване на горен колонтитул, бутон", и докоснете двукратно екрана.
-
За да премахнете долния колонтитул, плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню долен колонтитул", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Долен колонтитул . След това плъзгайте надясно, докато не чуете "Премахване на долния колонтитул, бутон", и докоснете двукратно екрана.
Горният или долният колонтитул се премахва и фокусът се премества в менюто Горен & долен колонтитул .
-
-
За да затворите менюто Горен & долен колонтитул и да се върнете към основния текст на документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Затваряне на колонтитулите", и след това докоснете двукратно екрана.
Вж. също
Използване на екранен четец за подравняване на текст и абзаци в Word
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Използвайте Word за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да създадете горен или долен колонтитул, който съдържа стандартна информация за всички страници във вашия документ, като например номера на страници, заглавие на документа, име на фирма, автор и дата. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате Word за уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.
-
Когато използвате Word за уеб с екранен четец, превключете в режим на цял екран. Натиснете F11, за да включите и изключите режима на цял екран.
В тази тема
Добавяне на горен или долен колонтитул
-
Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, N, H. Отваря се областта за редактиране на горен и долен колонтитул.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да създадете подравнен отляво горен колонтитул, започнете да пишете.
-
За да създадете центриран горен колонтитул, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете текста.
-
За да създадете подравнен отдясно горен колонтитул, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Колона три", и след това въведете текста.
-
За достъп до опциите за горен колонтитул натискайте Ctrl+F6, докато не чуете: "Лента с инструменти за горен колонтитул, бутон Опции". За да прегледате наличните опции, натиснете интервал и след това използвайте клавишите със стрелки. За да приложите опция, натиснете Enter.
-
За да добавите долен колонтитул, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Редактиране на долния колонтитул по подразбиране", и след това въведете текста на долния колонтитул.
-
-
За да излезете от областта на горния и долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Бутон Затваряне на горния и долния колонтитул", и след това натиснете Enter.
Добавяне на номер на страница в горния или долния колонтитул
-
Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, N, N, U. Отваря се менюто Номера на страници .
-
Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате в списъка с възможни местоположения на страница за номера на страница. Натиснете Enter или интервал, за да изберете желаното местоположение. Word отваря горния или долния колонтитул в избраното местоположение.
-
За да излезете от областта на горния и долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Бутон Затваряне на горния и долния колонтитул", и след това натиснете Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за подравняване на текст и абзаци в Word
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
