Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 клавиатурата и екранен четец, за да редактирате документи в библиотека с документи. Тествахме го с Разказвач JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
Редактиране на документ
-
Влезте в акаунта за Microsoft 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.
Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа и SharePoint в Microsoft 365 среда. За повечето хора SharePoint в Microsoft 365 среда е средата по подразбиране. Въпреки това, ако чуете „Бутон Прегледайте го“, когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическата среда. За да видите библиотеки с документи на SharePoint в Microsoft 365, когато чуете "Бутон за преглеждане", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint в Microsoft 365 и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последвано от "Създай".
-
За да се придвижите до списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Таблица, списък с папки, файлове или елементи".
-
За да се придвижвате в списъка и да изберете файла, който искате да редактирате, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. Ако нужният ви файл е в подпапка, изберете папката и след това натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблица, списък с папки, файлове или елементи", и след това, за да изберете файла, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу.
-
За да отворите файла, натиснете клавиша Enter. Файлът се отваря в отделен раздел на браузъра и сега можете да правите промени. Ако това е документ Microsoft 365, файлът се отваря в съответното приложение (например Word за уеб или Excel за уеб ).
Съвет: Ако предпочитате да отворите файла в настолното си приложение, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Командна лента". Натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Отвори", след което натиснете Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете приложението, с което искате да отворите файла, и след това натиснете Enter.
-
Редактирайте документа.
-
За да затворите документа, затворете раздела на браузъра. Вашата работа се записва автоматично.
Вж. също
Използване на екранен четец за качване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглед и навигиране SharePoint онлайн
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 клавиатурата и екранен четец, за да редактирате документи в библиотека с документи. Тествахме го с Разказвач JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
Редактиране на документ
-
Отворете библиотеката SharePoint в Microsoft 365 документи, където се намира документът, който искате да редактирате.
-
За да се придвижите до списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи".
-
Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите документа, който искате.
-
Ако все още не е извлечен, прегледайтедокумента, както е указано в Използване на екранен четец, за да извлечете или да вкарате файлове в библиотека с документи в SharePoint Online .
-
След като фокусът е върху правилния документ в библиотеката с документи, направете едно от следните неща:
-
За да отворите файла в отделен раздел на браузъра си, натиснете Enter. Ако това е документ Microsoft 365, файлът се отваря в съответното приложение, като например Word за уеб или Excel за уеб.
-
За да отворите файла в настолно приложение, натиснете Shift+F10. Ще чуете: "Отвори, елемент от менюто". Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете менюто. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Отвори в приложение", и натиснете Enter.
-
-
Редактирайте документа.
Ако сте отворили и редактирали файла в Office за уеб, като например в Word за уеб, вашите промени са записани автоматично. Ако сте отворили файла в настолно приложение, се уверете, че сте записали работата си, преди да проверите във файла.
-
За да затворите документа, затворете раздела на браузъра или настолното приложение. По-късно можете да продължите да редактирате документа.
-
След като приключите с редактирането, поставете отметка в документа, както е указано в Използване на екранен четец за преглед или преглед на файлове в библиотека с документи в SharePoint онлайн.
Вж. също
Използване на екранен четец за качване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглед и навигиране SharePoint онлайн
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
