Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да проследявате, показвате и изброявате промените в документа. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да приемете или отхвърлите проследени промени.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате екранен четец, ще използвате модифициращия клавиш на този екранен четец, понякога заедно с други свързани клавиши, за да навигирате и да работите в рамките на приложението и да изпълнявате команди. В нашата документация това понякога ще бъде обозначено с "ключ SR".
В тази тема
Включване на "Проследяване на промените"
Когато включите Проследяване на промените, Word маркира и показва всички промени, които се правят във вашия документ. Можете да включите тази функция чрез директна клавишна комбинация или като използвате лентата.
-
За да включите "Проследяване на промените", направете едно от следните неща:
-
За да използвате прекия път, натиснете Ctrl+Shift+E.
-
За да използвате лентата, натиснете Alt+R, G, G.
-
Изберете как да се показват промените (редакциите)
Можете да изберете как да се показват проследени промени във вашия документ.
-
Натиснете Alt+R, T, D. Менюто за коректура е разгънато и чувате името на текущо избраната коректура.
-
В списъка с коректури натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желаната опция. Налични са следните опции:
-
Проста коректура е опцията по подразбиране и показва къде са промените с вертикална линия в полето на документа. Вашият екранен четец обявява, че има промяна в началото на променен абзац.
-
Без коректура скрива коректурата, за да се показва как ще изглеждат вкараните промени. Тази опция не изтрива промените.
Съвет: За да покажете отново коректурата, изберете Проста коректура или Цялата коректура.
-
Цялата коректура показва всички редакции с различни цветове на текста и линиите. Тази опция е препоръчителната коректура. Вашият екранен четец обявява промяната и типа промяна на мястото на възникване на промяната.
Ако форматирането е променено, JAWS прочита и подробностите за промяната. С разказвача трябва да се придвижите до бележките на полетата или екрана за проверка , за да чуете подробностите. За инструкции отидете на Преминаване към подробностите за промените във форматирането с разказвача или Показване на всички промени в екрана за проверка.
-
Първоначален показва документа в първоначалната му форма.
За да изберете и приложите опция, натиснете Enter.
-
-
За да изберете кои промени да се проследяват, натиснете Alt+R, T, M. Менюто Покажи коректурата е разгънато. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете Enter.
Повторете тази стъпка за всички типове коректури, които искате да изберете.
Премахване на проследените промени
Единственият начин да премахнете окончателно проследените промени от документ е да ги приемете или отхвърлите.
Приемане на една проследени промени
Можете да приемете единични промени в основния текст на документа, екрана за проверка или бележките на полетата.
-
Придвижете се до проследената промяна, която искате да премахнете.
-
За да приемете промяната, направете едно от следните неща:
-
Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете E. Промяната се приема и фокусът се връща към основния текст.
-
Натиснете Alt+R, A, 2. Чувате: "Приемане и преминаване към следващ". След това натиснете Enter. Промяната е приета и фокусът се премества върху следващата промяна.
-
Отхвърляне на една проследени промени
Можете да отхвърлите единични промени в основния текст на документа, екрана за проверка или бележките на полетата.
-
Придвижете се до проследената промяна, която искате да премахнете.
-
За да отхвърлите промяната, направете едно от следните неща:
-
Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете R. Промяната е отхвърлена и фокусът се връща към основния текст.
-
За да отхвърлите промяната, натиснете Alt+R, J. Чувате: "Отхвърляне и преминаване към следващ". След това натиснете Enter. Текущата промяна е отхвърлена и фокусът се премества върху следващата.
-
Приемане или отхвърляне на всички проследени промени
-
За да приемете всички проследени промени, натиснете Alt+R, A, 2, L.
-
За да отхвърлите всички проследени промени, натиснете Alt+R, J, L.
Оставяне на "Проследяване на промените" включено
За да не позволите друг човек да изключи Проследяване на промените, включете Заключване на проследяване и добавете парола. Когато Проследяване на промените е заключено, всеки, който отвори документа, вижда промените, но не може да изключи функцията, нито да приеме или отхвърли промените.
-
Натиснете Alt+R, G, L. Чувате: "Заключване на проследяването".
-
Изберете и въведете парола и натиснете клавиша Tab. Чувате: "Въведете отново, за да потвърдите". Въведете отново паролата си и натиснете Enter.
Изключване на "Заключване на проследяване"
-
Натиснете Alt+R, G, L. Чувате: "Прозорец Отключване на проследяване, парола".
-
Въведете паролата си и натиснете Enter.
Изключване на "Проследяване на промените"
Когато изключите Проследяване на промените , Word спира да маркира новите промени. Всички промени, които вече са проследени, остават маркирани в документа, докато не ги премахнете. Можете да изключите тази функция чрез директна клавишна комбинация или като използвате лентата.
-
За да изключите Проследяване на промените, на клавиатурата натиснете Ctrl+Shift+E.
-
За да използвате лентата, за да изключите Проследяване на промени, на клавиатурата натиснете Alt+R, G, G.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word
Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Използвайте TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да включвате или изключвате Проследяване на промени във вашия Word за Android документ. Намерете съществуващите промени в документа и след това ги приемете или отхвърлете.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
В тази тема
Включване и изключване на "Проследяване на промените"
Когато включите Проследяване на промените, всички промени, направени във вашия Word документ, се проследяват.
-
Отворете документа в Word. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, още опции, превключвател", и докоснете двукратно екрана.
-
Чувате текущо избрания раздел, като например: "Меню на раздел, Начало, избрано". За да преминете към раздела Преглед , докоснете двукратно екрана и плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Преглед, раздел", и докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно неколкократно, докато не чуете "Проследяване на промените, не е отметнато, превключвател" (ако Проследяване на промените в момента е изключено) или "Проследяване на промените, отметнато, превключвател" (ако проследяването на промените в момента е включено) и докоснете двукратно екрана, за да включите или изключите.
-
За да затворите раздела и да се върнете към документа, плъзгайте наляво няколко пъти, докато не чуете "Отметнато, още опции, превключвател", и докоснете двукратно екрана.
Приемане и отхвърляне на промени
Можете да проверите и приемете или отхвърлите промените в документ на Word един по един или да изберете да ги приемете или отхвърлите наведнъж.
-
Придвижете се до промяната, която искате да приемете или отхвърлите, както е описано в Навигиране до проследени промени.
-
Плъзгайте наляво неколкократно, докато не чуете "Приемане, меню" или "Отхвърляне, меню", и докоснете двукратно екрана.
-
Отваря се менюто Приеми или Отхвърли . За да чуете наличните опции, плъзнете надясно. Когато чуете опцията, която искате да изберете, докоснете двукратно екрана.
Вж. също
Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Използвайте Word за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да видите кой е правил промени в документа и да управлявате проследени промени. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge, JAWS в Chrome и NVDA във Firefox, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате Word за уеб с екранен четец, превключете в режим на цял екран. Натиснете F11, за да включите и изключите режима на цял екран.
-
Когато използвате Word за уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.
-
Ако приложението " Xbox лента с игри" се изпълнява на вашето устройство, отварянето на раздела "Преглед " вWord за уеб с клавишната комбинация Alt+клавиша с емблемата на Windows+R може да доведе до неволно активиране на функцията за запис на екрана в приложението. За да предотвратите това, затворете приложението Xbox лентата с игри.
В тази тема
Включване на "Проследяване на промените"
Когато включите Проследяване на промените, Word маркира и показва всички промени, които правите вие или всеки във вашия документ.
-
За да включите Проследяване на промените, направете едно от следните неща:
-
За да разрешите проследяването на промените за всички, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+R, G, F.
-
За да разрешите проследяването на промените само за себе си, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+R, G, J.
-
Премахване на проследените промени
Единственият начин да премахнете окончателно проследените промени от документ е да ги приемете или отхвърлите.
-
Придвижете се до промяната, която искате да приемете или отхвърлите, както е описано в Навигиране на проследени промени.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да приемете промяната, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+R, A, 2.
-
За да отхвърлите промяната, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+R, J.
Фокусът се премества върху следващата проследени промени.
-
Изключване на "Проследяване на промените"
Когато изключите Проследяване на промените , Word спира да маркира новите промени. Всички промени, които вече са проследени, остават маркирани в документа, докато не ги премахнете.
За да изключите Проследени промени, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+R, G, O.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
