Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.
Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint

Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте PowerPoint с клавиатурата и екранен четец, за да отпечатате слайдовете, изложенията и страниците с бележки за вашата презентация. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Отпечатване на вашата презентация

Можете да отпечатате слайдове, изложения или страници с бележки на вашата презентация с помощта на настройките по подразбиране или да персонализирате настройките за печат.

Отпечатване на презентацията с помощта на настройките по подразбиране 

По подразбиране PowerPoint отпечатва всички слайдове в презентацията като слайдове на цяла страница (по един слайд на страница).

  1. В презентацията натиснете Ctrl+P. Отваря се менюто Печат иPowerPoint поставя фокуса върху бутона Печат .

  2. За да отпечатате презентацията с настройките по подразбиране, натиснете Enter.

Отпечатване на презентация с помощта на персонализирани настройки

Можете да зададете броя на копията, които искате, да изберете диапазона от слайдове за печат, да зададете ориентацията на страницата и др.

  1. В презентацията натиснете Ctrl+P. Отваря се менюто Печат иPowerPoint поставя фокуса върху бутона Печат .

  2. За да зададете броя на копията за печат, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копия", и след това въведете желания брой копия.

  3. За да изберете принтер, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желания принтер, след което натиснете Enter. Ако не чуете името на принтера, който искате да използвате, можете да добавите нов принтер към списъка. За инструкции вижте Добавяне на нов принтер.

  4. За да изберете настройките за печат, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Настройки", след което направете едно или няколко от следните неща:

    Забележка: Наличните опции зависят от типа и модела на вашия принтер.

  5. За да отпечатате презентацията, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter. 

Оптимизиране на печата

Можете да персонализирате настройките за печат, за да подхождат по-добре на нуждите ви от печат.

Добавяне на нов принтер

  1. В менюто Печат , за да се придвижите до списъка Принтер , направете едно от следните неща:

    • Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер.

    • Натиснете Alt+P, I.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Добавяне на принтер", след което натиснете Enter. Отваря се страницата Принтери & скенери и фокусът е върху бутона Добавяне на устройство .

  3. Натиснете Enter. Показва се списъкът с налични принтери. Натискайте клавиша Tab или клавишите със стрелки, докато не чуете името на желания принтер, след което натиснете Enter.

Печат във файл

Ако искате бързо да направите PDF копие на вашата презентация, можете да изберете да го отпечатате във файл, а копието например се записва в папка с файлове. 

  1. В менюто Печат , за да се придвижите до списъка Принтер , направете едно от следните неща:

    • Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер.

    • Натиснете Alt+P, I.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Печат във файл", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Печат във файл. Фокусът е върху текстовото поле Име на файл .

  4. Въведете описателно име за файла.

  5. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да достигнете до желаното местоположение на файла.

  6. Когато сте на правилното място, натиснете Alt+S, за да запишете и отпечатате презентацията във файл.

Избор на слайдовете за печат

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, A. Чувате текущо избраната опция, например "Печат на всички слайдове".

  2. Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да прегледате списъка с опции. Налични са следните опции:

    • Печат на всички слайдове. Изберете тази опция, за да отпечатате всички слайдове в презентацията.

    • Печат на селекцията. Изберете тази опция, за да отпечатате текущата селекция. Тази опция се появява само ако вече сте избрали набор от слайдове.

    • Печат на текущия слайд. Изберете тази опция, за да отпечатате само текущия слайд.

    • Диапазон по избор. Изберете тази опция, за да зададете слайдовете, които искате да отпечатате с номера на слайда.

    • Печат на скритите слайдове. Изберете тази опция, за да отпечатате скритите слайдове. Тази опция се показва само ако сте скрили слайдовете в презентацията си.

  3. Когато сте върху желаната опция, натиснете Enter. Ако сте избрали Диапазон по избор,PowerPoint поставя фокуса в текстовото поле Слайдове . Въведете диапазон от слайдове за печат, например 10–12 или 1,2,5.

Печат на няколко слайда на една страница

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, H. Чувате: "Оформление за печат", последвано от текущо избраното оформление за печат.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Използвайте стрелка надясно или наляво, за да прегледате списъка с опции за оформление за печат. Налични са следните опции за оформление за печат:

      • Слайдове на цяла страница. Изберете тази опция, за да отпечатате всеки слайд на собствена страница.

      • Страници с бележки. Изберете тази опция, за да отпечатате бележките на слайда за докладчика или като изложения за аудиторията си. Тази опция отпечатва по един слайд на страница с бележки на докладчика, отпечатани под нея.

        Съвет: Другите опции в списъка Оформление за печат и всички опции в списъка Изложения отпечатват само слайдове или съдържание на слайд, а не бележки на докладчика.

      • Структура. Изберете тази опция, ако искате да отпечатате само текста във вашите слайдове без изображения.

    • Използвайте клавишите със стрелки, за да прегледате наличните оформления на изложения.

  3. Когато сте върху опцията, която искате да използвате, натиснете Enter.

Настройване на едностранен или двустранен печат

Опцията за избор между едностранен и двустранен печат е налична само ако принтерът ви поддържа двустранен печат. 

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, D.

  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.

Задаване на комплектоване

Опцията за задаване на настройките за комплектоване е налична само ако принтерът поддържа комплектоване.

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, C.

  2. Натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.

Промяна на ориентацията на страница

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, O.

  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.

Печат на слайдове в цвят, черно-бяло или с нива на сивото

Можете да отпечатате цялата си презентация – слайдове, структура, страници с бележки и изложения за аудиторията – цветно, с нива на сивото или в черно-бяло.

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, Y, 1. Отваря се менюто за избор на режима на цветове.

  2. Натискайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, докато не чуете желаната опция. Налични са следните опции:

    • Цвят. Ако изберете опцията Цвят, но нямате цветен принтер, разпечатката ще бъде подобна на, но не и със същото качество като разпечатка с нива на сивото.

    • Нива на сивото. Ако нямате цветен принтер или не ви трябва цветна разпечатка, изберете С нива на сивото , за да отпечатате всички обекти на страницата в нюанси на сивото. Обектите, като например диаграми и таблици, ще изглеждат по-отчетливи и по-ясни, отколкото ако изберете опцията Цвят на нецветен принтер.

    • Черно-бяло. Тази опция отпечатва слайдовете в черно и бяло без нюанси на сивото. В резултат на това някои обекти в темата за проектиране на слайд, като например релеф и падащи сенки, няма да се отпечатат. Текстът ще се отпечатва в черно дори ако сте избрали сивото като оригинален цвят на текста.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Използвайте PowerPoint за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да отпечатате бързо слайдове от телефона си.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

Отпечатване на вашата презентация

Отпечатайте слайдовете си директно от вашия телефон с Android на съвместим принтер. Уверете се, че телефонът и принтерът са свързани към една и съща Wi-Fi мрежа. Можете да отпечатате презентацията си от изгледа за редактиране или от изгледа за четене.

Забележка: Тези инструкции важат само за принтери, поддържани от Android и Google Отпечатване в облак. За да проверите дали принтерът ви се поддържа, отидете на Принтери, готови за облака. Android не поддържа USB, Bluetooth илиWindows мрежов печат. Google препоръчва настройването на Отпечатване в облак на компютър, свързан с такъв принтер. Ако искате да печатате на такъв принтер директно, ще трябва да използвате приложение на друг разпечатка.

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да печатате от изгледа за редактиране, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Меню Още опции", и след това докоснете двукратно екрана. Чувате: "Бутон Нов слайд".

    • За да печатате от изгледа за четене, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Меню", и докоснете двукратно екрана. Чувате: "Бутон Бележки".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", и докоснете двукратно екрана. Отваря се диалоговият прозорец за печат.

  3. За да изберете принтера, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Падащ списък", последвано от текущо избрания принтер или "Запиши като PDF". Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с налични принтери и други опции за печат. За да обхождате списъка, плъзнете надясно или наляво. Когато попаднете върху принтера, който искате да използвате, докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

  4. За да изберете броя копия, размера на хартията, цвета, ориентацията на печат, режима и диапазона, плъзгайте надясно, докато не чуете "Резюме", последвано от текущо избрания брой копия и размер на хартията. Натиснете екрана двукратно. Манипулаторът за опции за печат е разгънат. За да прегледате или промените опциите за печат, направете едно или няколко от следните неща:

    • За да зададете броя на копията, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущия брой копия, последвано от "Поле за редактиране за копия". Докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете номера, който искате.

    • За да изберете размера на хартията, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избрания размер на хартията, последвано от "За размер на хартията". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желания размер, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да изберете ориентацията за печат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избраната ориентация, последвано от "За ориентация". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желаната ориентация, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да изберете цвета на печат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избрания цветови режим, последвано от "За цвят". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желания режим на цветове, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да зададете кои слайдове да се отпечатат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избрания диапазон за печат, последвано от "За страници". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желания диапазон, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да изберете едностранен или двустранен печат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избрания режим на печат, последвано от "За двустранен печат". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желания режим, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  5. Когато сте готови, за да свиете манипулатора с опции за печат, плъзгайте надясно, докато не чуете "Свий манипулатора", и докоснете двукратно екрана.

  6. За да отпечатате слайдовете или да ги запишете като PDF файл, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат" или "Запиши в PDF", и след това докоснете двукратно екрана.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за вмъкване и редактиране на картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Използвайте PowerPoint за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да отпечатате слайдовете си. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

  • Изключете режима на сканиране на "Разказвач", за да използвате клавишните комбинации. Натиснете клавиша на разказвача+интервал, за да изключите или включите режима на сканиране.

  • Когато използвате PowerPoint за уеб с екранен четец, превключете в режим на цял екран. Натиснете F11, за да включите или изключите цял екран.

  • Когато използвате PowerPoint за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като PowerPoint за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за PowerPoint за уеб.

Отпечатване на презентация

Можете да отпечатате слайдовете със или без бележки или като изложения.

  1. В презентацията направете едно от следните неща:

    • За да отпечатате слайдове на цяла страница, по един слайд на страница натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, F, P и R.

    • За да отпечатате слайдовете със страниците за бележки, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, F, P и N.

    • За да отпечатате слайдовете като изложения, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, F, P и H.

      Съвет: Вместо да използвате клавишните комбинации, посочени по-горе, можете да натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, F, P, за да отворите менюто Печат . За да се придвижите до фокуса към менюто, натиснете клавиша Tab веднъж. За да достигнете до желаната опция, натискайте стрелка надолу или нагоре и след това натиснете Enter, за да изберете.

  2. Чувате: "Microsoft PowerPoint, всичко е готово, файлът ви е готов за печат". Фокусът е върху бутона Отваряне на PDF файл. Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Печат .

  3. Сега можете да изберете принтера, броя на копията, оформлението на страницата, диапазона за печат и др. За да се придвижвате между опциите в диалоговия прозорец, натискайте клавиша Tab. За да разгънете менютата с опции, натиснете Alt+стрелка надолу. За да направите избор, натиснете Enter.

  4. За печат натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×