Използване на външен списък с Visio

Какво искате да направите?

• Преди да започнете

• Свързване на данните от външния списък към диаграма на Visio

• Записване на диаграма на Visio в библиотека с документи на SharePoint

• Отваряне на диаграмата на Visio в браузъра

Преди да започнете

Работата с външни данни изисква няколко предварително необходими задачи за разрешаване на защитен достъп до данните. Следната информация може да ви помогне да планирате следващите си стъпки. Освен това, ако имате проблеми при опит за работа с външни данни, тази информация може да ви помогне да идентифицирате проблема. За да имате достъп до външни данни, вие или администратор трябва да направите следното:

Подготовка на външния източник на данни    За да се гарантира, че подходящите хора имат достъп до данните и че данните не се побират в грешни ръце, може да се наложи администратор да създаде акаунт и да предостави разрешения за източника на данни. Във външна база данни администраторът може също да иска да създаде конкретни таблици, изгледи, заявки и т. н., за да ограничи резултатите до точно това, което е необходимо, и за да помогне за подобряване на производителността.

Конфигуриране на услугите и акаунтите на SharePoint    Администраторът трябва да активира услугите за свързване на бизнес данни, услугата за защитено хранилище и услугите на Visio.

Конфигуриране на услуги за защитено хранилище    Администраторът трябва да направи следното: да определи най-добрия режим на достъп за външния източник на данни, да създаде целево приложение и да зададе идентификационните данни за целевото приложение.

Конфигуриране на услугите за свързване на бизнес данни    Администраторът трябва да се увери, че потребителя, който създава външния тип съдържание, има разрешения за хранилището на метаданни за свързване на бизнес данни и че подходящите потребители имат достъп до външния тип съдържание, на който се базира външният списък.

Създаване на външен тип съдържание    Потребителят трябва да дефинира външен тип съдържание, който съдържа информация за връзките, достъпа, методите за работа, колоните, филтрите и другите метаданни, използвани за извличане на данните от външния източник на данни.

Създаване на външен списък    Потребителят трябва да създаде външен списък, базиран на външния тип съдържание и на един или няколко изгледа на външния списък, ако е необходимо.

Уверете се, че продуктите на Office са готови за използване    За да синхронизирате външни данни с продуктите на Office, трябва да имате Windows 7 или по-нова версия и следните безплатни софтуерни продукти, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 и 5,0 услуги за данни на WCF за OData v3 на всеки компютър клиент (ако е необходимо, автоматично ще получите подкана да изтеглите софтуера). Също така се уверете, че опцията за инсталиране на Office, услугите за бизнес свързване е разрешена (това е по подразбиране). Тази опция инсталира програмата за работа на клиента за бизнес свързване, която прави следното: кешира и синхронизира с външни данни, съпоставя бизнес данни с външни типове съдържание, показва контролата за избиране на външен елемент в продуктите на Office и изпълнява персонализирани решения в продуктите на Office.

Най-горе на страницата

Свързване на данните от външния списък към диаграма на Visio

1. В Visio 2013 щракнете върху данни > Свързване на данни към фигури.

2. Изберете Списък на Microsoft SharePoint Foundationи след това щракнете върху напред.

3. На страницата избор на сайт въведете URL адреса на сайта на SharePoint, където се намира вашият външен списък, и след това щракнете върху напред.

4. В страницата Изберете списък изберете външния списък и след това щракнете върху Готово.

5. Свържете редовете с данни към фигури в чертежа си.

   Има три начина за свързване на редове с данни към фигури във вашия чертеж. Можете да свързвате редове към съществуващи фигури един по един, да свързвате редовете към фигури автоматично или да създавате фигури от данните. Намерете повече информация за свързването на редове с данни към фигури в помощната система на Visio.

Най-горе на страницата

Записване на диаграма на Visio в библиотека с документи на SharePoint

1. Отворете диаграмата в Visio 2013.

2. Щракнете върху файли след това щракнете върху Запиши като.

3. Намерете сайта на SharePoint и библиотеката с документи, където искате да публикувате диаграмата.

4. Под Запиши като типизберете чертеж на Visio (. vsdx).

5. Въведете име на файл.

6. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Отваряне на диаграмата на Visio в браузъра

1. Придвижете се до библиотеката на SharePoint, съдържаща диаграмата, която сте публикували като уеб чертеж.

2. За да отворите диаграмата, щракнете върху името.

3. Щракнете и плъзнете диаграмата наоколо, за да видите определени части, и използвайте инструментите за мащабиране на лентата с инструменти, за да промените размера на диаграмата.

4. За да направите цялата диаграма видима в прозореца на браузъра, щракнете върху бутона мащабиране на побиране в изгледа на лентата с инструменти.

5. За да видите актуални данни от външния списък, щракнете върху Обнови в лентата с инструменти.

Възможно е промените в източника на данни да не бъдат отразени незабавно чрез обновяване на диаграмата в зависимост от настройките за кеширане на данни за Visio Services.