Когато водите бележки по време на събрание в група, най-вероятно няма да можете да уловите всичко, което хората казват. Можете да решите това, като поканите други хора в събранието, за да съавтори на бележките от събранието с вас. След като другите отворят бележника, всеки, който има разрешения, може да добавя бележки към събранието – всичко това по едно и също време. OneNote синхронизира автоматично и ще се показват бележките на всички.
В края на събранието всеки е буквално на една и съща страница.
Забележка: Не могат да се споделят отделни страници на бележник, без да се сподели целият бележник.
Поканване на други хора да споделят бележник
За да позволите на други хора да виждат и допринасят за споделените ви бележки с помощта на покана по имейл, направете следното:
-
В OneNote за уеб отворете бележника, който искате да споделите.
-
Щракнете върху или докоснете файл , за > споделите > споделяне с хора.
-
От дясната страна, в полето до въведете един или повече имейл адреси на хората, с които искате да споделите текущия бележник.
-
Изберете опция за споделяне:
-
По подразбиране получателите могат да редактират бележниците. За да промените разрешенията за споделяне, щракнете върху получателите могат да редактирати след това щракнете върху стрелката надолу, която се появява отдясно. В списъка изберете получателите могат само да преглеждат.
-
По подразбиране получателите не са задължени да споделят акаунтите в Microsoft. За да укажете, че са необходими акаунти в Microsoft, щракнете върху получателите могат да редактирати след това щракнете върху стрелката надолу до получателите не се нуждаят от акаунт в Microsoft. В списъка изберетеполучателите трябва да влизат с акаунт в Microsoft.
-
-
Щракнете върху или докоснете Споделяне.
Забележка: За да промените опциите за споделяне, отляво изберете името на човека, с когото сте споделили, и след това отдясно изберете текущия метод за споделяне и след това изберете друг метод за споделяне.
-
Имената на авторите сега ще се показват до бележките, които сте споделили. За да скриете имената на авторите, в раздела изглед изберете скриване на авторите.
Създаване на връзка за споделяне, за да копирате и използвате в имейл или уеб
Вместо да каните хора да споделят бележник, можете да създадете специална връзка към бележника, след което можете да копирате и поставяте в имейл, в текстово съобщение или в уеб сайт.
-
В OneNote за уеб отворете бележника, който искате да споделите.
-
Щракнете върху или докоснете файл , за > споделите > споделяне с хора.
-
Вляво щракнете върху или докоснете получаване на връзка.
-
Отдясно, под избор на опцияизберете Редактиране или Преглед само за указване на ниво на достъп в бележника.
-
Щракнете върху или докоснете Създаване на връзка.
-
Поставете връзката в нов имейл, в текстово съобщение или върху уеб страница.
-
Щракнете върху Затвори.
Спиране на споделянето
-
В OneNote за уеб Отворете бележника, който се споделя с човека, с когото искате да прекратите споделянето.
-
Щракнете върху или докоснете файл , за > споделите > споделяне с хора.
-
Отляво под споделено сизберете името на човека, на когото искате да прекратите споделянето. Вдясно изберете текущия метод за споделяне, след което изберете спиране на споделянето.
