Опциите по подразбиране за онлайн събрание са най-добри за малки конферентни разговори или вътрешно споделяне и сесии за сътрудничество. Ако планирате онлайн събрание с хора извън вашата организация или събранието ви е необичайно голямо, използвайте диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , за да ви помогне да определите следното:
-
Who трябва да изчакате в фоайе, преди да бъдете допуснати до събранието?
-
Who трябва да имате представящ привилегии по време на събранието?
Какво искате да направите?
Задаване на опции за достъп и представящ
За да зададете опции за достъп и представящ, следвайте тези стъпки.
-
Създаване на покана за онлайн събрание в Microsoft Outlook. За подробности вижте Създаване на онлайн покана за събрание.
-
В поканата за събрание, в групата Онлайн събрание щракнете върху Опции за събрание.
-
В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание изберете Персонализиране на достъпа и представящите за това събрание .
-
Изберете опции за Access и представящи , подходящи за размера и типа на събранието, което планирате.
Опциите за достъп контролират кои участници трябва да чакат в фоайе, преди да бъдат допуснати от представящ. Следващата таблица описва подробно всяка опция:
Важно: Дори ако фоайето на събранието е разрешено, участниците, които се вберат в събранието, автоматично ще заобикалят фоайето на събранието.
|
Опция на Access |
Who изчаква във фоайето |
Кога се избира тази опция |
|
Само организаторът (заключено) |
Всеки |
Не искате хората да преглеждат вашите изложения или слайдове на Microsoft PowerPoint преди събранието |
|
Хора, поканени от моята фирма |
Хора, които нямат акаунт във вашата мрежа, и хора, които не са поканени |
Обсъждате нещо поверително или поверително |
|
Хора от моята фирма |
Хора, които нямат акаунт във вашата мрежа |
Всички участници имат акаунт в мрежата на вашата организация. |
|
Всички, включително хора извън моята фирма (няма ограничения) |
Никой |
Каните външни участници |
Опциите за представящия контролират кои участници получават автоматично представящ привилегии, когато планирате събранието. Следващата таблица описва подробно всяка опция.
|
Опции за представящия |
Кой е представящ |
Кога се избира тази опция |
|
Само организаторът |
Само човекът, който е планирал събранията. |
Презентации, където не е необходимо участниците да си взаимодействат със съдържанието на събранието. Можете да посочите допълнителни представящи по време на събранието. |
|
Хора от моята фирма |
Всеки, когото поканите и който има акаунт във вашата мрежа. |
Вътрешно вътрешно служебни сесии, където всички участници могат да споделят и променят съдържание на събранието |
|
Всички, включително хора извън моята фирма (няма ограничения) |
Всеки, когото поканите. |
Сесии на групова работа с хора, които нямат акаунт във вашата мрежа |
|
Избрани от мен хора |
Вие и участниците, които изберете |
Презентации с повече от един представящ. |
