Допълнение за поверителност за Microsoft Lync Web App

Съдържание

• Допълнение за поверителност за Microsoft Skype за бизнеса (Lync) Web App

• Регистриране на клиентската част

• Бисквитки

• Програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите

• Споделяне на работен плот и приложения

• Управление на споделянето на работен плот и приложения

• Незабавни съобщения (с много участници) по време на събрание

• Прикачени файлове за събрание

• Набиране на събрание

• Добавка за Уеб приложение на Microsoft Skype за бизнеса (Lync)

• Интегриране с OneNote

• Запитване

• Сътрудничество с PowerPoint

• Събиране и съобщаване на данни за качество на работата (QoE)

• Записване

• Сътрудничество с табло

Допълнение за поверителност за Microsoft Lync Web App

Тази страница е допълнение към Декларацията за поверителност за продуктите на Microsoft Lync. За да разберете практиките по събирането и използването на данни, свързани с конкретен продукт или услуга на Microsoft Lync, ви препоръчваме да прочетете Декларацията за поверителност за продукти на Microsoft Lync и това допълнение.

Това допълнение се отнася за разполагането и използването на комуникационния софтуер Microsoft Lync Web App, разположен в рамките на предприятието, чиито онлайн събрания използвате Lync Web App за участие. Ако предприятието използва Lync Web App като част от онлайн решение или услуга (с други думи трето лице (например Microsoft) хоства сървърите, на които работи софтуерът), информацията ще бъде предадена на това трето лице. За да научите повече за използването на данните ви, които се предават на това трето лице, консултирайте се с администратора на предприятието за хостващото лице или доставчика на услуги.

Регистриране на клиентската част

Описание на тази функция: Регистрирането на клиентската част събира информация, която екипът за поддръжка от второ ниво може да използва, за да определи причината за възникнал проблем. Регистрационните файлове на клиентската част се съхраняват локално в компютъра на потребителя.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато регистрирането на клиентската част е разрешено, конкретната информация за използване ще бъде регистрирана и съхранена в местоположението, конфигурирано от ИТ администратора на фирмата, в чието събрание участвате. Тази информация може да включва теми на събрания и местоположения; съобщения по протокола за иницииране на сесия (SIP); отговори на Lync покани; информация за подателя и получателя на незабавните съобщения; маршрута, който съобщението е предприело; списъка с контакти на потребителите и информация за присъствие; имената на всички приложения, прикачени файлове, файлове на Microsoft PowerPoint, табла или анкети, които са споделени, за да се включат всички споделени въпроси от запитването и индекс на начина, по който са гласували, се регистрират в регистрационните файлове на клиентската част. Съдържанието на Lync разговори не се съхранява (незабавни съобщения, PowerPoint набори, съдържание на табла, бележки, подробни данни за запитването и т.н.) в регистрационните файлове на клиентската част. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Информацията, събрана в регистрационните файлове на клиентската част, може да се използва от поддръжката на клиенти или да бъде изпратена до Microsoft за отстраняване на Lync проблеми.

Избор/управление: Регистрирането на клиентската част е изключено по подразбиране. Администраторът на предприятието може да разрешава или забранява тази функция за своето предприятие. Регистриране на клиентската част може да се разреши чрез следните стъпки:

1. В горния десен ъгъл на Lync основния прозорец щракнете върху Опции (икона на зъбно колело).

2. Изберете Инструменти, щракнете върху Опции.

3. В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Общи.

4. Под Регистриране отметнете или изчистете отметката от Включване на регистрирането.

5. Щракнете върху OK.

Cookies

Описание на тази функция: Lync Web App използва "бисквитки", които са малки текстови файлове, които могат да бъдат прочетени от уеб сървър в домейна, който е поставил бисквитките на вашия твърд диск. Можем да използваме бисквитки, за да съхраняваме вашите потребителски предпочитания и настройки, за помощ при влизане и да поддържаме свързаност на сървъра и сходство на ресурсите.

Събирана, обработвана или предавана информация: Lync Web App не използва бисквитки или уеб маяци за целенасочено рекламиране, нито ги използваме за събиране на лична информация. Всички бисквитки са бисквитки в сесия.

Избор/управление:

Контроли на браузъра за блокиране на бисквитки. Повечето уеб браузъри автоматично приемат бисквитки, но обикновено можете да модифицирате настройките на браузъра с цел блокиране на бисквитките. Например за Internet Explorer 9 можете да блокирате бисквитките, като предприемете следните стъпки:

1. Щракнете върху Инструменти, след което изберете Опции за интернет.

2. Щракнете върху раздела Поверителност в дъното на прозореца.

3. Преместете плъзгача нагоре или надолу, за да изберете типовете бисквитки, които искате да блокирате.

Инструкции за блокиране на бисквитки за други браузъри са налични на http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Обърнете внимание, че ако изберете да блокирате бисквитките, е възможно да не можете да влезете или да използвате други интерактивни функции на сайтовете на Microsoft, услуги, които разчитат на бисквитки, също така е възможно някои предпочитания за рекламиране, които са зависими от бисквитки, да не бъдат спазени.

Контроли на браузъра за изтриване на бисквитки. Ако приемете бисквитки, след това можете да ги изтриете. Например за Internet Explorer 9 можете да изтриете бисквитките, като предприемете следните стъпки:

1. Щракнете върху Инструменти, след което изберете Опции за интернет.

2. В раздела Общи, под Хронология на преглеждането, щракнете върху бутона Изтриване.

3. В изскачащия прозорец изберете полето в съседство до Бисквитки.

4. Щракнете върху бутона Изтриване.

Инструкции за изтриване на бисквитки за други браузъри са налични на http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Обърнете внимание, че ако изберете да изтриете бисквитките, всички настройки и предпочитания, управлявани от съответните бисквитки, включително предпочитанията за рекламиране, ще бъдат изтрити и може да се наложи да се създават наново.

Програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите

Описание на тази функция: Ако изберете да участвате, Програмата за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите (CEIP), събира основна информация за начина, по който използвате Lync Web App, както и аудио- и видеоустройствата на вашия компютър. Тези отчети се изпращат на Microsoft, за да помогнат за подобряване на функциите, които нашите клиенти използват най-често, и за създаване на решения на често срещани проблеми. CEIP събира също типа и броя на грешките, които възникват, софтуерните и хардуерните технически показатели и скоростта на услугите. Microsoft не събира информация за вашето име, адрес или друга информация за контакт.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато функцията е включена, информацията за CEIP се изпраща автоматично до Microsoft. За повече информация за събираната, обработваната или предаваната информация от CEIP вж. декларацията за поверителност за програмата на Microsoft за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите.

Използване на информацията: Microsoft използва тази информация, за да подобри качеството, надеждността и техническите показатели на софтуера и услугите на Microsoft.

Избор/управление: CEIP е изключена по подразбиране. Администраторът на предприятието може да разрешава или забранява CEIP в своята организация.

Споделяне на работен плот и приложения

Описание на тази функция: Споделянето на работен плот и приложения позволява на потребителите да си сътрудничат чрез видео чат, като същевременно споделят своя работен плот или избрано приложение с всекиго в събранието, което им разрешава да споделят и редактират файлове, подобно на колеги в една и съща стая. Когато потребител първоначално сподели своя работен плот или приложение, единствено той има контрол над тях. Ако потребителят избере, той или тя може да позволи на други потребители да поемат управлението над своя споделен работен плот или приложение, да навигират и да правят промени със собствената си мишка и клавиатура (вж. раздела "Управление на споделянето на приложения & приложения"). Споделянето на приложения за & на работния плот в Lync Web App е възможно само ако инсталирате добавката Lync Web App. Потребителите могат да инсталират добавката, докато се присъединяват към събранието или първия път, когато потребителят се опита да инициира работен плот & споделяне на приложения, те ще бъдат подканени да инсталират добавката.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако споделянето е инициирано, в зависимост от това какво се споделя всички участници в разговора ще могат да виждат на екрана на своя компютър мониторите, целия работен плот или избрано приложение. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Можете да използвате споделяне на работен плот и приложения, за да си сътрудничите с участници в разговор и събрание.

Избор/управление:

За да стартирате споделяне на работен плот и приложения (когато сте в разговор или събрание):

1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне.

2. В изскачащото меню изберете Работен плот или Програма.

3. Ако споделяте вашия работен плот, в диалоговия прозорец Споделяне на работния плот изберете монитора, който искате да споделите.

-или-

1. Ако споделяте програма, в диалоговия прозорец Споделяне на програми изберете програмите, които искате да споделите.

2. Щракнете върху Споделяне.

За да спрете споделянето на вашия работен плот или приложение

• Изберете Спиране на споделянето от лентата за споделяне в горната част на областта за съдържание в прозореца на разговора.

  Важно: 

  • Документите или картините, които са отворени на работния плот и са защитени от софтуера Digital Rights Management, може да са видими за други хора, с които споделяте работния си плот в разговор на Lync Web App.

  • Някои приложения, като например Visio, Excel и Notepad, не могат да се споделят на базата на отделен прозорец. Това означава, че ако имате отворени няколко прозореца на приложението, Lync Web App ще сподели всички отворени прозорци (които не са намалени). Lync Уеб приложението ще покаже граница за споделяне около всички споделени прозорци, за да посочи, че те се споделят.

  • В Windows 8, макар че лентата за споделяне може да не се вижда, ако потребителят излезе от режим "Работен плот", частите от екрана, които се припокриват с първоначално споделяното приложение, може да продължат да се представят.

Управление на споделянето на работен плот и приложения

Какво прави тази функция: Управлението на споделянето на & приложения позволява на потребителите да предоставят управлението на своя споделен работен плот или приложение на друг участник в събранието, който също използва Lync или Lync Web App на друг компютър.

Събирана, обработвана или предавана информация: След като управлението е предоставено, това лице може да управлява споделения работен плот или приложението и да прави промени, както би използвало пряко споделения компютър със своята клавиатура и мишка. Потребителят, който споделя своя работен плот или приложение, и другите участници в разговора или събранието на Lync ще могат да преглеждат тези промени в момент, в който се извършват. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Контролата за споделяне на работен плот и приложения позволява на участник в разговор или събрание да поеме управлението на споделения работен плот или приложение, а вие и другите участници в разговора да наблюдавате.

Избор/управление:

За да споделите управлението на вашия работен плот или приложение (ако вече не споделяте, вж. "Споделяне на работен плот и приложения"):

1. Щракнете върху Отстъпване на управлението в началото на екрана.

2. Изберете на кого искате да предадете управлението.

За да си върнете управлението на вашия работен плот от отдалечената страна, направете следното:

1. Щракнете върху Отстъпване на управлението в началото на екрана.

2. Щракнете върху Поемане на управлението отново.

Незабавни съобщения (с много участници) по време на събрание

Описание на тази функция: Функцията за In-Meeting незабавни съобщения ви позволява да изпращате и получавате незабавни съобщения до участниците в събрание на Lync Web App. Изпратените съобщения се излъчват до всички участници.

Събирана, обработвана или предавана информация: Незабавните съобщения, изпратени от участник, се предават заедно с името на подателя и времево клеймо на всички участници в разговора, които са се присъединили към него (с изключение на тези, които са се присъединили по телефона). На Microsoft не се изпраща никаква информация.

Използване на информацията: Едно от нещата, за които можете да използвате незабавни съобщения, е, за да си сътрудничите с други участници в събранието чрез споделяне на написан текст, като например уеб адрес, език на чернова за документ и т. н.

Избор/управление: За да разреши функцията за незабавни съобщения с много участници по време на събрание, потребителят трябва да щракне върху бутона за незабавни съобщения в прозореца на разговор.

Прикачени файлове за събрание

Описание на тази функция: Прикачените файлове за събрание позволяват на организаторите на събрания да качват и споделят файлове с участници в събрание, като ги показват в събранието или ги изтеглят по-късно.

Събирана, обработвана или предавана информация: Прикачените файлове за събранието се качват от организатора на събранието и се съхраняват на Lync Server. Времето, за което прикачените файлове ще стоят на сървъра, се конфигурира от администратора на предприятието. Те са достъпни за изтегляне от организатора и участниците на събранието, докато организаторът на събранието не ги изтрие или не завърши периодът за съхранение, конфигуриран от администратора. Тогава прикаченият файл на събранието ще бъде изтрит. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Качените прикачени файлове за събранието се споделят с участниците в събранието и могат да бъдат изтегляни от тях. Достъпността на прикачените файлове може да бъде ограничена до конкретни роли на участниците ("организатор", "представящи", "всеки"). Ако достъпът на някой прикачен файл е ограничен за някоя конкретна роля, той няма да бъде видим в техния списък на прикачени файлове.

Избор/управление:

1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне.

2. Изберете раздела Прикачени файлове.

3. Щракнете върху Добавяне на прикачен файл.

4. В диалоговия прозорец Изберете желания файл намерете прикачения файл, който искате да добавите, и го изберете.

5. Щракнете върху Отвори.

Собствениците на събранието могат да ограничат достъпа за изтегляне според ролята на участника ("организатор", "представящи", "всеки"), като направят следното:

1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне.

2. Под раздела Прикачени файлове щракнете върху Управление на прикачени файлове.

3. От диалоговия прозорец Прикачени файлове , под Разрешения изберете желаната опция от падащия списък.

4. Щракнете върху OK.

Набиране на събрание

Описание на тази функция: Набирането на събрание позволява на Lync потребители, които присъстват на събранието, да добавят номер от обществена комутируема телефонна мрежа (PSTN) към съществуващ аудио-видео (AV) разговор или събрание. Потребител на PSTN може да бъде добавен чрез повикване на номера в PSTN от Lync клавиатура за набиране. Потребителят на PSTN ще бъде добавен, когато отговори на повикването.

Събирана, обработвана или предавана информация: Потребителят на PSTN ще види ИД на повикващия организатор или участник в събранието, когато получи повикването, канещо го в събранието.

Използване на информацията: ИД на повикващия се използва за идентифициране на повикващия пред лицето, получаващо повикването.

Избор/управление: За тази функция няма контрола за потребител или администратор.

Добавка за Microsoft Lync Web App

Какво прави тази функция: Добавката за Lync Web App дава възможност на потребителите на Lync Web App да получават аудиото и видеото, споделено от други участници в събранието, както и да споделят своето аудио и видео с помощта на своя видеокамера, високоговорители и микрофон.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато добавката е инсталирана, когато потребителят на Lync Web App сподели своя глас и видео в събранието, другите участници в събранието ще могат да виждат и чуват това, което заснема видеокамерата и микрофона на потребителя на Lync Web App. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Гласът и видеото на потребителя на Lync Web App се използват за подобряване на Lync събрания чрез предоставяне на по-богата комуникация.

Избор/управление: Когато се присъединявате към онлайн събрание, видеото на потребителя на Lync Web App не се споделя и микрофонът му е изключен по подразбиране. Освен това потребителят на Lync Web App автоматично ще получи всяко аудио и видео, което в момента се споделя от други участници в събранието.

Ако потребителят се опитва да се присъедини към събрание с помощта на Lync Web App за първи път, той ще бъде подканен да инсталира добавката.

За изключване или включване на звука на изходящо аудио:

1. От прозореца на разговора посочете иконата Аудио.

2. В диалоговия прозорец Устройства щракнете върху Без звук.

За изключване или включване на звука на входящо аудио:

1. От прозореца на разговора посочете иконата Аудио.

2. В диалоговия прозорец Устройства щракнете върху бутона Тонколони.

За стартиране на изходящо видео:

1. От прозореца на разговора посочете иконата Видео.

2. В диалоговия прозорец Видео щракнете върху Стартирай моето видео.

За спиране или пауза на изходящо видео:

1. От прозореца на разговора посочете иконата Видео.

2. В диалоговия прозорец Видео щракнете върху Пауза на видеото или Край на видеото.

За да деинсталирате добавката за Lync Web App:

1. От контролния панел щракнете върху Програми.

2. Щракнете върху Деинсталиране на програма.

3. Потърсете Добавка за Microsoft Lync Web App.

4. Щракнете с десния бутон върху Добавка за Microsoft Lync Web App и изберете Деинсталиране.

Интегриране с OneNote

Описание на тази функция: потребителите на Lync Web App могат да преглеждат и да допринасят за OneNote бележници, споделени от участници в събранието с помощта на Lync 2010 или по-нов клиент.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато участник в събранието, който използва Lync 2010 или по-нов клиент, сподели бележник на Microsoft OneNote, Lync потребителите на Web App могат да преглеждат и да допринасят за OneNote бележника. Цялото съдържание, вмъкнато в бележника от потребителя на Lync Web App, ще бъде видимо и достъпно за всички участници в събранието.

Използване на информацията: Тази функция позволява на потребителите на Lync Web App да преглеждат и участват в OneNote сътрудничество.

1. От Прозорец за разговор посочете иконата Споделяне.

2. От раздела Представяне щракнете върху ONENOTE.

3. Изберете бележника на OneNote, който искате да отворите.

Запитване

Описание на тази функция: Запитването позволява на организатора на събрание бързо да събере информация или да обедини предпочитанията на участниците в събрание и разговор. Тази информация може да бъде записана и анализирана след събранието.

Събирана, обработвана или предавана информация: Отделните мнения са анонимни. Събраните резултати от запитването се виждат от всички представящи и могат да бъдат показани от представящите на всички участници. Запитванията се съхраняват в Lync Server съгласно правилата за изтичане на срока на съдържанието на събранието, както са дефинирани от администратора на предприятието. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Функцията за запитване подобрява сътрудничеството, като разрешава на представящите бързо да определят предпочитанията на участниците.

Избор/управление:

1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне, за да отворите менюто.

2. От раздела Представяне щракнете върху Запитване.

3. В диалоговия прозорец Създаване на запитване въведете Име на запитването, Въпрос(и) и Възможни отговори.

4. Щракнете върху OK.

Сътрудничество с PowerPoint

Описание на тази функция: Сътрудничеството с PowerPoint позволява на потребителите да показват, преглеждат и анотират презентации на PowerPoint по време на онлайн разговор или събрание.

Събирана, обработвана или предавана информация: Действията на крайните потребители управляват всички употреби на тази функция – независимо дали те качват, навигират, или анотират PowerPoint презентация. Всеки файл, представен в разговор или събрание, ще бъде предаден на всички участници в събранието и те ще могат да го извличат директно от папка на компютрите си. Собственикът на файла или представящият може да ограничи записването на файла от други хора, но това не им позволява да го извличат или виждат. PowerPoint файлове се съхраняват на Lync Server съгласно правилата за изтичане на срока на съдържанието на събранието, определени от администратора на предприятието. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Сътрудничеството с PowerPoint помага на участниците в разговор правят ефективни презентации и да получават обратна информация.

Избор/управление:

1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне, за да отворите менюто.

2. От раздела Представяне щракнете върху PowerPoint.

3. Достигнете до презентацията на PowerPoint, която искате да добавите, и изберете файла.

4. Щракнете върху Отвори.

Представящите могат да ограничат привилегиите за анотация според ролята на участника ("само представящи", "всеки" и "няма"), като направи следното:

1. Посочете Преглед на участниците.

2. Щракнете върху Още опции (…).

3. Щракнете върху Опции за онлайн събрание.

4. От диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание, под Who могат да използват анотация?, изберете желаната опция от падащия списък.

5. Щракнете върху OK.

Представящите могат да ограничат възможностите на участниците сами да показват слайдове според ролята на участника ("само представящи", "всеки" и "няма"), като направят следното:

1. Посочете Преглед на участниците.

2. Щракнете върху Още опции (…).

3. Щракнете върху Опции за онлайн събрание.

4. От диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание, под Who могат сами да преглеждат съдържанието, изберете желаната опция от падащия списък.

5. Щракнете върху OK.

Представящите могат да ограничат достъпа за изтегляне според ролята на участника ("организатор", "представящи", "всеки"), като направят следното:

1. Посочете иконата Споделяне.

2. Щракнете върху Управление на съдържание за представяне.

3. От диалоговия прозорец Управление на съдържание за представяне , под Разрешения изберете желаната опция от падащия списък.

4. Щракнете върху OK.

Събиране и съобщаване на данни за качество на работата (QoE)

Какво прави тази функция: Функцията за събиране и съобщаване на данни (QoE) за качество на работата събира и съобщава качеството на мултимедията на комуникации и събрания с равноправен достъп, използвайки Lync Web App. Тези статистики включват IP адреси, коефициент на загуби, използвани устройства, събития със слабо качество, настъпили в повикването, и т. н.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако администраторът в предприятието разреши QoE, данните за качеството на мултимедията от комуникации с равноправен достъп Lync и събрания се записват в базата данни на QoE. Тази възможност не записва съдържанието на Lync. Данните на QoE се съхраняват в сървърната база данни на Monitoring Server, разположена в предприятието, и се отчитат в набор от стандартни отчети на Monitoring Server. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Администраторът в предприятието има достъп до тази информация и може да я използва, за да събира обратна информация за качеството на мултимедията, предавана в системата. Това включва IP адреси на потребители.

Избор/управление: По подразбиране QoE е включено, но администраторът в предприятието трябва да инсталира Monitoring Server, свързан към сървърна база данни на Monitoring Server, за да събира QoE данните. Администраторът в предприятието може да разположи стандартните отчети на Monitoring Server или да създаде потребителски отчети, като пуска заявки до базата данни на Monitoring Server.

Записване

Описание на тази функция: Записването позволява на участниците в събрание да събират аудио, видео, незабавни съобщения (IM), да споделят приложения, презентации на Microsoft PowerPoint, табло и запитвания, които възникват по време на събрание, за архивиране или възпроизвеждане.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако участниците в събрание изберат да запишат сесия, записът ще се съхрани локално в техния компютър. Ако участниците споделят съдържание по време на събрание, което се записва, това съдържание ще бъде включено в записа на събранието. Когато участник започва записване, до всички участници със съвместими клиенти и устройства ще се изпрати известие, че е започнало записване. Участниците в записаната сесия, които използват несъвместими клиенти или устройства, ще бъдат записани, но няма да получат предупреждението за записване. По-долу можете да намерите списък с несъвместими клиенти и устройства. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Несъвместимите клиенти включват:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (издание 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access (издание 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Несъвместимите устройства включват:

• Издание за телефон на Microsoft Lync 2010

• Издание за телефон на Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Издание за телефон на Microsoft Office Communicator 2007

Използване на информацията: Записът се записва локално на компютъра на потребителя и може да се използва или споделя от собственика, точно както би споделил всеки друг тип файл. Ако има грешки по време на фазата на публикуване на записа, е възможно данните, заснети по време на състояние на пауза, да бъдат непреднамерено включени в записа. Ако някоя част от фазата на публикуване е неуспешна (вж. Диспечер за запис за "Предупреждение..." състояние), записите не трябва да се разпространяват до други дори ако могат да се възпроизвеждат в някаква форма.

Избор/управление: Потребителите обаче нямат възможност да записват събрания от Lync Web App; ако друг участник в събрание записва събранието от своя настолен клиент, в потребителския интерфейс се показва червен индикатор за записване.

Сътрудничество с табло

Описание на тази функция: Сътрудничеството с табло позволява на потребителите да създават и споделят виртуално табло, където участниците в сесията могат да правят бележки и чертежи и да импортират изображения, за да работят съвместно по време на събрания и разговори.

Събирана, обработвана или предавана информация: Анотациите, направени в таблата, ще се виждат от всички участници. Когато записвате табло, таблото и всички анотации ще се съхраняват на Lync Server. Те ще останат на сървъра съгласно правилата за изтичане на срока на съдържанието на събранието, зададени от администратора. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Функцията "Табло" подобрява сътрудничеството, като позволява на участниците в събранието да обсъждат идеи, да правят мозъчна атака, да си водят бележки и т. н.

Избор/управление:

1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне.

2. От раздела Представяне щракнете върху Табло.

Собствениците на събранието могат да ограничат достъпа за изтегляне според ролята на участника ("организатор", "представящи", "всеки"), като направят следното:

1. Посочете иконата Споделяне.

2. Под раздела Представяне щракнете върху Управление на съдържание за представяне.

3. От диалоговия прозорец Съдържание на събранието , под Разрешения изберете желаната опция от падащия списък.

4. Щракнете върху OK.

Ако таблото е ограничено за определени роли, то няма да бъде видимо в техния списък със съдържание и те няма да могат да го запишат в своя компютър.

Най-горе на страницата